SumUp kassasysteem : de voordelen, prijzen & beste alternatieven

Waarom kiezen Belgische bedrijven voor SumUp?

SumUp heeft zich in 2026 gepositioneerd als een aantrekkelijke optie voor Belgische zelfstandigen en kleine ondernemingen. Het valt vooral op vanwege de lage instapkosten en het gemak waarmee de mobiele betaaloplossing kan worden geïntegreerd in bestaande workflows. Dit maakt SumUp bijzonder geschikt voor kleine ondernemingen en retailers die zonder grote investeringen willen starten met kassasystemen in bijvoorbeeld de horeca.

Hoewel SumUp voornamelijk gericht is op zelfstandigen en kleine ondernemingen, blijft het systeem goed gepositioneerd dankzij zijn marktpenetratie en relevantie in 2026. Belangrijke voordelen zijn het ontbreken van langdurige contractverplichtingen en de eenvoudige interface, wat gebruikersgemak bevordert.

Belangrijkste functies van SumUp

Het SumUp kassasysteem heeft als primaire kenmerken de compatibiliteit met zowel iOS als Android apparaten, waardoor het breed inzetbaar is in diverse winkels en horeca-omgevingen. De beveiliging voldoet aan de strengste PCI-DSS-normen, wat betekent dat zowel de klant- als transactiegegevens goed beschermd zijn. Basisfunctionaliteiten zoals omzetrapportages zijn eenvoudig geïntegreerd, wat het beheer voor bedrijven zonder uitgebreide IT-afdelingen soepel houdt.

Kosten en prijsstructuur

SumUp biedt een transparante kostenstructuur zonder maandelijkse abonnementskosten. De eenmalige uitgaven voor hardware liggen doorgaans tussen €39 en €99 afhankelijk van het model en functieaanbod. Voor transacties geldt een vast tarief van 1,75% tot 1,90%. SumUp's prijspunt biedt een eenvoudigere instap, terwijl alternatieven zoals Trivec met maandelijkse kosten kunnen werken, maar lagere transactiekosten bieden.

Vergelijking met alternatieve kassasystemen

Naast SumUp zijn er verschillende andere POS- en kassasystemen beschikbaar die mogelijk beter aansluiten bij specifieke bedrijfsbehoeften, zoals grotere retailers of groothandels. Systemen zoals iZettle bieden geavanceerdere functionaliteiten zoals voorraadbeheer, wat ze geschikt maakt voor middelgrote tot grote ondernemingen. Klassieke POS-systemen bieden vaak uitgebreide functies en integraties, al zijn de toetredingsdrempels vaak hoger door abonnementskosten.

Juridische en fiscale verplichtingen in 2025

Het gebruik van kassasystemen in België vereist compliance met bepaalde wettelijke normen, zoals de PCI-DSS voor beveiliging en GDPR voor gegevensbescherming. Hoewel SumUp voldoet aan deze basisvereisten, kan het ontbreken van geavanceerde fiscale modules, zoals nodig voor gereguleerde sectoren zoals horeca, een beperking zijn.

Te onthouden

Bij het selecteren van een kassasysteem is het van essentieel belang om te overwegen hoe de totale eigendomskosten zich verhouden tot de zakelijke behoeften. SumUp biedt kosteneffectiviteit en eenvoud, maar groeiende bedrijven kunnen baat hebben bij systemen die uitgebreidere functionaliteiten en schaalbaarheid bieden. Het begrijpen van uw zakelijke doelen en potentiële groei is essentieel om de juiste keuze te maken voor een kassasysteem dat met uw onderneming meegroeit.