Le bilan comptable expliqué aux professionnels en Belgique (indépendants, PME)

Le bilan comptable est un document financier obligatoire en Belgique, reflétant la santé économique d'une entreprise, d’un indépendant ou d’une ASBL. Il présente l’actif et le passif et aide à évaluer la solvabilité et le besoin en financement.

En 2025, sa structure, ses modalités de dépôt à la BNB et son interprétation varient selon la taille et le statut juridique de l’organisation. Ce guide vous permet de comprendre et de lire un bilan comptable belge précisément.

Définition du bilan comptable belge

Le bilan comptable est un document que l'entreprise a l'obligation de produire chaque année. Il est déposé chaque année auprès de la Banque nationale de Belgique (BNB) selon le type et le régime fiscal de l’entreprise. Ses informations sont publiques et peuvent être consultées librement. Le dépôt peut être effectué via la plateforme Filing (nbb.be), avec des échéances précises en fonction de la clôture comptable (30 juin ou 31 décembre pour la majorité des sociétés).

Le bilan est souvent comparé à une photographie de l’entreprise à un moment donné (généralement la fin de l’année comptable). Ce document essentiel reflète la santé financière de l'entreprise. La direction ou le conseil d’administration s’appuie sur ses données pour prendre des décisions importantes, choisir ses orientations stratégiques et évaluer la performance passée.

De plus, il fait toujours partie du dossier remis au banquier en cas de demande de crédit, servant de preuve de la solidité financière de l'entreprise. Il est également un outil indispensable pour les investisseurs potentiels qui souhaitent évaluer la viabilité et la rentabilité d'une entreprise avant d'engager des fonds.

Composition du bilan : actif et passif

Le bilan comptable se présente sous la forme d’un tableau à deux colonnes : à gauche l’actif et à droite le passif. Le bilan est toujours équilibré : le total de l’actif correspond impérativement au total du passif. Cette égalité fondamentale s'explique par le fait que l'actif représente l'emploi des ressources (ce que l'entreprise possède), tandis que le passif représente l'origine de ces ressources (comment l'entreprise a été financée).

L'actif : ce que l'entreprise possède

L’actif inclut tous les biens que l'entreprise possède, ses créances (ce que les clients ou autres lui doivent), ses stocks de marchandises ou de matières premières, et sa trésorerie disponible. En bref, il représente ce dont l’entreprise dispose, comment elle a utilisé son argent, et ce qu’on lui doit. L’actif est subdivisé en deux catégories principales :

Le passif : ce que l'entreprise doit et ses sources de financement

Le passif comprend les capitaux propres de l’entreprise et l'ensemble de ses dettes. Il représente ce que l’entreprise doit (y compris à ses propriétaires sous forme de capitaux propres) et détaille les différentes sources de financement qui lui ont permis d'acquérir ses actifs. Le passif inclut :

Les obligations de dépôt du bilan en belgique : SRL, ASBL et autres formes juridiques

En Belgique, l'obligation de déposer un bilan comptable et le format de ce dernier varient en fonction de la forme juridique de l'entité et de certains critères de taille. La Banque Nationale de Belgique (BNB) est l'organisme en charge de la collecte et de la publication de ces informations.

Pour les sociétés (SRL, SA, SC, etc.)

Toutes les sociétés commerciales, qu'il s'agisse de Sociétés à Responsabilité Limitée (SRL), de Sociétés Anonymes (SA), de Sociétés Coopératives (SC), etc., sont soumises à l'obligation de déposer leurs comptes annuels auprès de la Centrale des Bilans de la BNB. Le type de bilan à déposer (complet ou abrégé) dépend de la taille de l'entreprise, évaluée sur la base de critères comme le chiffre d'affaires, le total du bilan et le nombre de travailleurs.

• Les micro-sociétés et les petites entreprises peuvent déposer un bilan abrégé, qui est une version simplifiée du bilan complet.
• Les grandes entreprises doivent obligatoirement déposer un bilan complet, plus détaillé.

Le dépôt se fait obligatoirement de manière électronique via e-Depot (accessible via MyMinFin ou Sofista). Les échéances de dépôt sont strictes : les comptes annuels doivent être déposés dans les 30 jours suivant leur approbation par l'assemblée générale, et au plus tard 7 mois après la date de clôture de l'exercice comptable .

Pour les associations (ASBL, fondations)

Les Associations Sans But Lucratif (ASBL) et les fondations sont également soumises à des obligations de dépôt de leurs comptes annuels, mais celles-ci varient en fonction de leur taille :

• Les petites ASBL peuvent se contenter de déposer une liste des recettes et des dépenses.
• Les grandes ASBL et les fondations doivent déposer un bilan complet, similaire à celui des sociétés commerciales.

L'objectif de cette obligation est d'assurer la transparence financière de ces entités, particulièrement pour celles qui bénéficient de fonds publics ou qui font appel à la générosité du public.

Comment interpréter un bilan comptable belge ?

Au-delà de sa simple présentation, le bilan comptable est un outil puissant d'analyse financière. En additionnant ou soustrayant simplement certaines lignes du bilan, on obtient facilement des indicateurs financiers clés qui permettent d'évaluer la santé financière de l'entreprise, sa solvabilité, sa rentabilité et sa capacité à gérer ses flux de trésorerie. L'interprétation des tendances sur plusieurs années est également cruciale pour anticiper les évolutions futures.

Indicateurs financiers clés

Le besoin en fonds de roulement (BFR)

Le BFR est un indicateur essentiel pour évaluer la nécessité de financement à court terme de l'entreprise. Il représente le décalage entre les encaissements et les décaissements liés à l'activité courante. Un BFR positif signifie que l'entreprise a besoin de financement pour couvrir ses dépenses courantes avant d'encaisser ses revenus.

Formules : 

Ou, de manière plus détaillée :

Exemple : Si une entreprise a des stocks de 50 000 €, des créances de 30 000 € et des dettes à court terme de 60 000 €, son BFR est de (50 000 + 30 000) - 60 000 = 20 000 €. Cela signifie qu'elle a besoin de 20 000 € pour financer son cycle d'exploitation.

Le fonds de roulement net global (FRNG)

Le FRNG est la partie des ressources stables de l'entreprise qui finance ses actifs circulants. Un FRNG positif indique que l'entreprise dispose de ressources à long terme suffisantes pour couvrir ses besoins à court terme, ce qui est un signe de bonne santé financière.

Formule :FRNG=Capitaux permanents−Actifs immobiliseˊs

Ratio de liquidité générale

Ce ratio mesure la capacité de l'entreprise à faire face à ses dettes à court terme avec ses actifs à court terme. Un ratio supérieur à 1 est généralement considéré comme sain.

Formule : Ratio de liquiditeˊ geˊneˊrale=Actifs circulants/Dettes aˋ court terme

Ratio de solvabilité

Ce ratio évalue la capacité de l'entreprise à rembourser l'ensemble de ses dettes (à court et long terme) avec l'ensemble de ses actifs. Un ratio élevé indique une bonne solvabilité.

Formule :Ratio de solvabiliteˊ=Actifs totaux/Dettes totales

Ratio d'autonomie financière

Ce ratio mesure la part des capitaux propres dans le financement total de l'entreprise. Un ratio élevé signifie que l'entreprise est moins dépendante de l'endettement.

Formule : Ratio d′autonomie financieˋre=Capitaux propres/Dettes totales

Ces ratios, et d'autres encore, sont recommandés par la BNB et le SPF Finances pour une analyse approfondie. L'analyse des tendances de ces indicateurs sur plusieurs exercices comptables permet de déceler des déséquilibres courants à surveiller et de prendre des décisions éclairées.

Questions fréquentes (FAQ) sur le bilan comptable belge

Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?

Un bilan comptable est un document financier obligatoire qui présente la situation patrimoniale d'une entreprise à un instant donné (généralement la fin de l'exercice comptable). Il se compose de deux parties : l'actif (ce que l'entreprise possède) et le passif (ce qu'elle doit et ses capitaux propres).

Comment lire un bilan comptable en belgique ?

Pour lire un bilan comptable belge, il faut analyser l'équilibre entre l'actif et le passif, examiner la composition de chaque section (actifs immobilisés/courants, capitaux propres/dettes) et calculer des ratios financiers clés (fonds de roulement, liquidité, solvabilité) pour évaluer la santé financière de l'entreprise. Il est également crucial de comparer les bilans sur plusieurs années pour identifier les tendances.

Quelle est la différence entre bilan et compte de résultat ?

Le bilan est une photographie du patrimoine de l'entreprise à un instant T, montrant ce qu'elle possède et ce qu'elle doit. Le compte de résultat, en revanche, est un film de l'activité de l'entreprise sur une période donnée (un exercice comptable), détaillant ses produits (ventes, revenus) et ses charges (achats, salaires) pour déterminer le bénéfice ou la perte réalisée.

Quels sont les éléments de l’actif et du passif ?

L'actif comprend les immobilisations (terrains, bâtiments, machines, brevets), les stocks, les créances clients et la trésorerie. Le passif regroupe les capitaux propres (capital social, réserves) et les dettes (emprunts bancaires, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales).

Qui doit déposer le bilan en belgique ?

En Belgique, toutes les sociétés commerciales (SRL, SA, SC, etc.) sont obligées de déposer leurs comptes annuels auprès de la Centrale des Bilans de la BNB. Certaines ASBL et fondations sont également soumises à cette obligation, en fonction de leur taille.

Quand déposer un bilan comptable ?

Le bilan comptable doit être déposé dans les 30 jours suivant son approbation par l'assemblée générale, et au plus tard 7 mois après la date de clôture de l'exercice comptable. Le dépôt se fait obligatoirement de manière électronique via e-Depot.

Comment calculer le besoin en fonds de roulement ?

Le besoin en fonds de roulement (BFR) se calcule comme suit : Actifs circulants d'exploitation - Dettes circulantes d'exploitation. C'est la somme des stocks et des créances à moins d'un an, diminuée des dettes à moins d'un an.

Quel est le bilan requis pour une SRL en belgique ?

Une SRL en Belgique doit déposer un bilan comptable. Le format (complet ou abrégé) dépend de sa taille. Les micro-sociétés et petites entreprises peuvent déposer un bilan abrégé, tandis que les grandes SRL doivent déposer un bilan complet.

Le bilan comptable est-il public pour une ASBL ?

Oui, le bilan comptable des grandes ASBL est public et consultable auprès de la Banque Nationale de Belgique. Pour les petites ASBL, seules les recettes et dépenses peuvent être soumises, mais elles sont également publiques.

Où consulter un bilan déposé en belgique ?

Vous pouvez consulter les bilans déposés en Belgique sur le site de la Centrale des Bilans de la Banque Nationale de Belgique (NBB.be), via leur plateforme publique.