Betaalautomaat en accessoires voor professionele kassa’s

Met een modern kassasysteem alleen bent u er in 2026 nog niet: betaaloplossingen, software-integraties en toebehoren zijn essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering. Op de Belgische markt zijn kassasystemen vandaag opgebouwd als geïntegreerde oplossingen, waarbij hardware, software en betaaloplossingen samen functioneren. 

Of u kunt ze afzonderlijk kopen en aansluiten op uw huidige kasregister (als dat systeem recent en compatibel is, tenminste). Een overzicht van de verkrijgbare toebehoren.

De betaalautomaat

Een elektronische betaaloplossing is in België verplicht en vormt in 2026 een onmisbaar onderdeel van elk kassasysteem. Voor de horeca kan de mobiele handheld voor een enorme tijdswinst zorgen.

Moderne betaaloplossingen zijn vaak geïntegreerd in het kassasysteem of werken via mobiele terminals, SoftPOS-toepassingen of handhelds met contactloze betaling. Dankzij deze bewegingsvrijheid, het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid verloopt de service nog vlotter.

Overzicht van essentiële kassatoebehoren in België (2026)

Kassasystemen en toebehoren: wettelijke verplichtingen in België

Betalingsverplichting en fiscale conformiteit

In België is het aanbieden van een elektronische betaaloplossing wettelijk verplicht voor ondernemingen die aan consumenten verkopen. In 2026 betekent dit dat een kassasysteem steeds compatibel moet zijn met contactloze betalingen, Bancontact, mobiele wallets en andere gangbare betaalmethoden. Voor sectoren zoals horeca en retail is het bovendien essentieel dat betaaloplossingen correct geïntegreerd zijn met het kassasysteem om transacties veilig, transparant en controleerbaar te registreren.

Naast betalingen spelen ook fiscale verplichtingen een belangrijke rol. Afhankelijk van de activiteit kan een geregistreerd kassasysteem (GKS) of specifieke rapportering vereist zijn. Toebehoren zoals bonprinters, scanners en betaalterminals moeten correct samenwerken om fouten te vermijden en controles vlot te laten verlopen. Voor B2B-ondernemers is het daarom cruciaal om te kiezen voor gecertificeerde oplossingen die voldoen aan de Belgische regelgeving.

Gegevensbeheer, veiligheid en controle

Moderne kassasystemen verwerken gevoelige gegevens, zoals betalingsinformatie en verkoopdata. In combinatie met toebehoren moet het systeem voldoen aan strenge eisen op het vlak van gegevensbeveiliging en toegangsbeheer. Gebruikersprofielen, digitale identificatie en logging zorgen ervoor dat elke handeling traceerbaar blijft.

Door te investeren in conforme kassatoebehoren beperken bedrijven niet alleen het risico op boetes of fouten, maar versterken ze ook hun operationele betrouwbaarheid. Wettelijke naleving is in 2026 dan ook een doorslaggevende factor bij de keuze van een kassasysteem en de bijhorende accessoires.

De kassalade

• Relevant voor bedrijven die contante betalingen aanvaarden

• Niet langer standaard bij cashless ondernemingen in 2026

• Zorgt voor veilige opslag van cash geld

• Voorzien van een afsluitbaar sleutelslot

• Beschikt over een sleuf voor documenten (bonnen, tickets)

• Bevat aparte vakken voor munten en briefgeld

• Eenvoudig te koppelen aan het kassasysteem via aansluitkabel

Een (ingebouwde) scanner

Het tijdperk van losse artikelnummers is inmiddels wel voorbij. Iedereen kent wel de scanner die de streepjescode scant en invoert in de kassasystemen.  Moderne scanners lezen zowel barcodes als QR-codes en zijn vaak gekoppeld aan voorraad- en productbeheersoftware.

Een scanner kan geïntegreerd zijn in een kassasysteem, deze zit dan vast ingebouwd of kan afzonderlijk worden aangesloten. De losse scanner is ideaal om grote artikelen te scannen die niet op de toonbank kunnen worden geplaatst.

De extra bonprinter

Een extra bonprinter is vooral in de horeca erg handig. Zo kan een bon gedrukt worden wanneer u dat maar wenst en deze kan worden afgegeven aan de bar, in de keuken, …

Naast papieren tickets maken digitale kassatickets via e-mail of QR-code in 2026 steeds vaker deel uit van de standaardoplossing.

Mobiele kassaterminals en handhelds worden ook in retailomgevingen gebruikt om klanten sneller te bedienen en wachttijden te beperken. Zo houdt u perfect de aankopen van een klant bij.

De kassaweegschaal

Kassaweegschalen zijn gebruiksvriendelijk, eenvoudig te integreren en moeten voldoen aan de geldende Belgische metrologische voorschriften. Het duidelijk leesbare scherm verkleint de kans op fouten, en er is ook een scherm voor de klant. Nog een pluspunt: de meeste weegschalen kunnen ook probleemloos worden ingebouwd in uw toonbank.

Nog enkele toebehoren …

• Voldoende thermische kassarollen

Hier is het belangrijk dat er goed wordt gekeken welke kassarollen passen bij welke kassasystemen. Hoewel het gebruik van papier afneemt, blijft een beperkte voorraad thermische kassarollen nuttig voor bedrijven die nog papieren tickets aanbieden.

• Extra bedienersleutels

De zaakvoerder bepaalt wie welke kassa mag gebruiken. Toegang tot het kassasysteem gebeurt in 2026 meestal via gebruikersprofielen, pincodes, badges of digitale identificatie. Een extra sleutel nodig? Die kan worden bijbesteld, liefst bij de leverancier van het kasregister. Zo bent u zeker dat de sleutel compatibel is.

Hierboven staan de meest gebruikte extra toebehoren voor kassasystemen. U hebt nog andere wensen? Gespecialiseerde leveranciers kunnen u zeker verder helpen.

Toebehoren voor kassasystemen: efficiëntie en schaalbaarheid

Optimaliseer processen met slimme accessoires

De juiste kassatoebehoren dragen rechtstreeks bij aan een efficiëntere werking. Scanners die gekoppeld zijn aan voorraadbeheer, mobiele terminals voor snellere service en geïntegreerde betaaloplossingen zorgen voor tijdswinst en minder fouten. In sectoren met hoge volumes, zoals horeca of retail, maken deze accessoires het verschil tussen vlotte bediening en lange wachttijden.

Ook schaalbaarheid is belangrijk. Bedrijven die groeien of meerdere vestigingen beheren, hebben nood aan flexibele kassasystemen waarbij toebehoren eenvoudig kunnen worden toegevoegd of aangepast. Denk aan extra handhelds, bijkomende scanners of meerdere betaalterminals per locatie.

Investeren met oog op de toekomst

In 2026 kiezen steeds meer Belgische bedrijven voor oplossingen die toekomstgericht zijn. Dat betekent compatibiliteit met software-updates, cloudkoppelingen en nieuwe betaalmethoden. Door te investeren in kwalitatieve toebehoren voor kassasystemen vermijdt u snelle veroudering en extra kosten op lange termijn.

Het vergelijken van meerdere leveranciers helpt om inzicht te krijgen in prijs, functionaliteit en ondersteuning. Zo kiest u niet alleen een kassasysteem, maar een complete oplossing die meegroeit met uw onderneming en bijdraagt aan efficiëntie, controle en klanttevredenheid.

Vergelijk meerdere gespecialiseerde leveranciers en ontvang vrijblijvende offertes , afgestemd op uw sector, uw volume en uw manier van werken.