Hoe worden incassokosten berekend in België 2026? B2C, B2B en deurwaarderskosten

Wanneer uw onderneming een aanmaning verstuurt, heeft u het recht om de incassokosten te verhalen op de schuldenaar — maar alleen als u de juiste wettelijke regels volgt. In België zijn de regels voor de berekening van incassokosten de afgelopen jaren aanzienlijk aangescherpt, met name door de invoering van Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht (Wet van 4 mei 2023) voor B2C-vorderingen. Een foutieve berekening of een ontbrekende clausule in uw algemene verkoopsvoorwaarden kan uw gehele vordering tot incassokosten ongeldig maken. Dit artikel biedt een volledig en actueel overzicht van de correcte berekening van incassokosten in 2026, voor zowel B2C als B2B, inclusief de tarieven van gerechtsdeurwaarders en een praktische simulatie.

De wettelijke basis: twee aparte regimes

België kent twee volledig verschillende regimes voor de berekening van incassokosten, afhankelijk van de hoedanigheid van de schuldenaar:

• B2C (schuldenaar is een consument): strikt geregeld door Boek XIX WER — vaste wettelijke plafonds, verplichte gratis eerste herinnering en 14-dagentermijn
• B2B (schuldenaar is een onderneming): geregeld door de Wet van 2 augustus 2002 betreffende betalingsachterstand — forfaitaire vergoeding van € 40 van rechtswege, aanvullende redelijke incassokosten en wettelijke verwijlrente

Het is cruciaal dat uw AVV en facturen dit onderscheid maken en de toepasselijke kostenclauses voor beide situaties expliciet vermelden.

B2C-incassokosten: correcte berekening conform Boek XIX WER (2026)

Sinds de Wet van 4 mei 2023 zijn de incassokosten die mogen worden aangerekend aan consumenten strikt wettelijk geplafonneerd. De berekening verloopt in twee stappen:

Stap 1: verplichte gratis eerste herinnering

Vóór enige kost in rekening mag worden gebracht, moet de schuldeiser verplicht een kosteloze eerste herinnering versturen. Na verzending van deze gratis herinnering geldt een wachttermijn van minimaal 14 kalenderdagen. Pas daarna mogen incassokosten worden aangerekend.

Stap 2: toepassing van de wettelijke plafonds

Na het verstrijken van de 14-dagentermijn gelden de volgende geplafonneerde vergoedingen (2026):

Kritieke waarschuwing: een foutieve berekening van de B2C-incassokosten — hoe klein ook — kan de gehele vordering tot incassokosten juridisch ongeldig maken. Gebruik altijd een correcte berekening en vermeld de wettelijke basis expliciet in uw aanmaning.

B2B-incassokosten: drie cumulatieve vergoedingen

Bij handelstransacties tussen ondernemingen heeft de schuldeiser recht op drie cumulatieve vergoedingen van rechtswege — dus zonder voorafgaande aanmaning vereist:

1. Wettelijke verwijlrente

De wettelijke rentevoet op handelstransacties bedraagt in het eerste semester van 2026 12,5% op jaarbasis (Euribor + 8 procentpunten, halfjaarlijks herzien). De rente loopt automatisch vanaf de dag na de vervaldatum. Op een factuur van € 5.000 na 60 dagen: € 5.000 × 12,5% × 60/365 = € 102,74.

2. Forfaitaire invorderingsvergoeding

Een forfaitair bedrag van minimaal € 40 per factuur is automatisch verschuldigd bij elke laattijdige B2B-betaling. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

3. Aanvullende redelijke incassokosten

Bovenop de forfaitaire vergoeding heeft de schuldeiser recht op vergoeding van de werkelijke en redelijke invorderingskosten (kosten incassobureau, advocaatkosten) die het forfaitaire bedrag van € 40 overschrijden. Voorwaarde: deze kosten moeten uitdrukkelijk zijn vermeld in uw AVV of op de factuur en moeten evenredig zijn met de geleverde inspanningen. In de praktijk worden commissies van 10 tot 20% van de geïnde hoofdsom als redelijk beschouwd.

Actietip voor uw AVV

Zorg dat uw algemene verkoopsvoorwaarden minimaal de volgende clausules bevatten:

• De toepasselijke verwijlrente (met verwijzing naar de Wet van 2 augustus 2002)
• De forfaitaire invorderingsvergoeding van minimaal € 40
• Het recht op verhaal van redelijke bijkomende invorderingskosten
• Een schadebeding (doorgaans 3 tot 8% van het factuurbedrag) als aanvullende bescherming

Kosten van het incassobureau: wie betaalt wat?

Bij inschakeling van een incassobureau op basis van no cure, no pay worden de kosten bij succesvolle inning doorgerekend aan de schuldenaar — niet aan de schuldeiser. Dit is echter alleen mogelijk als:

• Uw AVV het kostenverhaal expliciet voorziet
• De aanmaningen de wettelijke procedure correct volgen (gratis eerste herinnering + 14 dagen bij B2C)
• De aangerekende kosten de wettelijke plafonds (B2C) of redelijkheidstoets (B2B) respecteren

De commissie van een incassobureau varieert van 10 tot 25% van de geïnde hoofdsom, degressief bij hogere bedragen. Bij mislukking van de minnelijke fase: geen kost voor de schuldeiser (no cure, no pay).

Kosten van de gerechtsdeurwaarder: wettelijke tarieven 2026

Wanneer de minnelijke fase mislukt, kunnen de kosten van de gerechtsdeurwaarder worden aangerekend. Deze zijn wettelijk vastgelegd bij het Koninklijk Besluit van 30 oktober 2024:

Belangrijk: de meeste kosten worden bij een gunstig vonnis integraal verhaald op de schuldenaar. Bij insolvabiliteit draagt de schuldeiser echter de voorgeschoten kosten zelf — reden om vóór de gerechtelijke fase een kredietwaardigheidscheck uit te voeren.

Volledige simulatie: hoeveel ontvangt u netto bij een vordering van € 3.500?

Onderstaande simulatie toont het netto resultaat per invorderingsscenario voor een B2B-vordering van € 3.500, 60 dagen te laat:

Scenario A: minnelijke inning via incassobureau (succes)

• Commissie incassobureau (14% van € 3.500): – € 490
• Netto opbrengst: € 3.297 (doorlooptijd: 2 à 8 weken)

Scenario B: betalingsbevel (onbetwiste vordering)

• Advocaat/dossierkosten: – € 350
• Rechtsplegingsvergoeding (verhaalbaar): + € 495
• Netto opbrengst (bij volledige verhaling): € 3.932 (doorlooptijd: 4 à 8 weken)

Scenario C: bodemprocedure (betwiste vordering)

• Advocaat + deurwaarderskosten: – € 1.200
• Rechtsplegingsvergoeding (verhaalbaar): + € 495
• Netto opbrengst (bij solvabele schuldenaar): € 3.082 (doorlooptijd: 6 à 18 maanden)

Conclusie: correct berekende incassokosten als fundament van uw invorderingsbeleid

Het correct berekenen en verhalen van incassokosten in België vereist een nauwkeurige kennis van de twee wettelijke regimes (B2C en B2B), correcte clausules in uw AVV en een gestructureerde escalatiestrategie. De financiële impact is significant: op een portefeuille van € 50.000 aan openstaande vorderingen kan een correct invorderingsbeleid gemiddeld € 3.000 tot € 7.500 aan bijkomende vergoedingen (rente, forfait, schadebeding) opleveren bovenop de hoofdsom. Investeer in de juiste kennis, de juiste documentatie en de juiste partner — en maximaliseer het rendement van uw invorderingsinspanningen.