Wetgeving rond betaaloplossingen voor Belgische bedrijven

Betaaloplossingen spelen een steeds grotere rol in de efficiëntie van Belgische bedrijven.

Door strengere fiscale regels en nieuwe compliance-vereisten is het essentieel te begrijpen hoe deze systemen wettelijk worden gekaderd.

In dit artikel ontdekt u de belangrijkste verplichtingen, voordelen en aandachtspunten voor een correcte en veilige toepassing.

De impact van de Belgische wetgeving op betaaloplossingen

Sinds 1 juli 2022 zijn alle Belgische ondernemingen verplicht om minstens één elektronische betaaloplossing  aan te bieden, een regel die in 2025 volledig van kracht blijft. Dit betekent dat alle ondernemingen, ongeacht hun grootte, de keuze hebben uit een reeks elektronische betaalmiddelen zoals Bancontact of betalingen via smartphone of smartwatch. Voorheen waren deze oplossingen vaak optioneel, maar nu is de implementatie ervan een wettelijke verplichting geworden. Dit heeft een aanzienlijke impact op de manier waarop bedrijven hun betaalmethoden moeten beheren.

Wat houdt de wet precies in?

Bedrijven mogen geen bijkomende kosten aanrekenen voor elektronische betalingen, conform de Belgische wetgeving en de Europese PSD2-regels, die in 2025 ongewijzigd blijven. Dit betekent dat de kosten voor het aanbieden van een elektronisch betaalsysteem volledig door de onderneming zelf gedragen moeten worden. De wet is specifiek ontworpen om het gebruik van elektronische betalingen te bevorderen en zo de afhankelijkheid van cashbetalingen te verminderen.

Let op: ondernemingen mogen cashbetalingen niet weigeren, behalve in wettelijk bepaalde uitzonderingen. Voor B2B-transacties geldt in 2025 een wettelijke limiet van €3.000 voor contante betalingen. Ook vrije beroepen en natuurlijke personen met een duurzaam economisch doel vallen hieronder. Dit opent mogelijkheden voor kleinere en grotere bedrijven om hun betaalinfrastructuur te moderniseren en aan te passen aan de huidige markttrends.

Keuzecriteria voor elektronisch betalen

• Gebruiksgemak: Het systeem moet eenvoudig te gebruiken zijn voor zowel de klant als de onderneming.
• Kosten: afhankelijk van het volume aan transacties kan het voordeliger zijn te kiezen voor een oplossing zonder maandelijkse kosten maar met transactiekosten , of omgekeerd.
• Technische ondersteuning: goede after-sales-ondersteuning is cruciaal om snel eventuele problemen op te lossen.

Zorg ervoor dat uw onderneming voldoet aan de wettelijke vereisten en dat u de klanten ten minste één oplossing aanbiedt waarmee zij hun aankopen elektronisch kunnen betalen.

Vergelijking van populaire betaaloplossingen

Voor online betalingen moeten bedrijven in 2025 rekening houden met de verplichtingen rond PSD2-authenticatie (SCA), anti-witwasprocedures (AML/KYC) en het veilig bewaren van transactiedata.

Kernpunten voor ondernemers

De verplichting voor Belgische ondernemingen om elektronische betaalmiddelen aan te bieden zal naar verwachting het gebruik van cashbetalingen verder doen afnemen. Aangezien elke onderneming verschillen kent in economische context en klantenbestand, kan een op maat gemaakte aanpak noodzakelijk zijn om de juiste betaaloplossing te kiezen. Het naleven van deze wetgeving kan niet alleen boetes vermijden, maar ook de klanttevredenheid en zakelijke efficiëntie verhogen.

In 2025 bereiden veel Belgische bedrijven zich voor op de verplichte B2B e-facturatie vanaf 2026. Dit stimuleert ondernemingen om hun betaal- en facturatiesystemen te moderniseren zodat ze voldoen aan de nieuwe wettelijke vereisten.

Digitaliseringstrends die betaaloplossingen in 2025 vormgeven

De opkomst van geïntegreerde systemen

In 2025 evolueren betaaloplossingen verder richting volledig geïntegreerde platforms die facturatie, boekhouding en rapportering combineren. Bedrijven kiezen steeds vaker voor digitale betaaloplossingen die rechtstreeks verbonden zijn met hun ERP- of kassasystemen.

Dit vermindert fouten, versnelt de verwerking van transacties en verhoogt de traceerbaarheid van betalingen. Vooral in sectoren met hoge transactiedichtheid — zoals retail, horeca en professionele dienstverlening — blijkt een geïntegreerde oplossing een duidelijke meerwaarde te bieden. Door deze centralisatie beschikken ondernemingen over realtime financiële inzichten, wat essentieel is voor een efficiënt cashflowbeheer en naleving van fiscale verplichtingen.

Veiligheid en compliance worden cruciaal

Met de toegenomen digitalisering groeit ook de focus op betalingsveiligheid en compliance. Belgische bedrijven moeten in 2025 rekening houden met strengere normen rond Strong Customer Authentication (SCA), anti-witwasprocedures (AML) en bescherming van persoonsgegevens.
Moderne betaaloplossingen integreren daarom geavanceerde beveiligingslagen zoals tokenisatie, risicogebaseerde authenticatie en automatische fraudedetectie. Daarnaast verwachten steeds meer zakelijke klanten dat betalingen snel, veilig en volledig traceerbaar verlopen.

Ondernemingen die investeren in compliant betaalinfrastructuur tonen niet alleen professionaliteit, maar verkleinen ook hun juridische risico’s. Het combineren van betaaloplossingen met beveiligde cloudplatformen wordt in 2025 dan ook een standaard praktijk voor groeiende bedrijven.

Ontdek de beste deals op Companeo en vergelijk gratis de oplossingen die het beste bij uw bedrijf passen.