Combien coûte un expert-comptable en Belgique en 2025 ? Tarifs à jour & conseils

La question du tarif d'un expert-comptable est souvent la première préoccupation d'un chef d'entreprise qui décide d'externaliser sa comptabilité. Si les honoraires des experts-comptables sont libres en Belgique, ils ne sont pas arbitraires et reposent sur des principes de facturation clairs.

Généralement, le prix est fixé selon deux modèles : la facturation à l’heure ou la facturation packagée. En outre, des astuces simples et l'alternative des experts-comptables en ligne peuvent aider à optimiser ces coûts.

Comment le tarif d’un expert-comptable est-il déterminé ?

Les honoraires  des experts-comptables sont libres, ce qui leur permet de fixer leurs prix. Cependant, ces tarifs sont généralement basés sur des opérations courantes standardisées et influencés par plusieurs facteurs.

Des opérations identifiées et des fourchettes de prix

Les tarifs d'un expert-comptable se ventilent entre un nombre limité d'opérations courantes, et sont souvent affectés par l'implantation géographique du cabinet.

Rappel : Les honoraires de succès ou « success fees » sont interdits, sauf dans certains cas de missions d’accompagnement à la cession ou à l'acquisition d’entreprise.

Principes de facturation

Au-delà du taux horaire, les honoraires sont calculés en fonction de :

• La technicité du dossier (opérations internationales, structures complexes).
• Le volume des « diligences » (nombre de pièces à traiter).
• Les frais de missions à engager (déplacements).

Ces éléments permettent d'expliquer les grandes différences de tarifs que l'on peut trouver d'un professionnel à l'autre. Par exemple, le tarif d’un expert-comptable varie selon qu’il s’agisse d’un indépendant (souvent moins de 100 €/mois), d’une PME (250 à 700 €) ou d’une société avec gestion salariale (800 €+).

Deux approches tarifaires classiques : au temps passé et au forfait

Le choix de la méthode de facturation est crucial. Le client qui évalue pour la première fois les tarifs d’un expert-comptable doit comprendre les avantages et inconvénients de chaque modèle.

Tarification au temps passé

Cette méthode est la plus courante. Le cabinet produit un relevé des heures passées et y applique un taux horaire, qui varie entre 50 et 150 euros de l'heure selon le niveau de l'intervenant.

Le coût total est influencé par :

• Le nombre de pièces à saisir.
• La fréquence et le nombre de déclarations sociales et fiscales (mensuelles, trimestrielles, annuelles), notamment la déclaration de TVA en Belgique.
• Les éventuelles heures de conseils.
• Les frais d’établissement des bulletins de paie et autres actes supplémentaires.

Forfaits de comptabilité

Les forfaits sont une alternative pour une meilleure visibilité budgétaire. Ils sont toujours personnalisés et négociables. Le comptable établit une offre forfaitaire en estimant le volume de travail, qui est ensuite détaillé dans la lettre de mission.

Pour limiter les aléas, le forfait peut être régularisé en fin d'exercice en fonction du travail réellement fourni. Cela évite que l'une ou l'autre des parties se sente lésée si le temps passé s'avère très différent de l'estimation initiale.

Stratégies d’optimisation et solutions alternatives

Il existe des moyens d'optimiser le coût de l'expert-comptable et des alternatives plus économiques à considérer.

Astuces pour réduire ses coûts

Pour réduire vos frais, voici quelques conseils simples :

• Demandez plusieurs devis pour comparer les offres. Des services en ligne comme Companeo peuvent faciliter cette démarche. Alors, comparez les experts-comptables et leurs tarifs !
• Organisez et dématérialisez vos pièces comptables pour réduire le temps de saisie de l'expert.
• Soyez vigilant lors de la rédaction de la lettre de mission. Assurez-vous qu'elle détaille clairement les services inclus, les modalités de facturation et de réévaluation du budget, ainsi que le coût des prestations hors mission (gestion de la paie, assistance juridique, etc.).

En cas de litige sur la facturation, le client a des recours, comme demander une procédure de conciliation ou faire appel au Président du Conseil Régional de l’ Ordre des Experts Comptables .

L’alternative des experts-comptables en ligne

Les experts-comptables en ligne sont une alternative récente et souvent plus économique, avec des forfaits pouvant débuter à moins de 50 euros par mois. Ces professionnels, reconnus par l'IEC, effectuent leur mission via une plateforme logicielle en ligne et sont en mesure de certifier les comptes.

Toutefois, il faut être vigilant. Le prix dépendra du volume d’opérations et des services inclus ou optionnels. Des coûts annexes (formation, assistance) peuvent s'ajouter. Des économies réelles restent possibles, surtout dans des régions où les coûts des cabinets traditionnels sont élevés.

Questions fréquentes sur les tarifs d’expert-comptable

• Quel est le tarif d’un expert-comptable pour une petite entreprise ?

Pour une petite entreprise ou TPE, les forfaits mensuels peuvent débuter à 60 € pour un indépendant, et monter à 250 € ou plus pour une PME avec des besoins en gestion salariale.

• Quelle est la différence entre un comptable et un expert-comptable en Belgique ?

L'expert-comptable, membre de l'IEC, peut certifier les comptes et fournir des conseils plus poussés (juridiques, fiscaux). Un simple comptable effectue la tenue de la comptabilité courante.

• Combien coûte un expert-comptable en ligne ?

Les tarifs des experts-comptables en ligne sont généralement plus compétitifs, avec des forfaits débutant sous la barre des 50 euros. Le prix final varie selon les services et le volume d'opérations.

• Quels sont les pièges à éviter dans les lettres de mission ?

Il est essentiel que la lettre de mission soit détaillée. Les pièges sont l'absence de détails sur les prestations, les modalités de réévaluation du budget, et les coûts des services hors mission.