Ontdek de beste plaatsen om met je tankkaart te besparen

In de moderne logistiek en zakelijke mobiliteit zijn tankkaarten een essentieel instrument geworden voor bedrijven met een wagenpark van elke omvang.

Dankzij grote netwerken zoals Shell, Texaco, Q8, Esso, TotalEnergies, Dats 24 en onafhankelijke spelers zoals Modalizy of XXImo kunnen ondernemingen zich vlot verplaatsen in België, Nederland en de volledige Benelux.

In dit artikel ontdek je een volledige gids over de werking, innovaties en strategische voordelen van tankkaarten in 2025, aangevuld met praktische aanbevelingen voor een efficiënter wagenparkbeheer.

De rol van tankkaarten in moderne logistiek

Wat is een tankkaart en hoe optimaliseer je het gebruik?

Een tankkaart biedt veel meer dan alleen toegang tot brandstof. Ze vormt een pijler van kostenbeheersing, veiligheid, fraudepreventie  en administratieve eenvoud. Dankzij PIN-beveiliging, realtime rapportage en centrale facturatie wordt het beheer van brandstofkosten sterk vereenvoudigd.

Eerste blok bullet points (1/2): de kernvoordelen van een tankkaart

• Gecentraliseerde facturatie zonder papierwerk of losstaande bonnetjes

• Real-time monitoring van alle transacties en tankbeurten

• Beperking van fraude via PIN-codes, alerts en snelle blokkering

• Budgetcontrole via limieten per voertuig of medewerker

• Analyse van brandstofverbruik om afwijkingen of inefficiëntie te detecteren

Deze voordelen helpen bedrijven om brandstofbeheer efficiënter te plannen en onaangename verrassingen op het einde van de maand te vermijden.

Veiligheid en administratieve vereenvoudiging

Administratieve lasten worden aanzienlijk verminderd doordat alle transacties verschijnen op één maandelijkse factuur. Deze facturen zijn doorgaans compatibel met boekhoudsoftware zoals Sage, Exact, Odoo, Yuki of WinBooks, waardoor bedrijven hun interne processen verder kunnen automatiseren.

Op vlak van veiligheid maken tankkaarten gebruik van moderne technologieën. Bedrijven kunnen kaarten onmiddellijk blokkeren, geografisch beperken of tijdsrestricties instellen. Dankzij alerts bij verdachte transacties wordt onregelmatig gedrag snel gedetecteerd.

Innovaties en functies van tankkaarten in 2025

Digitale dashboards en real-time beheer

Digitalisering binnen fleet management heeft de manier waarop bedrijven hun wagenpark beheren drastisch veranderd. Moderne kaarten zoals Modalizy Hybrid, Q8 Liberty, Shell Card en Esso Card beschikken over geavanceerde dashboards waarmee gebruikers:

• Kosten en transacties onmiddellijk kunnen raadplegen

• Limieten en toegangsrechten dynamisch kunnen aanpassen

• Bestuurders en voertuigen eenvoudig kunnen koppelen

• Exportbestanden voor boekhouding kunnen genereren

Bedrijven hebben zo een transparant en onmiddellijk overzicht van hun mobiliteitsuitgaven.

Multienergie: tanken, laden en alternatieve brandstoffen

In 2025 verschuiven veel organisaties naar een mix van voertuigen: diesel, benzine, plug-in hybrides en volledig elektrische modellen. Tankkaarten evolueren mee naar multienergiekaarten , die toegang geven tot:

• Elektrische laadpunten

• Waterstofstations

• CNG- en LNG-netwerken

• HVO100 of andere biobrandstoffen

Merken zoals Dats 24 en TotalEnergies positioneren zich sterk als duurzame spelers, met een groeiend netwerk van laadstations en alternatieve brandstoffen.

Fraude—een groeiende uitdaging

Stijgende brandstofprijzen vergroten het risico op fraude. Daarom integreren aanbieders AI-gestuurde detectie van afwijkende patronen, automatische blokkering en gedetailleerde rapportage. Deze functies helpen bedrijven om misbruik te voorkomen en het brandstofbudget onder controle te houden.

Marktstrategie en netwerkdekking van tankkaarten

Strategische voordelen van grensoverschrijdend tanken

Tanktoerisme blijft een veelvoorkomend fenomeen in de Benelux. Vooral verschillen tussen Belgische en Nederlandse brandstofprijzen maken grensoverschrijdend tanken aantrekkelijk.

Voor ondernemingen die vaak onderweg zijn tussen België en Nederland kan dit oplopen tot aanzienlijke kostenbesparingen. Kaarten van Shell, Texaco of Esso bieden uitgebreide dekking in beide landen en ondersteunen chauffeurs op hun vaste internationale routes.

Vergelijking merkgebonden en onafhankelijke tankkaarten

Er zijn twee grote categorieën kaarten op de markt, elk met hun eigen strategische voordelen.

Merkgebonden kaarten (Shell, Q8, Esso)

Deze kaarten bieden vaak aantrekkelijke kortingen bij het eigen netwerk, wat interessant kan zijn voor lokale of regionale bedrijven. Ze bieden ook extra diensten zoals carwash, shopbetalingen of onderhoudsvoordelen. Het nadeel is dat de netwerkkeuze beperkter kan zijn, zeker in landelijke regio’s of grensgebieden.

Onafhankelijke kaarten (Modalizy, FleetPass, XXImo)

Deze kaarten geven toegang tot meerdere merken en duizenden tankstations. Ze zijn ideaal voor bedrijven met verspreide activiteiten, externe consultants of vertegenwoordigers die veel onderweg zijn. De flexibiliteit is doorgaans groter, maar de kortingen variëren per aanbieder.

Praktische en strategische tips voor optimaal gebruik

Efficiënt kostenbeheer en integratie met systemen

Om tankkaarten optimaal te benutten, moeten bedrijven inzetten op integratie met administratieve systemen zoals:

• Boekhoudsoftware

• Fleet management tools

• Telematicaplatformen

Zo worden facturen automatisch ingelezen en kunnen rapporten zonder manueel werk gegenereerd worden.

Het belang van geografische dekking

Een tankkaart moet afgestemd zijn op de routes die chauffeurs frequent afleggen. Voor bedrijven die zowel in Vlaanderen, Wallonië als Nederland actief zijn, is een brede netwerkdekking cruciaal. Denk aan stations langs snelwegen, industriële zones, stadscentra en grensovergangen.

Interne procedures en training

Een tankkaart is pas echt waardevol wanneer medewerkers weten hoe ze deze correct gebruiken. Interne richtlijnen, opleiding en regelmatige evaluatie van transacties maken het beheer efficiënter en veiliger.

Vergelijk nu gratis offertes voor tankkaarten en kies de beste oplossing voor uw bedrijf.