Quelles balises GPS avec identification conducteur pour gérer une flotte de pool car ?

Pour un parc de véhicules partagés (pool car ou services d'autopartage en entreprise), le choix d'un localisateur pour voiture ne doit pas se baser uniquement sur la précision GPS.

Il doit intégrer des fonctionnalités de gestion des utilisateurs et de conformité légale pour être vraiment efficace et accepté par les employés. 🔑

1. Les critères techniques essentiels pour le partage 🎛️

Un système de géolocalisation pour flotte partagée doit aller au-delà de la simple carte.

Voici les fonctionnalités à privilégier :

a) Identification du conducteur (Driver ID)

C'est la fonction la plus importante. Sans cela, il est impossible d'attribuer un trajet ou un comportement de conduite à un utilisateur spécifique.

Le localisateur doit être compatible avec un système de badge RFID, de clé I-Button ou de code PIN saisi par l'utilisateur au début du trajet. Cela permet de :

• Dégager les responsabilités en cas d'accident ou d'infraction.
• Analyser l'usage réel (qui utilise le véhicule et quand).
• Gérer la facturation interne ou la répartition des coûts.

b) Journal de bord automatisé

Privilégiez un localisateur pour voiture capable de différencier automatiquement les trajets privés et professionnels. Cette fonctionnalité permet de simplifier les déclarations fiscales (avantage de toute nature) et d'assurer une traçabilité précise. 📝

2. La conformité et la vie privée (RGPD) 🛡️

Dans un contexte de véhicules partagés, le risque de non-conformité au RGPD est élevé. L'employé ou utilisateur doit pouvoir protéger sa vie privée.

• Bouton mode privé : Le système doit obligatoirement proposer un bouton ou un interrupteur physique/logiciel permettant au conducteur de désactiver la géolocalisation pour ses trajets privés. Sans cette fonction, le système n'est pas conforme à la législation belge.
• Accès limité : La plateforme de gestion doit garantir que seules les personnes autorisées (RH, responsable de flotte) accèdent aux données et uniquement aux fins déclarées dans la politique de l'entreprise.

3. L'importance de l'installation professionnelle 🤝

Un localisateur pour voiture choisi sans tenir compte de ces critères peut être une source de conflits sociaux et d'amendes. Les systèmes de géolocalisation pour véhicules partagés nécessitent une installation discrète (pour éviter le sabotage) et une configuration logicielle avancée.

Nos experts en gestion de flotte vous guident vers la balise la plus appropriée (avec ou sans connexion CAN Bus) et vous aident à mettre en place la politique RGPD qui sécurisera votre entreprise et vos employés.

Optimisez la gestion de votre flotte de véhicules partagés tout en respectant le RGPD !

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