Multimerken vs merkgebonden tankkaarten: welke keuze is voordeliger voor uw vloot?

Voor bedrijven met een professionele tankkaart vloot is de keuze tussen een multimerk tankkaart en een merkgebonden kaart strategisch belangrijk. De juiste kaart kan niet alleen de brandstofkosten verlagen, maar ook de efficiëntie verhogen en de administratie vereenvoudigen.
In dit artikel vergelijken we beide opties grondig, zodat u precies weet welke oplossing het meeste oplevert voor uw organisatie.

Waarom de juiste tankkaartstrategie belangrijk is voor uw vloot

Wat staat er op het spel voor bedrijven met een vloot?

Brandstof is voor de meeste ondernemingen een van de grootste variabele kosten. Een verkeerde tankkaartkeuze kan leiden tot beperkte netwerkdekking, onnodige omrijkilometers, hogere tarieven en verlies aan controle. Omgekeerd kan een goed gekozen kaart de mobiliteit verbeteren, zorgen voor voorspelbare kosten en waardevolle inzichten bieden via digitale rapportering.

Multimerk tankkaart vs merkgebonden tankkaart in één oogopslag

Een multimerk tankkaart biedt toegang tot een breed netwerk van verschillende brandstofmerken. Een merkgebonden tankkaart geeft toegang tot één specifiek netwerk, maar vaak met sterkere kortingen. Beide oplossingen kunnen voordelig zijn, afhankelijk van de structuur en behoeften van uw vloot.

Wat is een multimerk tankkaart?

Definitie en belangrijkste kenmerken

Een multimerk tankkaart (ook vaak multimerken tankkaart genoemd) geeft uw bestuurders de mogelijkheid om te tanken bij verschillende grote brandstofmerken en onafhankelijke stations. Hierdoor is de kaart uiterst flexibel en bijzonder geschikt voor bedrijven die nationaal of internationaal actief zijn.

Voordelen van een multimerken tankkaart

• Grotere geografische dekking: chauffeurs hoeven minder om te rijden en verliezen minder tijd.
• Dynamische tarieven: sommige netwerken hanteren pompprijzen of variabele kortingen.
• Efficiëntie voor wisselende routes: ideaal voor bedrijven met een variabele of grote tankkaart vloot.
• Geschikt voor internationale operaties: vaak bruikbaar in het buitenland.

Mogelijke nadelen of beperkingen

Hoewel multimerken kaarten veel flexibiliteit bieden, zijn de kortingen niet altijd zo diep als bij merkgebonden kaarten. Daarnaast kan de prijsstructuur complexer zijn wanneer verschillende partners betrokken zijn.

Wat is een merkgebonden tankkaart?

Definitie en typische kenmerken

Een merkgebonden tankkaart is gekoppeld aan één brandstofleverancier, zoals Q8, TotalEnergies of Shell. Deze kaarten worden vaak gekozen door bedrijven die waarde hechten aan stabiele condities, voorspelbare kortingen en aanvullende diensten binnen één sterk netwerk.

Voordelen voor bedrijven met een stabiele vloot

• Hogere en vaste kortingen: aantrekkelijk voor bedrijven met vaste routes.
• Extra diensten: carwash, shopbestedingen, tolbetalingen en parkings.
• Betrouwbare netwerkkwaliteit: handig voor chauffeurs die steeds in dezelfde regio rijden.

Beperkingen van merkgebonden kaarten

De beperkte netwerkspreiding kan leiden tot meer omrijkilometers. Voor bedrijven met flexibele trajecten kan dit zowel tijd- als kostenverhogend zijn. Merkgebonden kaarten zijn meestal minder interessant voor bedrijven die buiten één regio actief zijn.

Kostenvergelijking: welke optie bespaart het meest?

Brandstofprijzen en kortingen

Bij een merkgebonden kaart krijgt u meestal vaste kortingen per liter, wat budgettaire zekerheid biedt. Bij een multimerk tankkaart zijn kortingen meer afhankelijk van de stationpartners en de pompprijs. Toch kan de flexibiliteit van multimerken kaarten leiden tot minder omrijkosten, wat in vele gevallen een grote besparing oplevert.

Indirecte kosten die vaak onderschat worden

• Omrijkilometers: een merkgebonden kaart kan meer reistijd veroorzaken wanneer er weinig stations in de buurt zijn.
• Administratieve complexiteit: met een multimerken kaart zijn rapportages soms gedetailleerder maar ook veelzijdiger.
• Gedrag van chauffeurs: beperking tot één merk kan leiden tot inefficiënte tankmomenten.

Extra kosten & abonnementen

Geen enkele tankkaart is volledig gratis. De meeste aanbieders rekenen kaartkosten, vervangingskosten, maandelijkse fees of kosten voor aanvullende diensten aan. Multimerken kaarten hebben soms extra kosten voor internationale transacties, terwijl merkgebonden kaarten kosten kunnen rekenen voor bepaalde betaalfuncties.

Functionele verschillen tussen multimerk en merkgebonden kaarten

Dekking en netwerkbereik

Bij een multimerken tankkaart is de kans veel groter dat een chauffeur onderweg een geschikt tankstation vindt. Bij merkgebonden kaarten kan het netwerk beperkt zijn, maar wel strategisch gepositioneerd langs hoofdwegen en industriële zones.

Digitale tools en fleetmanagement

Beide kaarttypes bieden vandaag geavanceerde tools: realtime rapportering, transactiecontrole, ECO-rapporten, verbruiksanalyses en waarschuwingen bij afwijkend tankgedrag. Een multimerk tankkaart biedt doorgaans meer gedetailleerde gegevens, omdat ze transacties van verschillende brandstofleveranciers centraliseert.

Beschikbare brandstoffen & laadopties

Moderne tankkaarten ondersteunen diesel, benzine, premium fuels en in toenemende mate EV-laadoplossingen. Multimerken kaarten hebben vaak een groter laadnetwerk, ideaal voor bedrijven die overschakelen op elektrische of plug-in hybride voertuigen.

Welke keuze past het best bij uw vloot?

Scenario 1: KMO’s met een kleine of variabele vloot

KMO’s met onvoorspelbare routes of klanten verspreid over verschillende regio’s halen vaak het meeste voordeel uit een multimerk tankkaart. De flexibiliteit leidt tot tijdsbesparing en minder omrijkilometers.

Scenario 2: Bedrijven met vaste routes of regionale operaties

In dit geval biedt een merkgebonden kaart meestal betere kortingen en meer consistentie. Chauffeurs tanken vrijwel altijd op dezelfde locaties, waardoor netwerkbeperkingen geen probleem vormen.

Scenario 3: Grote vloot met meerdere chauffeurs

Bedrijven met een grote tankkaart vloot  kiezen vaak voor multimerken kaarten om hun chauffeurs maximale operationele vrijheid te bieden. Digitale rapportering maakt het eenvoudig om het verbruik per chauffeur, voertuig of route te monitoren.

Scenario 4: Internationale operaties

Voor grensarbeid en Europese transporten is een multimerk tankkaart vrijwel altijd de voordeligste keuze, gezien de brede dekking en internationale partnerships.

Fiscale aspecten en rapportering

Vereiste documentatie voor btw-aftrek

Tankkaarten bieden automatische facturatie die voldoet aan de Belgische vereisten voor btw-aftrek en CO₂-berekeningen. Multimerk kaarten groeperen gegevens van meerdere leveranciers, wat de administratie vereenvoudigt.

Tankkaarten en CO₂-bijdrage

De automatische registratie van data maakt het eenvoudig om de CO₂-bijdrage te berekenen, wat vooral relevant is voor bedrijven met een grote vloot en hybride of elektrische voertuigen.

EV en plug-in hybrides

Voor bedrijven die kiezen voor elektrificatie van hun vloot bieden multimerk kaarten vaak een veel ruimer laadnetwerk, inclusief snelladers en Europese laadpartners.

Praktische vergelijking multimerk vs merkgebonden

Tabel: belangrijkste verschillen

Hoe maakt u de juiste keuze? Checklist voor bedrijven

Kernvragen om te beantwoorden

• Hoe zien uw dagelijkse routes eruit?
• Hoe groot is uw tankkaart vloot?
• Zijn kortingen belangrijker dan flexibiliteit?
• Heeft u internationale activiteiten of laadnoden?

Typische fouten bij de tankkaartkeuze

• Alleen naar korting kijken zonder rekening te houden met omrijkosten.
• Geen digitale monitoring instellen.
• Eén kaarttype kiezen voor een diverse vloot zonder segmentatie.

Te onthouden

Een multimerk tankkaart biedt maximale flexibiliteit, een brede dekking en een efficiëntievoordeel voor bedrijven met wisselende of grote routes. Een merkgebonden kaart levert meestal sterkere kortingen en is ideaal voor organisaties met voorspelbare trajecten. De voordeligste keuze hangt dus af van het rijgedrag, de grootte van uw vloot en de geografische spreiding van uw activiteiten.

Wilt u weten welke tankkaart het meest bespaart voor uw bedrijf?  Via Companeo kunt u gratis meerdere aanbieders vergelijken en binnen enkele minuten de beste oplossing vinden voor uw fleet, ongeacht de grootte van uw tankkaart vloot.