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A quoi sert un logiciel de gestion du temps de travail ?

Conçu pour simplifier l’organisation des ressources humaines, le logiciel de gestion du temps de travail peut avoir plusieurs utilités. A quoi sert un tel logiciel ? Quels sont les avantages de ce type d’outil ? Réponse dans cet article.

Logiciel gestion du temps de travail

Les différents types de logiciels de gestion du temps de travail

Il existe plusieurs types de logiciels de gestion du temps de travail :

-          Le logiciel de gestion des temps de présence et d’absence : ce logiciel recueille les informations collectées par les pointeuses et les badgeuses pour automatiser le suivi du temps de présence effectif de chaque salarié. Une fois toutes les données rassemblées, le logiciel est également capable de calculer les éléments variables de la paie. Grâce à ce système, la gestion des heures supplémentaires et des primes est simplifiée ;

-          Le logiciel de gestion des temps d’activité : ce type de logiciel se révèle très utile pour suivre l’organisation du temps de travail de chaque collaborateur. Le suivi est alors organisé en fonction du temps consacré à chaque activité, chaque projet ou chaque client ;

-          Le logiciel de planification des ressources humaines : avec ce type de logiciel, il est possible d’organiser facilement les plannings selon différentes contraintes (réglementaires, personnelles ou collectives). Cette solution évite notamment les problèmes de sous-effectif ou de sureffectif.

A noter : certains logiciels de gestion du temps de travail permettent de centraliser l’ensemble des données des salariés et proposent un accès intranet à chaque collaborateur pour la modification de ces données.

Logiciel de gestion du temps de travail : quels avantages ?

La mise en place d’un logiciel de gestion du temps de travail présente de nombreux avantages :

-          Un gain de temps important : puisque les logiciels de gestion du temps de travail intègrent les différents paramètres à prendre en compte pour le suivi de chaque salarié (durée de travail, horaires, pauses, etc.), ils permettent de simplifier la gestion administrative du temps de travail, tout en évitant les erreurs de calcul ;

-          Le respect de la législation : l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps de travail garantit à l’entreprise le respect des réglementations, notamment concernant les temps de repos et la durée hebdomadaire de travail maximale ;

-          Une plus grande productivité : en offrant une plus grande visibilité sur les effectifs disponibles à un instant T, mais aussi sur le suivi des projets, le logiciel de gestion du temps de travail optimise les ressources disponibles et améliore la productivité ;

-          Un meilleur suivi personnalisé : faire appel à un logiciel pour gérer les temps de travail assure une meilleure répartition des tâches au sein d’une équipe et permet d’identifier rapidement les éventuelles surcharges d’activité. Par ailleurs, les collaborateurs ont la possibilité d’équilibrer plus facilement leur vie professionnelle et leur vie personnelle en prenant connaissance rapidement de leur planning de travail.

 

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