Wat kost een deurwaarder en welke diensten zijn er?

Een deurwaarder inschakelen brengt niet alleen juridische stappen met zich mee, maar ook specifieke kosten en verplichtingen voor bedrijven. Voor KMO’s, zelfstandigen en organisaties is het essentieel om te begrijpen welke diensten een deurwaarder precies verleent, hoe de tarieven worden berekend en welke rechten u als schuldeiser of schuldenaar hebt.
In dit overzicht krijgt u een duidelijk en betrouwbaar beeld van de belangrijkste kosten en diensten, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.

De rol en diensten van een deurwaarder

Diensten aangeboden door een deurwaarder

Een deurwaarder biedt verschillende essentiële juridische diensten aan, waaronder het betekenen van dagvaardingen, beslagleggingen en het uitvoeren van ontruimingen. Dit verhoogt niet alleen de druk op de debiteur, maar zorgt er ook voor dat juridische stappen worden gehandhaafd.

• Dagvaardingen betekenen
• Beslaglegging op roerende zaken
• Uitvoeren van ontruimingen

Wanneer een deurwaarder inschakelen

Het inschakelen van een deurwaarder kan in diverse situaties voordelig zijn, vooral bij onbetaalde rekeningen of wanneer een incassobureau geen effect heeft gehad.

1 - Onbetaalde rekeningen
2 - Niet-nakomen van betalingsregelingen

Rechten en plichten bij deurwaardersprocedures

Rechten van schuldeisers tijdens de procedure

Voor bedrijven die te maken hebben met openstaande facturen, is het belangrijk te weten welke rechten zij hebben wanneer een deurwaarder wordt ingeschakeld. Als schuldeiser hebt u het recht om een deurwaarder aan te wijzen, toegang te krijgen tot een duidelijk kostenoverzicht en de voortgang van de procedure op te volgen. Daarnaast kunt u verzoeken dat de deurwaarder specifieke acties uitvoert, zoals een aanmaning, een bevel tot betaling of een beslaglegging.

De transparantie van de kosten – inclusief administratieve dossierkosten, verplaatsingskosten en eventuele bijkomende tarieven – zorgt ervoor dat u weloverwogen beslissingen kunt nemen. Door de recente modernisering van het systeem zijn deze kosten bovendien beter controleerbaar via digitale tools.

Plichten van debiteuren bij tussenkomst van een deurwaarder

Een debiteur heeft duidelijke wettelijke verplichtingen wanneer een deurwaarder wordt ingeschakeld. Zo moet hij verplicht reageren op betekende documenten, zoals dagvaardingen of betalingsbevelen. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot zwaardere maatregelen, waaronder beslaglegging op goederen of inkomsten.

Verder moet een debiteur correcte informatie verstrekken over zijn financiële situatie en bereikbaar zijn voor communicatie. Dankzij digitalisering verlopen deze interacties sneller en transparanter. Voor bedrijven is het daarom cruciaal om zowel hun eigen rechten als de plichten van de tegenpartij te kennen, zodat elke stap in het proces juridisch correct verloopt.

Kostenstructuur van een deurwaarder in België

Nieuwe tarieven sinds oktober 2025

Vanaf 1 oktober 2025 zijn er nieuwe tarieven ingevoerd voor deurwaarders. Deze zijn verdeeld over drie klassen gebaseerd op de hoogte van de schuld:

Administratieve dossierkosten bedragen nu €50 en worden jaarlijks geïndexeerd.

Extra Kosten en Indexatie

Daarnaast kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht, zoals kilometervergoedingen. Het is essentieel om op de hoogte te blijven van de jaarlijkse indexatie en bijkomende kosten.

• Kilometervergoeding: €0,4320/km
• Tijdseenheidstarief: €50 per halfuur

Digitale Innovaties en Efficiëntie

Online Tariefchecker en Digitale Processen

Met de invoering van digitale tools zoals een online tariefchecker, wordt het eenvoudiger om inzicht te krijgen in de kosten van een deurwaarder. Deze digitale vooruitgang bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie van de procedures.

Efficiëntie en Kostenbesparing door Digitalisering

Digitalisering leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen. Zowel schuldeisers als schuldenaars profiteren van snellere en efficiëntere processen.

• Snellere proceduretijd
• Lagere administratieve kosten

Praktische aandachtspunten voor bedrijven

Hoe kiest u de juiste deurwaarder?

Niet elke deurwaarder werkt op dezelfde manier, en bedrijven doen er goed aan om vooraf grondig te vergelijken. Een professioneel kantoor biedt duidelijke tarieven, transparante communicatie en ervaring met B2B-invorderingen. Controleer of het kantoor gebruikmaakt van moderne digitale tools, zoals een online tariefchecker, digitale dossieropvolging of geautomatiseerde betalingsherinneringen.

Deze innovaties zorgen voor snellere procedures en verminderen de administratieve last. Let ook op expertise in uw sector: een deurwaarder die regelmatig werkt voor KMO’s of ondernemingen met een grote debiteurenportefeuille kan efficiënter optreden.

Veelvoorkomende fouten die bedrijven moeten vermijden

In de praktijk maken bedrijven vaak fouten die de kosten of de duur van de procedure onnodig verhogen. Een veelvoorkomende fout is te laat reageren op onbetaalde facturen, waardoor een eenvoudige aanmaning kan uitmonden in een uitgebreid en duur invorderingstraject. Ook ontbreekt soms de nodige documentatie, zoals contracten, bestelbons of leveringsbewijzen, wat het werk van de deurwaarder vertraagt.

Verder is het belangrijk om vooraf een duidelijk beeld te hebben van de totale kosten (including verplaatsingskosten, tijdseenheidstarieven en administratieve kosten). Door deze valkuilen te vermijden, kunnen bedrijven efficiënter en kosteneffectiever omgaan met deurwaardersprocedures.

Risico's en Kritische Stemmen

Kritiek op de nieuwe tariefstructuur

Ondanks de voordelen van transparantie, zijn er zorgen over de kostenstijging bij lagere schulden. Kritische stemmen waarschuwen dat deze verandering de schuldenspiraal kan verergeren.

Potentiële Financiële Risico's voor Schuldeisers

Hoewel de meeste kosten kunnen worden verhaald, dragen schuldeisers het risico als een debiteur niet kan betalen. Het is belangrijk deze risico's af te wegen voordat juridische stappen worden ondernomen.

1 - Onmogelijkheden om kosten te verhalen
2 - Verhoogde financiële verplichtingen

Om te onthouden

De vernieuwde kostenstructuur van deurwaarders in België biedt zowel uitdagingen als mogelijkheden. Door gebruik te maken van digitale innovaties en de nieuwe tarieven goed te begrijpen, kunt u efficiënter omgaan met onbetaalde schulden en juridische procedures. Wees u echter bewust van de potentiële risico's en overweeg altijd deskundig advies voor complexe zaken.

Vraag vandaag gratis offertes aan en vergelijk deurwaarderdiensten voor uw bedrijf.