Quelles sont les différentes lettres de relance ?

Là où les premières lettres de relance prennent la forme de courriers simples et doivent être postées rapidement, dans les 15 jours qui suivent l'échéance du délai de paiement de la facture. Il s'agit d'un simple rappel au débiteur. Une copie de la facture impayée peut également être adressée. En cas d'échec, cette même lettre doit être adressée une seconde fois avant d'entamer la procédure de mise en demeure de payer.

Le courrier de mise en demeure de payer est une lettre de relance qui doit être envoyée en recommandé avec accusé de réception. Il doit être signé du dirigeant de l'entreprise. Même s'il n'est pas soumis à des conditions très strictes, il doit clairement rappeler la volonté du créancier d'être payé. Le montant correspondant à la somme à régler, ainsi que les intérêts de retard et une indemnité forfaitaire de recouvrement correspondant aux les conditions générales de vente de l'entreprise, figurent parmi les éléments à mentionner.

Dans tous les cas, l'envoi d'une lettre de mise en demeure est un préalable à l'entame de d'une procédure judiciaire. C'est également à partir de la date de réception de cette lettre que commencent à courir les intérêts de retard.

D'un point de vue légal, chacun peut rédiger une mise en demeure. Il n'est pas nécessaire de passer par un professionnel du recouvrement.