Quels sont les différents systèmes de pointage ?

Faut-il équiper votre entreprise d’une pointeuse ?

Tout d’abord, commençons par une petite définition ! Une pointeuse badgeuse est un petit un appareil permettant la collecte de données salariales. Son rôle est de relever et sauvegarder les horaires de travail, ainsi que les jours de congés de chaque employé. Une fois ces informations récoltées, la badgeuse d’entreprise se charge de transmettre les informations à votre plateforme RH.
Simple à utiliser, la pointeuse badgeuse peut s’installer dans les grandes, comme dans les petites entreprises Belges.
Vous l’aurez compris, la pointeuse badgeuse est un formidable outil de gestion du temps de présence. Malheureusement, elle a également ses détracteurs. Longtemps considérée comme un moyen de flicage, elle a progressivement perdu ses lettres de noblesse. Pourtant, la pointeuse badgeuse s’avère autant bénéfique pour les salariés, que pour leur employeur !

Pour l’entreprise, garder un œil sur le temps de présence est essentiel. Mais cela ne peut se faire en restant toute la journée devant la porte d’entrée ! En installant une badgeuse, le dirigeant s’assure donc un droit de regard, sans toutefois perdre son temps. C’est aussi un excellent moyen pour gagner en flexibilité, puisqu’en relevant le nombre de présents et d’absents, l’entreprise sera plus à même de s’adapter. Enfin, n’oublions pas que le temps de travail est directement relié à la rémunération. Le plus souvent reliée à un logiciel RH, la pointeuse badgeuse permet par ailleurs de simplifier la gestion des paies.

À retenir : Pour que l’installation de la pointeuse soit valide, certaines règles doivent être respectées. Bien qu’il soit décisionnaire, le dirigeant ne peut pas l’installer la pointeuse du jour au lendemain. Il doit tout d’abord obtenir une autorisation administrative. Dans le cas d’une décision unilatérale, il devra impérativement en avertir l’ensemble de son personnel.

Côté salariés, l’installation d’une pointeuse badgeuse est également plus intéressante qu’il n’y paraît. Finies la galère pour faire valoir des heures supplémentaires et terminées les inégalités de traitement entre salariés. Désormais, tout sera enregistré dans votre espace personnel ! De manière générale, partez du principe que si vous avez toujours respecté vos horaires, la pointeuse badgeuse ne sera pas un problème pour vous. En revanche, les salariés peu regardants sur les temps de pause ou les horaires d’arrivée, seront quant à eux fortement dissuader de recommencer.

Bon à savoir : on oublie souvent de le dire, mais la pointeuse badgeuse est également un bon argument pour démocratiser le télétravail. Grâce à la pointeuse digitale (ou « pointage en ligne »), les salariés peuvent enregistrer leurs heures de présence depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Résultat, les entreprises Belges sont moins régissantes à proposer 1 ou plusieurs jour(s) de travail à domicile, car elles peuvent suivre à distance les horaires effectués. Un bon point pour les salariés Belges qui souhaitent réduire leur temps de trajet ou leurs frais d’essence !

Différences entre la pointeuse et la badgeuse

Vous devez certainement vous poser la question, existe-t-il une différence entre la pointeuse et la badgeuse ? Pour répondre à cette question, un petit retour en arrière s’impose.
Autrefois, pour relever les heures de travail, les entreprises Belges utilisaient ce que l’on appelle des « pointeuses mécaniques ». Il s’agissait en réalité de fiches cartonnées qu’il fallait poinçonner en arrivant le matin et en partant le soir. Voilà pourquoi historiquement on parle de «pointage », même si désormais peu d’entreprises Belges utilisent encore ce système.
Avec le temps, les pointeuses se sont modernisées. Le modèle le plus rependu en Belgique fonctionne à l’aide d’un badge RFID, ce qui explique l’utilisation du terme « badgeuse d’entreprise».

Concrètement, la badgeuse digitale telle que nous la connaissons n’est pas très différente de son ancêtre la pointeuse mécanique. Ce qui différencie vraiment les deux systèmes, c’est la numérisation des données salariales (heures de présence, congés, plannings…), ainsi que la possibilité de transmettre les informations à un logiciel de paie. Oubliez donc le comptage manuel de chaque fiche cartonnée ! Grâce aux badgeuses nouvelle génération, le processus est automatisé pour plus d’efficacité.

Les différents types de pointeuses

Comme nous venons de le voir, la pointeuse badgeuse a su traverser les époques.
Elle a tout d’abord fonctionné à l’aide de fiches cartonnées qu’il fallait poinçonner, avant de se digitaliser. Aujourd’hui, la plupart des entreprises Belges utilisent une pointeuse digitale. Pour l’utiliser, il suffit de passer son badge ou sa carte devant le lecteur. Dans certains cas, la badgeuse d’entreprise fonctionne même à l’aide d’un code.
Solution très pratique, la badgeuse d’entreprise pose cependant quelques soucis de fiabilité. Des employés peu scrupuleux ont trouvé la combine et n’hésitent pas à badger pour d’autres. Conséquences, la réelle présence sur site reste à vérifier et les horaires peuvent être trafiqués.
Heureusement, d’autres systèmes de pointage existent.
On trouve par exemple de plus en plus de badgeuses virtuelles. Avec elle, une simple connexion internet suffit pour renseigner ses horaires depuis son téléphone, son ordinateur ou sa tablette. De plus en plus plébiscitées par les entreprises Belges, la badgeuse en ligne est en plein boom depuis l’essor du télétravail.

Enfin, il existe aussi des badgeuses biométriques. Ce dispositif est le plus fiable du marché, puisqu’il repose sur une identification à l’aide d’une partie du corps humain (le plus souvent l'empreinte digitale ou l’iris de l’œil). Cependant, son coût reste élevé et son installation est très réglementée par la loi RGPD (Règlement général sur la protection des données).

Comment choisir les pointeuses pour son entreprise ?

Pour bien choisir votre badgeuse, plusieurs critères sont à prendre en compte.
Il faut tout d’abord prendre en compte le nombre d’employés. Plus l’effectif sera important et plus la badgeuse deviendra indispensable.
À noter : aucun effectif minimal n’est imposé pour s’équiper d’un système de pointage. Ainsi, toutes les entreprises peuvent s’équiper à partir d’un salarié.
Vous devrez également tenir compte de votre secteur d’activité, ainsi que du rythme de travail (horaires fixes ou variables, travail de jour ou de nuit…).

Notre conseil : si vous n’appliquez pas des horaires « de bureau », ou que votre activité s’expose à des risques, je vous recommande d’opter pour une pointeuse performante.
Enfin, pour bien choisir votre système de pointage il faut bien entendu tenir compte de votre budget ! Pour vous donner une idée, comptez entre 2000€ et 6000€ pour une pointeuse biométrique contre de 1500 à 2000€ pour une badgeuse de 200 salariés (badges inclus).

Notre conseil : si vous souhaitez installer une pointeuse dans votre entreprise Belge, je vous conseille de comparer plusieurs prestataires avant de vous lancer.