Camerabeveiliging wetgeving 2025: wat bedrijven moeten weten over de GDPR

Camerabewaking is een van de meest effectieve methoden om uw bedrijf, eigendommen en personeel te beveiligen. Echter, de implementatie ervan is strikt gereguleerd door de wet, met name door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Het is van cruciaal belang dat u als ondernemer op de hoogte bent van de regels en verplichtingen om boetes te voorkomen en de privacy van uw medewerkers en bezoekers te respecteren. Deze gids biedt een diepgaand inzicht in de camerabeveiliging wetgeving in 2025 en de stappen die u moet nemen voor een correcte en legale installatie.

De juridische basis: camerawet en GDPR in 2025

De wetgeving rondom camerabeveiliging in België is complex, met de zogenaamde Camerawet (voluit de Wet op de Private en Bijzondere Veiligheid) en de overkoepelende GDPR. Beide wetten leggen specifieke verplichtingen op aan de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens, in dit geval, de werkgever of bedrijfseigenaar.

De Camerawet

De Camerawet regelt het gebruik van bewakingscamera’s op niet-besloten en besloten plaatsen. De belangrijkste verplichtingen zijn:

• Aangifteplicht: U moet de aanwezigheid van uw camera's aangeven bij de politiediensten en registreren via het elektronische aangiftesysteem van de overheid. Dit moet binnen 8 dagen na de installatie gebeuren.
• Informatieplicht: U moet de aanwezigheid van de camera’s duidelijk aangeven met een pictogram. Dit pictogram moet duidelijk leesbaar zijn en informatie bevatten over de verantwoordelijke voor de verwerking, het doel van de camerabewaking, en de contactgegevens voor vragen of het uitoefenen van de rechten van de betrokkene.
• Doel van de camerabewaking : Het gebruik van camera's moet een specifiek en gerechtvaardigd doel dienen, zoals het voorkomen van misdrijven of het beveiligen van bedrijfseigendommen.

De GDPR: het overkoepelende kader

Sinds de invoering van de GDPR in 2018 is de privacywetgeving aanzienlijk aangescherpt. De GDPR beschouwt camerabeelden als persoonsgegevens, aangezien personen herkenbaar in beeld kunnen worden gebracht. Dit heeft belangrijke implicaties voor bedrijven:

• Rechtsgrond: U moet een duidelijke rechtsgrond hebben voor het verwerken van de beelden. In de meeste gevallen is dit het "gerechtvaardigd belang" van het bedrijf (bijv. beveiliging), maar dit moet altijd worden afgewogen tegen de rechten van de personen die gefilmd worden.
• Gegevensminimalisatie: U mag niet meer gegevens verzamelen dan strikt noodzakelijk voor het beoogde doel. Dit betekent dat u de camera's zo moet richten dat openbare wegen of andere gebouwen niet onnodig in beeld worden gebracht.
• Datalekken: In geval van een datalek, zoals een onbevoegde toegang tot de camerabeelden, bent u verplicht dit te melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en de betrokken personen te informeren.
• Rechten van de betrokkene: Personen die gefilmd worden hebben het recht op inzage in de beelden, het recht op rectificatie en het recht op gegevenswissing, mits dit binnen de wettelijke kaders past.

Camerabewaking op de werkvloer: een complex evenwicht

Het gebruik van beveiligingscamera’s op de werkvloer is een bijzonder gevoelig onderwerp, omdat het de privacy van werknemers direct raakt. De wet en de rechtspraak hanteren een strikt evenwicht tussen het belang van de werkgever en de privacy van de werknemer.

Wanneer is camerabewaking op het werk toegestaan?

Camerabewaking is alleen toegestaan als het noodzakelijk is en niet-invasief kan worden bereikt met minder ingrijpende middelen. De vier doelen die door de wet worden aanvaard, zijn:

• Veiligheid en gezondheid: Bijvoorbeeld in een chemisch lab of in een machinekamer.
• Bescherming van goederen van het bedrijf: Voorkomen van diefstal, vandalisme of fraude.
• Controle van de werkprocessen: Verbeteren van de efficiëntie of de kwaliteit van de productie.
• Controle van de prestaties: Dit is de meest strikte categorie en wordt enkel toegestaan als er concrete aanwijzingen zijn van fraude of misbruik.

De noodzaak van een ondernemingsraad en personeelsinformatie

Voordat u camera’s op de werkvloer installeert, bent u verplicht uw werknemers en, indien aanwezig, de ondernemingsraad te informeren en te raadplegen. Dit omvat:

• Het doel van de camerabewaking.
• De locaties waar de camera’s worden geplaatst.
• De periode waarin de beelden worden bewaard.
• De procedures voor inzage en klachten.

Dit proces moet zorgvuldig worden gedocumenteerd om te voldoen aan de transparantievereisten van de GDPR.

Praktische richtlijnen voor een juridisch correcte installatie

Het correct installeren en beheren van uw camerasysteem is van vitaal belang om aan alle wetgeving te voldoen. Hieronder vindt u een checklist die u helpt om aan de vereisten te voldoen.

Stappenplan voor uw bedrijf

• Definieer het doel: Bepaal helder en concreet waarom u camerabewaking nodig heeft. Documenteer dit grondig.
• Voer een afwegingstest uit: Analyseer of uw legitieme belangen zwaarder wegen dan de privacyrechten van de betrokken personen. Noteer de resultaten.
• Kies de juiste locaties: Richt de camera’s uitsluitend op de plaatsen die noodzakelijk zijn voor het doel (bijv. ingangen, kassa's). Vermijd toiletten, kleedkamers en rustruimtes.
• Zorg voor een duidelijk pictogram: Plaats een wettelijk verplicht pictogram met de juiste informatie op een duidelijk zichtbare plaats voordat men het camerabewakingsgebied betreedt.
• Registreer de camera's: Doe de aangifte bij de politie en registreer de camera’s in het verplichte elektronische aangiftesysteem.
• Beperk de bewaartijd: De beelden mogen niet langer dan 30 dagen worden bewaard, tenzij er een concrete reden is om ze langer te bewaren (bijv. als bewijsmateriaal na een incident).
• Beperk de toegang tot de beelden: Alleen bevoegde personen mogen de beelden bekijken, en dit moet worden gelogd.

De rol van een DPO (Data Protection Officer)

Grote bedrijven hebben vaak een DPO die verantwoordelijk is voor de naleving van de GDPR. Voor kleinere bedrijven is het raadzaam om een professional te raadplegen die u kan begeleiden bij het juridisch correct installeren van uw camerasysteem.

Veelgestelde vragen over camerabewaking en privacy in 2025

Om u te helpen navigeren door de complexiteit van de wetgeving, beantwoorden we hieronder enkele veelgestelde vragen.

Om te onthouden : camerabewaking en legaliteit, een onlosmakelijke band

• Camerabeveiliging is een krachtig hulpmiddel, maar de implementatie moet in strikte overeenstemming zijn met de geldende wetgeving.
• De juridische verplichtingen zijn er om de rechten van individuen te beschermen, en nalatigheid kan leiden tot aanzienlijke boetes en juridische problemen.
• Door het doel van de bewaking te definiëren, de privacy van uw werknemers te respecteren en een professionele installatie te garanderen, profiteert u van alle voordelen zonder de risico's.
• Raadpleeg altijd een expert om ervoor te zorgen dat alle juridische en technische aspecten correct worden afgehandeld.