Welk gsm-abonnement past bij uw bedrijf? Vergelijk opties

Bent u op zoek naar een nieuw mobiel abonnement voor uw onderneming? Het juiste abonnement kiezen kan een wereld van verschil maken voor de productiviteit en kostenbeheersing van uw bedrijf. Met een overvloed aan opties, van onbeperkte data tot roamingbundels, is het cruciaal om te weten waar u op moet letten.

Deze gids helpt u door het complexe aanbod te navigeren en  het perfecte gsm-abonnement te vinden dat past bij de unieke behoeften van uw KMO of zelfstandige activiteit.

De belangrijkste factoren bij het kiezen

Om een weloverwogen beslissing te nemen, is het belangrijk om verder te kijken dan enkel de prijs. Let op de volgende essentiële punten bij het vergelijken van zakelijke gsm-abonnementen.

Contractduur en flexibiliteit

De dagen van verplicht lange contracten zijn voorbij. Volgens de recentste Telecomwetgeving hebben contracten doorgaans een duur van 12 of 24 maanden. Een belangrijke verandering is dat sinds 2024 ook zakelijke contracten een verplicht digitaal opzeggingskanaal moeten voorzien, wat de flexibiliteit aanzienlijk verhoogt. Dit betekent dat u, indien uw behoeften veranderen, sneller kunt overstappen naar een geschikter abonnement.

Verbruik: belminuten en data

De meeste zakelijke bundels bieden tegenwoordig onbeperkt bellen en sms'en binnen België en de Europese Unie. De focus ligt dan ook meer op het juiste volume aan mobiele data. Dit is waar u de grootste kostenbesparingen of, bij een verkeerde inschatting, de grootste verrassingen op uw factuur kunt verwachten.

Het dataverbruik van uw medewerkers is sterk afhankelijk van hun dagelijkse taken. Hieronder vindt u een overzicht van de aanbevolen datavolumes per type gebruiker:

*Let op: 'Onbeperkt' is meestal onderhevig aan een fair use policy. Na een bepaald verbruik (bijv. 50 GB) wordt de snelheid verlaagd. 

5G-dekking en snelheid

De verschuiving van 4G naar 5G is onmiskenbaar. Dit nieuwere netwerk biedt aanzienlijk hogere snelheden en meer stabiliteit, wat  essentieel is voor bedrijven die werken met cloudapplicaties, videoconferenties of grote bestanden. Controleer de 5G-dekking van de providers in de gebieden waar uw werknemers het meest actief zijn.

• Proximus en Orange hebben de grootste 5G-dekking in België.
• Telenet en Base breiden hun netwerk snel uit, maar de dekking kan variëren.

Internationaal bellen en roaming

Reizen uw medewerkers vaak voor werk? Dan is een abonnement met voordelige roamingtarieven cruciaal.

• Binnen de EU: Sinds 2022 zijn de roamingkosten binnen de Europese Unie voor de meeste professionele abonnementen afgeschaft. U gebruikt uw databundel alsof u in België bent, zonder extra kosten.
• Buiten de EU: Let goed op de tarieven voor landen buiten de EU. De kosten kunnen snel oplopen, met tarieven die variëren van €0,50 per minuut tot €3 per MB. Overweeg een speciale Worldwide Pass of een roamingbundel voor uw werknemers die regelmatig buiten de EU reizen.

Abonnement met of zonder toestel?

Telecomproviders bieden vaak de mogelijkheid om een abonnement met een nieuwe smartphone te combineren. Dit kan een aantrekkelijke optie zijn, maar er zijn voor- en nadelen.

Voordelen van een gsm abonnement met toestel

• Lage initiële kosten: U hoeft niet in één keer een groot bedrag te investeren in een nieuwe smartphone.
• Fiscaal aftrekbaar: Zowel het abonnement als het toestel zijn, mits professioneel gebruik, fiscaal aftrekbaar.

Nadelen

• Minder flexibiliteit: De contractduur is vaak langer (meestal 24 maanden) en overstappen is complexer.
• Hogere totale kosten: De totale prijs van het abonnement en het toestel kan op de lange termijn duurder uitvallen dan wanneer u het toestel apart koopt.

Als u voor deze optie kiest, controleer dan altijd de aflossingstabel die verplicht in het contract moet worden opgenomen. Deze tabel toont de restwaarde van het toestel, wat belangrijk is bij vroegtijdige opzegging.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste gsm-abonnement voor zelfstandigen en KMO's?

Het 'beste' abonnement hangt af van uw behoeften. Voor een zelfstandige die voornamelijk belt, volstaat een basisbundel met onbeperkt bellen. Een bedrijf met vertegenwoordigers heeft eerder een abonnement met een grote databundel en internationale roaming nodig. Vergelijk de opties die passen bij uw specifieke gebruiksprofiel.

Kan ik een gsm-abonnement met toestel fiscaal aftrekken?

Ja, de kosten voor een zakelijk gsm-abonnement en de aankoop of maandelijkse afbetaling van een smartphone zijn fiscaal aftrekbaar. Raadpleeg uw boekhouder voor de exacte voorwaarden.

Hoeveel data heeft een zakelijke gebruiker nodig?

Zie onze tabel hierboven voor een gedetailleerd overzicht. De meeste zakelijke gebruikers hebben voldoende aan een bundel tussen de 10 en 20 GB. Voor intensieve gebruikers die videobellen, is een grotere bundel of zelfs een onbeperkt abonnement aan te raden.

Klaar om te vergelijken?

Het kiezen van het juiste zakelijke gsm-abonnement is een strategische beslissing die de efficiëntie van uw onderneming kan verhogen en tegelijkertijd de kosten kan verlagen. Wees niet bang om te onderhandelen en om offertes van verschillende aanbieders te vergelijken.

Vergelijk alle zakelijke gsm-abonnementen en vraag gratis en vrijblijvend offertes aan van de beste providers op de markt.