Tout savoir sur la balance comptable

Elément indispensable pour la gestion d’une entreprise, la balance comptable est un récapitulatif du grand livre. Grâce à cette balance, les contrôles des comptes sont simplifiés.

Balance comptable : définition

La balance comptable est un document qui récapitule l’ensemble des comptes d’une entreprise durant un exercice comptable. Elle a pour objectif de faciliter l’élaboration d’un bilan, mais aussi de s’assurer de la déclaration et du paiement de la TVA.

De quoi se compose une balance comptable ?

Sur un document de balance comptable, on retrouve les différents comptes ouverts dans l’ordre chronologique. Des indications spécifiques doivent figurer sur une balance comptable :

• Le numéro de compte
• L’intitulé du compte
• Le montant total des débits
• Le montant total des crédits
• Les soldes débiteurs
• Les soldes créditeurs

Plusieurs types de soldes peuvent figurer sur une balance comptable :

• Le solde d’un compte caisse correspond à l’existant en caisse ;
• Le solde d’un compte client est la somme qu’un client doit régler à l’entreprise ;
• Le solde du compte achats de marchandises représente le total des marchandises acquises depuis le début de l’exercice comptable concerné.

Interprétation d’une balance comptable

Pour qu’une balance soit équilibrée, il faut que le total des débits soit égal à celui des crédits, tout comme soldes débiteurs et soldes créditeurs doivent être identiques.

Bon à savoir : une balance équilibrée ne signifie pas que les comptes sont exacts. Il peut en effet y avoir une erreur d’imputation de compte.

Les différents types de balances comptables

On recense 3 types de balances comptables :

• La balance avant inventaire : cette balance offre une vue d’ensemble des comptes de situation et de gestion avant que les travaux d’inventaire ne soient effectués ;
• La balance après inventaire : cette balance reprend l’état de chaque compte à la fin de l’exercice ;
• La balance de clôture : tous les éléments du bilan sont présentés dans cette balance, y compris le résultat net. Lorsque cette balance est éditée, les comptes de bilan peuvent être soldés.