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Comment estimer le prix d'une pointeuse ?

Pour anticiper le véritable coût du pointage des salariés, il est nécessaire de prendre en compte le prix de la pointeuse ainsi que l'ensemble des frais annexes qui vont venir alourdir la facture. Voici quelques éléments à connaître pour calculer le budget nécessaire.

 Prix d'une pointeuse

De quoi est composé le prix total d'une pointeuse ?

Lorsqu'une entreprise choisit un système de pointage du personnel, elle doit comparer le coût global des différents systèmes proposés par les constructeurs qui peut inclure divers éléments :

• Le prix de la pointeuse en elle-même qui varie par rapport au nombre de données qu'elle peut gérer (sa capacité de saisie et de traitement) et stocker dans sa mémoire interne. La durée de conservation allant de quelques semaines à plusieurs années selon les marques.

• Le coût d'installation dans les locaux par des techniciens spécialisés, et notamment les éventuels travaux visant à mettre en place des réseaux câblés de transmission des donnée ou tout système permettant des communications à distance (émetteur Wifi par exemple).

• Le coût de l'électricité consommée annuellement pour faire fonctionner le dispositif de même que le coût de l'ensemble des équipements connexes tels que les consommables compatibles (les fiches, l'encre, les badges).

• Le coût du logiciel de pointage pour les systèmes les plus sophistiqués et les dépenses de formation des employés du service de personnel, ainsi que les frais de mise à jour et les frais de mise en conformité avec les logiciels déjà utilisés dans l'entreprise.

• Les frais d'entretien et de dépannage ponctuels passant ou non par un contrat de maintenance avec le fabricant ou un prestataire indépendant.

 

Quel est le budget prévisible pour une pointeuse ?

De fortes disparités existent en fonction des fabricants et des distributeurs présents sur le marché, et des différentes technologies employées qui impactent fortement le prix d'une pointeuse. En moyenne, il faut compter pour un produit standard :

• 200 € pour une pointeuse mécanique

• 300 € pour une pointeuse numérique

• 600 € pour une badgeuse

• 1500 € pour une pointeuse mobile

• 3000 € pour une pointeuse biométrique

 

Des appareils d'entrée de gamme sont proposés à des tarifs plus attractifs, mais affichent en règle générale des performances et des options plus limitées. Il s'agit bien sûr d'un prix d'achat à l'unité qui doit être multiplié par le nombre de produits nécessaires pour couvrir tous les locaux. 

La taille de l'organisme joue un rôle important puisque les petites entreprises de quelques dizaines de salariés peuvent se permettre de recourir à des systèmes basiques et peu onéreux. Tandis que les grandes sociétés gérant beaucoup d'horaires et de plannings ainsi que les entreprises sensibles où la sécurité doit être absolue vont se tourner vers des dispositifs plus évolués et plus fiables

En outre, comme expliqué plus haut, de nombreux facteurs rentrent en ligne de compte pour estimer correctement le véritable coût du dispositif de pointage. N'hésitez pas à réclamer des devis portant sur les dépenses globales auprès des fournisseurs pour éviter toute surprise.

 

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