Qu'est-ce qu'une pointeuse mobile ?

Beaucoup d’entreprises le savent, garder un œil sur les heures de travail n’est pas toujours chose simple. Cette affirmation est d’autant plus vraie depuis la démocratisation du télétravail. Les salariés ne sont plus dans les locaux et personne ne peut réellement attester de leur temps de présence…

Heureusement, un nouveau type de badgeuse permet de relever les horaires, même si vos équipes sont à distance. Son nom ? La pointeuse mobile !

Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur cette pointeuse à la fois pratique et simple à mettre en place.

Qu’est-ce qu’une pointeuse mobile ?

Le terme « pointeuse mobile » ne vous dit peut-être rien, mais ce système va révolutionner la façon dont vous gérer le temps de travail de vos équipes !

Dédiée en premier lieu aux équipes de terrain ou aux salariés en télétravail, la pointeuse mobile est un dispositif permettant de badger à distance depuis un téléphone, un ordinateur ou encore une tablette. Oubliez donc les détours par le bureau ou les journées sans visibilité sur le temps de présence ! Avec une pointeuse mobile, chaque salarié renseigne son heure d’arrivée et de départ.

Et ce n’est pas tout ! La pointeuse mobile regroupe également un grand nombre d’informations. Elle permet notamment de calculer les temps de pause, d’enregistrer les absences, de suivre les plannings et les missions, de prendre en compte les heures supplémentaires ou les heures à rattraper…

Une fois ces informations collectées, elles sont consultables par l’employeur et par le salarié, puis directement transmises au service RH. De quoi gagner un temps précieux sur la gestion de la paie !

On peut donc le dire, la pointeuse mobile est devenue un élément indispensable pour gagner en transparence, tout en proposant des conditions de travail plus flexibles à vos salariés.

Les différents pointeuses mobiles du marché

Nous venons de le voir, la pointeuse mobile est idéale pour les salariés qui travaillent à distance.
Qu’ils soient en déplacement ou à leur domicile, la pointeuse mobile vous permet de suivre leur temps de présence et d’envoyer directement les informations à votre service RH.
Mais toutes les pointeuses mobiles ne fonctionnent pas de la même façon.

Petit tour d’horizon des différents dispositifs présents sur le marché :

La pointeuse sur mobile avec logiciel intégré.

C’est aujourd’hui le système le plus utilisé par les entreprises. Concrètement, c’est le téléphone qui sert de pointeuse et qui se charge de transmettre l’information au logiciel. La pointeuse sur mobile avec logiciel intégré est donc une très bonne alternative pour ne pas encombrer les salariés, tout en simplifiant le transfert des informations.

La pointeuse sur mobile.

Contrairement au modèle avec logiciel intégré, la pointeuse mobile permet simplement aux équipes de notifier leur heure d’arrivée et de départ.

La pointeuse nomade.

Ce dispositif prend la forme d’un petit boîtier transportable, remplaçant ainsi le système de pointage installé dans vos bureaux. Pour l’utiliser, le salarié devra se munir de son badge afin que son temps de présence soit pris en compte.

Bon à savoir : la pointeuse nomade est certes plus encombrante, mais permet à plusieurs salariés de badger à distance sur un même boîtier. Tout dépend donc de votre organisation en interne. Si plusieurs de vos salariés se trouvent au même endroit, la pointeuse nomade peut être une bonne alternative.

Les points forts pointages mobiles

Les pointeuses mobiles offrent de nombreux avantages, quel que soit le modèle choisi.
Découvrons ensemble les différents points forts de la pointeuse mobile.

Meilleure visibilité et plus de flexibilité

Avec une pointeuse mobile, travailler à distance ne sera plus un problème. D’un simple clic sur leur badgeuse nomade, leur mobile ou leur ordinateur, les salariés font savoir s’ils sont ou non en train de travailler. Or, tout cela contribue bien entendu à favoriser le télétravail et rendre les conditions de travail plus flexibles !

Du côté de l’employeur, la pointeuse mobile est très appréciable puisqu’elle transmet les informations en temps réel (heure d’arrivée, heure de départ, temps de pause, congés…). Autrement dit, en utilisant une pointeuse mobile, vous saurez instantanément quels salariés travaillent et surtout sur quel rythme de travail !

Transparence avec les équipes

Souvent perçue comme un outil de flicage, la pointeuse est en réalité un bon outil pour pérenniser les relations entre l’entreprise et ses équipes. En effet, employeurs comme salariés auront accès aux mêmes données. Ainsi, les comportements abusifs diminueront et les heures supplémentaires ne pourront plus passer à la trappe.

Simplification RH

Utiliser une pointeuse mobile est particulièrement pratique pour votre service RH ! Grâce à elle, toutes les informations relatives aux salariés sont directement enregistrées puis envoyées à votre plateforme RH via le réseau mobile ou Wi-Fi. De quoi gagner un temps précieux !

Devis pointeuses mobiles

De manière générale, le prix d’une pointeuse prend en compte le matériel et l’installation du matériel. De même, plus le système sera élaboré et plus le tarif sera élevé. Dans le cas d’une pointeuse mobile, on notera donc qu’une pointeuse mobile avec logiciel intégré aura un prix supérieur à celui d’une pointeuse mobile classique. Enfin, la marque et le modèle sont également deux éléments pouvant avoir une influence sur le prix.

Bien que les prix d’une pointeuse mobile se situent en moyenne entre 2000€ et 3000€, nous vous conseillons de solliciter plusieurs fournisseurs afin d’obtenir les prix exacts et faire jouer la concurrence.

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