Expert-comptable en Belgique : l'importance d'un choix aligné sur vos objectifs

Le comptable est souvent le premier prestataire intellectuel régulier avec lequel une entreprise est amenée à établir une relation d’affaires durable. Mais s’il prend rapidement conscience de son besoin, le dirigeant d’entreprise ignore souvent totalement comment choisir un cabinet comptable, s’en remettant au seul bouche-à-oreille.

Quelques critères permettent néanmoins d’établir un choix éclairé, pour peu que le dirigeant connaisse suffisamment les différents types de cabinets comptables et les avantages et inconvénients liés à chacun de ces types.

Une chose est certaine : la variété des structures en matière de cabinet de comptabilité est en réalité considérable, à l’image de la diversité de leurs entreprises clientes. Il y a donc forcément un cabinet qui correspond au besoin de chaque entreprise !

Pourquoi et comment choisir son cabinet comptable ?

Les cabinets comptables ont tous, quels qu’ils soient, quelle que soit leur taille, un certain nombre d’avantages à proposer à leurs clients et ont tous une série de caractéristiques communes qui permettent d’établir un premier tri.

Pourquoi choisir un cabinet comptable ?

Quel que soit leur type, les cabinets comptables apportent plusieurs bénéfices communs à leurs clients. Le premier avantage d’un cabinet comptable est évident : il permet au client de se concentrer sur son activité, sur son « business », laissant la comptabilité à des spécialistes.

Cet avantage a plusieurs conséquences :

• le client a donc plus de temps pour s’occuper de son propre métier,
• la comptabilité est mieux tenue,
• la bonne transmission, en temps et en heure, des bons documents à la bonne administration est assurée, évitant des pénalités,
• la responsabilité du comptable, relativement aux déclarations qu’il atteste, couvre son client en cas de litige.

Mais il faut savoir que quel que soit le type de cabinet choisi, le dirigeant d’entreprise entrera en collaboration  avec bien plus qu’un simple homme de chiffres. Les cabinets d’experts-comptables réunissent en effet des professionnels susceptibles d’aider leurs clients dans plusieurs domaines stratégiques de la vie de l’entreprise :

• Certains collaborateurs du cabinet seront tournés vers la gestion financière « pure » et traiteront toutes les analyses de la comptabilité de l’entreprise , tous les comptes de l’entreprise, et toutes les déclarations liées, avec la possibilité d’établir un audit ciblé à n’importe quel moment de l’activité.
• D’autres collaborateurs en cabinet comptable se concentrent plus sur les questions administratives, juridiques et sociales de l’entreprise, incluant la paie, la gestion des congés et des avantages des salariés, le suivi des AG, des accords entre associés, voire le cas échéant des relations avec les actionnaires.
• D’autres enfin seront plutôt axés conseil : sur la base du travail de ses collègues, il analysera les chiffres pour donner une image commentée de l’entreprise à un temps t pour permettre au client de prendre les bonnes décisions.

Si cette spécialisation peut sembler réservée aux plus grands cabinets comptables, il faut savoir qu’un seul et même expert-comptable doit être en mesure d’assister son client dans ces trois domaines d’expertise. Il est en effet nécessairement formé pour cela.

Pour affiner la manière de sélectionner un expert en gestion sur le marché belge, il convient tout d’abord d’évaluer les services exacts dont on a besoin. Avez-vous simplement envie d’externaliser la création de vos bilans, ou cherchez-vous aussi une assistance en mise en conformité sociale ?

Vérifier la réputation du prestataire peut se faire via des annuaires professionnels ou en consultant d’autres dirigeants. Analyser ensuite les possibles atouts que procure un partenaire de la comptabilité dans toute la Belgique peut vous aider à mieux vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Enfin, pour véritablement profiter des points positifs d’une structure dédiée, il faut identifier si vous avez des besoins spécifiques, comme le traitement de dossiers complexes ou l’accompagnement pour optimiser votre fiscalité. En procédant ainsi, vous pourrez passer d’un simple bouche-à-oreille à un véritable processus de sélection.

Les questions à se poser, quel que soit le type de cabinet

Une présélection des cabinets d’experts-comptables, quel que soit leur type et quelle que soit leur taille, peut être réalisée sur la base de critères généraux. Ces critères communs sont :

• Les compétences : la profession de comptable a cet avantage que les compétences y sont attestées par une inscription au tableau de l’Ordre des Experts Comptables. Cette inscription est une obligation légale et chaque client peut vérifier si son comptable figure sur ce tableau. Et il a intérêt à le faire, tant les responsabilités du comptable sont étendues. L’exercice illégal de la profession de comptable, qui existe encore malheureusement, peut avoir des conséquences graves pour le client et il est pénalement réprimé.
• La proximité : cette proximité n’est pas nécessairement géographique dans le cas des cabinets en ligne, auquel cas la fiabilité de l’équipement devient encore plus importante. L’idée est surtout de se « sentir » proche de son comptable grâce à ses qualités d’écoute.
• La réactivité : le comptable se doit de répondre et donner rapidement à son client l’information dont il a besoin, par tous les moyens de communication possibles. Cette réactivité doit aussi être vérifiée pour la réactivité aux évolutions législatives et réglementaires, qui doivent être connues et comprises rapidement par le cabinet comptable.
• L’équipement : la comptabilité est de plus en plus un métier marqué par la technologie. Et ces technologies évoluent sans cesse. Un comptable bien équipé est un comptable dont les logiciels peuvent se connecter facilement avec les outils utilisés par l’entreprise cliente. Un comptable mieux équipé est un comptable plus productif, qui peut pleinement faire valoir son rôle de conseil.

Pour en savoir plus, recevez le devis d'un expert-comptable .

Les différents types de cabinets de comptabilité

Au-delà des critères communs, il est essentiel de savoir identifier rapidement le type de structure dont dépend le prestataire potentiel afin de savoir choisir un cabinet comptable. Aux catégories traditionnelles des cabinets dits « de proximité » s’ajoutent désormais les cabinets comptables en ligne .

Il existe plusieurs familles de prestataires d’expertise comptable : petits, moyens, grands et ceux qui fonctionnent totalement via une interface en ligne. Chaque forme convient à un profil d’entreprise particulier, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une organisation de dimension internationale.

Par exemple, une industrie en phase de croissance rapide préférera souvent un cabinet capable de proposer des audits spécialisés. Les artisans ou structures unipersonnelles, qui exigent surtout de la polyvalence et un accompagnement plus personnalisé, seront parfaitement à l’aise avec de petites équipes.

De plus, profiter d’un conseil comptable en temps réel peut intéresser les sociétés du secteur technologique ou les start-up, souvent très réactives aux nouveautés. Un commerçant local, à l’inverse, aura surtout besoin d’un soutien simplifié dans le traitement de la TVA et des déclarations quotidiennes.

Pour mieux visualiser ces formes variées de partenaires financiers, voici un tableau comparatif :

Avantages et inconvénients de chaque type de cabinet

Chacune de ces catégories de cabinets a ses propres atouts et limites, que le client potentiel devra rapprocher de la spécificité de ses propres besoins – et évidemment de ses moyens.

Avantages et inconvénients des petits cabinets

Les bénéfices offerts par les « petits » cabinets sont nombreux et ne doivent pas être négligés :

• une véritable proximité avec le client et une adaptation précise à ses besoins,
• une relation dans la durée : un même comptable peut être au service d’un dirigeant pendant toute la vie de l’entreprise, voire toute sa vie d’entrepreneur,
• une bonne connaissance du tissu économique local et des besoins des petites entreprises,
• une vraie polyvalence, avec le traitement complet des dossiers par le même expert.

Les points négatifs sont :

• une faible spécialisation, sauf en cas de positionnement spécifique,
• au niveau des compétences pures, un certain désintérêt des meilleurs experts-comptables pour les stages en petit cabinet,
• une relative lenteur à s’adapter aux nouvelles réglementations, la veille juridique n’étant pas toujours bien organisée.

Cabinets moyens

Ces cabinets ont deux avantages principaux :

• industrialisation des tâches à faible valeur ajoutée et gains de productivité grâce à l'utilisation de logiciels comptables de pointe,
• spécialisation des membres du cabinet comptable selon leurs compétences, avec au minimum une distinction entre comptables « purs » et comptables à dominante juridique.

Les principaux inconvénients sont :

• une proximité et connaissance du tissu économique locale relatives,
• un manque d’adaptation aux enjeux internationaux,
• une offre pluridisciplinaire limitée.

Grands cabinets

Les grands cabinets offrent plusieurs atouts, qu’ils monnayent à un prix (beaucoup) plus élevé :

• leur réseau international permet de suivre leurs clients à l’étranger,
• leur attractivité auprès des meilleurs professionnels, notamment en raison des évolutions de carrière possibles,
• leur hyperspécialisation selon les domaines d’activité : expertises comptables, juridiques, audits...

Les inconvénients ne sont pour autant pas à négliger :

• forte dépendance à la conjoncture économique,
• forte mobilité des ressources, turnover parfois important,
• ceci aggravant un certain manque de proximité,
• le prix d’un expert-comptable de grands cabinets nettement plus élevés ne serait-ce qu’en raison des coûts structurels.

Cabinets comptables en ligne

Ces cabinets réclament une analyse encore plus attentive. Leurs avantages sont :

• le gain de temps généré par la dématérialisation des relations avec l’expert-comptable,
• la possibilité d’avoir accès à une comptabilité en quasi temps réel, quasiment n’importe où,
• une disponibilité instantanée,
• plus d’autonomie pour le client.

Les limites éventuelles de ces prestataires experts en comptabilité ne sont eux pas immédiatement évidents (à part le premier d’entre eux) :

• un manque de proximité, imparfaitement compensé par la technologie,
• les économies sont tout compte fait réduites par rapport à un comptable traditionnel,
• les offres sont parfois difficilement lisibles,
• les gains de temps générés sont parfois annulés, ou même inversés… du fait même de la nécessaire dématérialisation.

Au-delà de ces éléments, le secteur tend vers une digitalisation croissante : l’intelligence artificielle ou des algorithmes de plus en plus performants traitent automatiquement de nombreux flux de facturation, tandis que les logiciels spécialisés facilitent l’analyse en temps réel.

Ces évolutions renforcent les bénéfices potentiels proposés par ces structures expertes en comptabilité en termes d’accompagnement stratégique, mais elles peuvent aussi accentuer certaines limites pratiques, comme la nécessité de former régulièrement les équipes ou de mettre en place une sécurité optimale des données.

Vous pouvez si vous le souhaitez remplir notre formulaire et recevoir des devis d'experts-comptables en ligne .

A retenir

Vous pouvez si vous le souhaitez remplir notre formulaire et recevoir des devis d’experts-comptables en ligne. Dans la perspective de la meilleure décision concernant un professionnel spécialisé, il convient de retenir les principaux éléments : il existe plusieurs catégories de cabinets pensés pour différents profils d’entreprises, il faut aussi évaluer attentivement la proximité souhaitée, la spécialisation technique et la capacité à prendre en main vos déclarations.

Pour faciliter le moment de la sélection d’un partenaire en finances, vous pouvez également télécharger un guide comparatif recensant l’essentiel de ces structures. De cette façon, le processus lié au choix d’un professionnel en comptabilité sera plus simple et plus sûr. Et si vous avez des questions précises, n’hésitez pas à demander un devis détaillé qui vous aidera à visualiser le budget nécessaire. Le choix d’un bureau d’experts reste un investissement stratégique : prenez donc le temps de l’étudier avec soin.