Gerechtsdeurwaarder: wie is het en wat doet hij?

Een brief van de gerechtsdeurwaarder kan voor veel mensen beangstigend zijn. Vaak wordt deze professional enkel geassocieerd met onbetaalde rekeningen en het innen van schulden, maar de rol van een gerechtsdeurwaarder is veel breder en belangrijker dan dat.

Het is een cruciaal beroep binnen ons rechtssysteem, met taken die zowel juridisch als sociaal van aard zijn. In dit artikel leggen we precies uit wat een gerechtsdeurwaarder doet, welke bevoegdheden hij heeft en hoe het proces van A tot Z verloopt.

Of u nu een ondernemer bent die een factuur wil innen of een particulier die een dagvaarding heeft ontvangen, deze gids biedt u alle informatie die u nodig heeft.

Wat is een gerechtsdeurwaarder in België?

Een uniek statuut: officier van justitie én ondernemer

Een gerechtsdeurwaarder heeft in 2025 nog steeds een dubbel statuut. Als openbaar ambtenaar beschikt hij over exclusieve wettelijke bevoegdheden (betekeningen, beslag, uitvoering van vonnissen). Tegelijk runt hij een eigen kantoor en biedt hij commerciële diensten aan bedrijven en particulieren. Deze combinatie maakt hem onafhankelijk maar strikt wettelijk gebonden.

Kerntaken van een gerechtsdeurwaarder in 2025

Betekenen van officiële documenten

Betekeningen vormen de kern van zijn wettelijke opdrachten. Dagvaardingen, vonnissen, bevelen en aanzeggingen worden persoonlijk overhandigd, waarbij datum, plaats en omstandigheden in een officiële akte worden vastgelegd. Dat document vormt essentieel bewijs in elke procedure.

Minnelijke invordering

In de minnelijke fase probeert de gerechtsdeurwaarder te vermijden dat een dossier voor de rechtbank komt. Hij onderhandelt, belt, stuurt herinneringen en probeert realistische betalingsplannen af te spreken. Dankzij digitalisering in 2025 worden alle stappen traceerbaar en automatisch gerapporteerd aan bedrijven.

Gerechtelijke invordering

Wanneer het minnelijk traject mislukt , kan hij de dagvaarding opstellen en na het vonnis overgaan tot uitvoering: bankbeslag, loonbeslag, roerend beslag of ontruiming van een handelspand. Hij is de enige die met een uitvoerbare titel deze maatregelen mag uitvoeren.

Wat mag een gerechtsdeurwaarder niet doen?

Grenzen en beroepsregels

Hij mag geen beslag leggen zonder uitvoerbare titel, hij mag geen bedreigingen of intimidatie gebruiken en mag geen goederen meenemen die niet onder beslag vallen. Het contact moet beleefd en professioneel blijven. Klachten kunnen worden ingediend bij de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders.

Gerechtsdeurwaarder vs. incassobureau

Verschillen in bevoegdheden

Een incassobureau werkt uitsluitend buitengerechtelijk en beschikt niet over wettelijke dwangmiddelen. De gerechtsdeurwaarder kan zowel minnelijk als gerechtelijk handelen én vonnissen uitvoeren. Veel bedrijven starten met een incassobureau en schakelen nadien een gerechtsdeurwaarder in wanneer de minnelijke weg faalt.

Het incassoproces in 2025

Van herinnering tot vonnis

Het volledige traject verloopt doorgaans in drie stappen: interne herinneringen door het bedrijf zelf, minnelijke opvolging via een gerechtsdeurwaarder of incassobureau en tenslotte een gerechtelijke procedure. In 2025 wint het betalingsbevel sterk aan populariteit voor onbetwiste B2B-vorderingen.

Kosten van een gerechtsdeurwaarder in 2025

Wettelijke en marktgebonden tarieven

De meeste kosten zijn wettelijk vastgelegd (betekeningen, verplaatsingen, dossierkosten). Afhankelijk van het dossier komen daar advocaatkosten en rechtsplegingsvergoedingen bij. De uiteindelijke vraag voor ondernemers blijft hoeveel er effectief gerecupereerd wordt van de oorspronkelijke factuur.

Financiële simulatie 2025: netto resultaat per scenario

Uitgangspunt

We hernemen de formule van vroeger met actuele waarden:

Scenario 1: Minnelijke inning via incassobureau

Bij succesvolle inning rekent een incassobureau gemiddeld 14% commissie. De schuldeiser ontvangt dan ongeveer €2.415. Dit is de voordeligste optie wanneer de debiteur zonder gerechtelijke stappen betaalt.

Scenario 2: Gerechtsdeurwaarder + procedure

Als zowel minnelijke opvolging als gerechtelijke interventie nodig zijn, variëren de kosten. Met deurwaarderskosten, advocaatkosten en rechtsplegingsvergoeding komt de netto opbrengst uit op ongeveer €2.395.

Scenario 3: Advocaat vanaf het begin

Advocaten rekenen in 2025 vaak een forfaitaire kost voor ingebrekestelling en minnelijke onderhandeling. Hierdoor ontvangt de schuldeiser doorgaans €2.665, waardoor dit scenario het interessantst blijft voor facturen tussen €1.500 en €10.000.

BTW-terugvordering bij oninbare schulden

Versnelde regeling

Sinds de hervormingen is btw-terugvordering mogelijk zodra een factuur één jaar oninbaar blijft of meteen na afloop van een invorderingsprocedure. De FOD Financiën vereist wel bewijs van pogingen tot inning zoals ingebrekestellingen, uitnodigingen tot betalen en processtukken.

Keuze van een invorderingspartner in 2025

Waarop letten?

• digitale opvolging en realtime rapportering

• integratie met boekhouding en ERP

• transparante tariefstructuren

• GDPR-compliantie

• ervaring met B2B-sectoren

Wanneer welke partij kiezen?

Een incassobureau is ideaal voor eenvoudige minnelijke dossiers. Een gerechtsdeurwaarder is noodzakelijk wanneer dwingende maatregelen vereist zijn. Een advocaat wordt vooral ingezet bij betwiste of complexe vorderingen. Het betalingsbevel blijft in 2025 de snelste juridische procedure voor onbetwiste schulden.

Wat doet u wanneer een gerechtsdeurwaarder contact opneemt?

Correct reageren

Negeer een bevel of mededeling nooit. Vraag de volledige schuldvordering op, controleer kosten en intresten en probeer waar nodig een regeling te treffen. Indien het dossier betwist is, kan juridisch advies nuttig zijn.

Samenvatting

In 2025 heeft de gerechtsdeurwaarder een cruciale rol in de uitvoering van het recht en de invordering van schulden. Door digitalisering en strengere wetgeving is de sector transparanter en professioneler geworden. Ondernemingen die het juiste traject kiezen – minnelijk, gerechtelijk of via betalingsbevel – recupereren sneller en efficiënter hun openstaande vorderingen.

Onbetaalde facturen in uw onderneming?
Ontvang gratis en vrijblijvende offertes van erkende incassobureaus, advocaten en gerechtsdeurwaarders via Companeo.