Lightspeed kassasysteem review: De ultieme gids voor Belgische ondernemers (2026)

Het kiezen van een kassasysteem is een van de belangrijkste investeringen voor een horecazaak of winkel. In België is Lightspeed een naam die u overal hoort. Maar is het systeem de hype waard? Of u nu een sterrenrestaurant in Antwerpen, een boetiek in Brussel of een hippe koffiebar in Gent runt, u heeft een systeem nodig dat verder gaat dan alleen afrekenen. In deze uitgebreide Lightspeed review onderzoeken we de functies, de integratie met de Belgische wetgeving en de prijs-kwaliteitverhouding.

Wat is Lightspeed precies?

Lightspeed is een cloud-gebaseerd kassasysteem (POS)  dat draait op iPad-hardware. In tegenstelling tot traditionele, logge kassa's van vroeger, biedt Lightspeed een flexibele oplossing waarbij al uw gegevens veilig in de cloud worden opgeslagen. Dit betekent dat u als zaakvoerder vanaf elke locatie (zelfs vanuit uw zetel thuis) de real-time verkoopcijfers en personeelsprestaties kunt monitoren via een intuïtief dashboard. Het systeem is opgedeeld in twee hoofdcategorieën: Lightspeed Restaurant en Lightspeed Retail . Beide versies zijn specifiek ontworpen om de unieke uitdagingen van deze sectoren aan te pakken.

Lightspeed Restaurant: De motor van uw horecazaak

Voor de horeca is Lightspeed  (vaak de L-Series genoemd) een krachtige tool die de communicatie tussen zaal en keuken optimaliseert.

Tafelbeheer en QR-bestellen

De interface biedt een visueel vloerplan waarmee u in één oogopslag ziet welke tafels bezet zijn, welke gasten op hun rekening wachten en welke tafels al lang niet meer bediend zijn. In 2026 is de Order Anywhere functie essentieel geworden: klanten kunnen via een QR-code aan tafel bestellen en betalen, wat de druk op uw personeel aanzienlijk verlaagt.

• Kitchen Display System (KDS): Geen papieren bonnetjes meer die zoekraken; bestellingen verschijnen direct op schermen in de keuken.
• Voorraadbeheer op ingrediëntniveau: Verkoopt u een burger? Dan wordt de stock van het broodje, het vlees en zelfs de saus automatisch bijgewerkt.

Lightspeed Retail: Voorraadbeheer zonder hoofdpijn

Voor winkeliers ligt de focus op omnichannel retail. Lightspeed koppelt uw fysieke winkel naadloos aan uw webshop.

Geavanceerd voorraadbeheer

Lightspeed Retail blinkt uit in het beheer van complexe inventarissen. Werkt u met varianten (maat, kleur, materiaal)? Het systeem handelt dit moeiteloos af. Bovendien kunt u direct inkooporders aanmaken bij leveranciers wanneer uw drempelwaarden worden bereikt. Dankzij de klantenprofielen en loyaliteitsprogramma's bouwt u een database op van uw beste klanten, waardoor u gerichte marketingacties kunt opzetten die de klantretentie verhogen.

De Black Box: Is Lightspeed conform de Belgische wet?

Dit is het meest kritieke punt voor elke Belgische restauranthouder. In België is het Geregistreerd Kassasysteem (GKS) , beter bekend als de Black Box, verplicht voor zaken met een bepaalde omzet uit voeding. Lightspeed is volledig gecertificeerd door de FOD Financiën. Het systeem koppelt feilloos met de Fiscale Data Module. Dit geeft u de garantie dat u bij een controle 100% in orde bent met de fiscus, wat u potentieel zware boetes bespaart.

Betalingen en Software-koppelingen

Een modern kassasysteem staat niet op een eiland. Lightspeed fungeert als de hub van uw zaak.

• Lightspeed Payments: Een geïntegreerde betaaloplossing die alle grote kaarten accepteert. Voor de Belgische markt is de integratie met Payconiq by Bancontact een absolute must-have.
• Boekhoudkoppelingen: Koppel uw kassa direct aan software zoals Yuki, Exact Online of Silverfin. Uw dagontvangsten worden automatisch doorgestuurd, wat uw boekhouder uren werk bespaart.
• Personeelsplanning: Integraties met tools zoals Strobbo of Planday maken het beheer van uurroosters en loonkosten eenvoudig.

Voor- en nadelen: Een eerlijk overzicht

Voor wie is Lightspeed de beste keuze?

Lightspeed is niet voor de ondernemer die op zoek is naar de allergoedkoopste kassa. Het is echter de ideale keuze voor:

• Ambitieuze Horeca: Zaken die hun tafelomloop willen verhogen en data willen gebruiken om hun menu te optimaliseren.
• Moderne Retailers: Winkels die zowel fysiek als online verkopen en hun voorraad centraal willen beheren.
• Groeiende KMO's: Bedrijven die plannen hebben voor meerdere locaties en een centraal beheerplatform nodig hebben.

Is uw zaak klaar voor Lightspeed?

Het juiste kassasysteem verdient zichzelf terug door efficiëntie en extra omzet. Maar past het binnen uw budget? Ontdek het door een vrijblijvende prijsopgave aan te vragen. Persoonlijke Demo : Zie hoe Lightspeed werkt voor uw specifieke menukaart of inventaris.

B2B Tarieven : Krijg een overzicht van de abonnementskosten en hardwarebundels.