Betaalterminal zonder abonnement: alle opties in België

Voor startende ondernemers, seizoensgebonden handelaars of KMO's met een laag transactievolume zijn de vaste maandelijkse kosten van een traditionele betaalterminal vaak een zware last.

De oplossing? Een betaalterminal zonder abonnement, een model dat de Belgische markt de laatste jaren stormenderhand heeft veroverd.

Het is de droom van elke cost-conscious ondernemer: de goedkoopste betaalterminal is degene waarvoor u alleen betaalt wanneer u deze ook daadwerkelijk gebruikt.

De opkomst van de m-POS betaalterminal zonder abonnement

De term m-POS (Mobile Point of Sale) staat centraal in deze revolutie. Het zijn compacte, draadloze kaartlezers die via Bluetooth verbinding maken met een smartphone of tablet om transacties te verwerken.

Dit model elimineert de noodzaak voor een duur, vast huurcontract.

Kenmerken van de abonnementvrije terminal

• Aankoopprijs: U koopt de betaalterminal éénmalig aan voor een relatief lage prijs (vaak tussen € 29 en € 99).
• Transactiekosten: U betaalt een vast percentage (meestal tussen 1.5% en 2.75%) per verwerkte transactie, ongeacht het type kaart (Bancontact, Visa, Mastercard).
• Geen maandelijkse vaste kosten: Er is geen huur, geen servicekosten en geen minimum aan te halen omzet. Ideaal voor wie onregelmatig werkt.
• Snelle opstart: U registreert zich online en bent vaak binnen enkele dagen operationeel, zonder lange contracten of papierwerk.

De leidende abonnementvrije betaalterminal opties in België

Hoewel dit segment groeit, zijn er enkele spelers die zich als de meest betrouwbare en meest gebruikte aanbieders van een betaalterminal  zonder abonnement hebben gevestigd op de Belgische markt.

Elk heeft zijn eigen nuances op het vlak van terminalhardware en transactiekosten.

De grote drie voor KMO’s in België

Cruciale noot: Zelfs de goedkoopste betaalterminal moet Bancontact accepteren. Controleer altijd of dit type betaling op dezelfde scherpe voorwaarden wordt aangeboden als Visa/Mastercard.

Wanneer is een abonnementvrije terminal de goedkoopste optie?

Het 'zonder abonnement'-model is niet voor elk bedrijf de voordeligste keuze. Het omslagpunt ligt bij uw maandelijkse omzet. U moet de hoge vaste transactiepercentages van het m-POS model afwegen tegen de lagere percentages, maar hogere vaste maandelijkse kosten van een traditionele betaaloplossing.

Het omslagpunt: een rekenvoorbeeld (fictieve cijfers)

Stel:

• Abonnementvrije terminal: Transactiekosten van 1.79% en € 0 vaste kosten.
• Traditionele terminal: Maandelijkse huur van € 29 en transactiekosten van 0.8% + € 0.05 per transactie.

Bij een gemiddelde transactie van € 25:

Uit dit model blijkt: als uw maandelijkse omzet via de betaalterminal de € 5.000 overschrijdt, is een traditionele terminal met lage tarieven vaak goedkoper dan een betaalterminal zonder abonnement.

Belangrijke aandachtspunten voor KMO’s

De keuze voor een betaalterminal zonder abonnement vereist een grondige analyse van meer dan alleen de prijs.

• Uitbetalingstermijn: Hoe snel staat het geld op uw Belgische bedrijfsrekening? Sommige m-POS-oplossingen werken met een uitbetaling van 2 tot 5 werkdagen.
• Connectiviteit: Als u een mobiele handelaar bent (markten, foodtrucks), is een model dat ook zonder smartphone kan functioneren (met ingebouwde SIM) een absolute troef.
• Facturatie en rapportering: Controleer of de software achter de betaalterminal een gedetailleerd overzicht geeft van alle transacties voor uw boekhouding, wat cruciaal is in België.

De beste keuze voor de flexibele ondernemer

Een betaalterminal zonder abonnement is een fantastische en flexibele betaaloplossing voor  Belgische KMO's met een onregelmatig of laag transactievolume. Het elimineert de financiële druk van vaste maandelijkse kosten en maakt contactloos betalen voor iedereen toegankelijk.

Echter, als u een stabiel en hoog volume heeft (boven de € 5.000 per maand), wordt de traditionele huurterminal met zeer lage transactietarieven al snel de goedkoopste betaalterminal in totaal. De sleutel is om uw eigen cijfers eerlijk te analyseren!