Elektronisch betalen in België: Welke oplossing kiest u voor uw bedrijf ?

Met de invoering van nieuwe wetgeving sinds 1 juli 2022 is het belangrijk voor bedrijven in België om op de hoogte te zijn van de regels omtrent betaaloplossingen. Het aanbieden van ten minste één elektronisch betaalmiddel is nu verplicht voor alle ondernemingen die diensten of goederen aan consumenten verkopen. Deze verandering dwingt ondernemingen na te denken over het meest geschikte betaalsysteem, rekening houdend met hun economische realiteit en de preferenties van hun klanten.

De impact van de Belgische wetgeving op betaaloplossingen

Vanaf 1 juli 2022 moeten bedrijven volgens de Belgische wetgeving ten minste één elektronische betaaloplossing aanbieden. Dit betekent dat alle ondernemingen, ongeacht hun grootte, de keuze hebben uit een reeks elektronische betaalmiddelen zoals Bancontact of betalingen via smartphone of smartwatch. Voorheen waren deze oplossingen vaak optioneel, maar nu is de implementatie ervan een wettelijke verplichting geworden. Dit heeft een aanzienlijke impact op de manier waarop bedrijven hun betaalmethoden moeten beheren.

Wat houdt de wet precies in?

Volgens de FOD Economie zijn bedrijven verplicht om geen bijkomende kosten aan te rekenen aan klanten die kiezen voor een elektronische betaling. Dit betekent dat de kosten voor het aanbieden van een elektronisch betaalsysteem volledig door de onderneming zelf gedragen moeten worden. De wet is specifiek ontworpen om het gebruik van elektronische betalingen te bevorderen en zo de afhankelijkheid van cashbetalingen te verminderen.

De verplichting is van toepassing op alle ondernemingen die, in de gebruikelijke zin van het woord, economische activiteiten uitvoeren. Ook vrije beroepen en natuurlijke personen met een duurzaam economisch doel vallen hieronder. Dit opent mogelijkheden voor kleinere en grotere bedrijven om hun betaalinfrastructuur te moderniseren en aan te passen aan de huidige markttrends.

Keuzecriteria voor elektronisch betalen

• Gebruiksgemak: Het systeem moet eenvoudig te gebruiken zijn voor zowel de klant als de onderneming.
• Kosten: afhankelijk van het volume aan transacties kan het voordeliger zijn te kiezen voor een oplossing zonder maandelijkse kosten maar met transactiekosten, of omgekeerd.
• Technische ondersteuning: goede after-sales-ondersteuning is cruciaal om snel eventuele problemen op te lossen.

Zorg ervoor dat uw onderneming voldoet aan de wettelijke vereisten en dat u de klanten ten minste één oplossing aanbiedt waarmee zij hun aankopen elektronisch kunnen betalen.

Vergelijking van populaire betaaloplossingen

Kernpunten voor ondernemers

De verplichting voor Belgische ondernemingen om elektronische betaalmiddelen aan te bieden zal naar verwachting het gebruik van cashbetalingen verder doen afnemen. Aangezien elke onderneming verschillen kent in economische context en klantenbestand, kan een op maat gemaakte aanpak noodzakelijk zijn om de juiste betaaloplossing te kiezen. Het naleven van deze wetgeving kan niet alleen boetes vermijden, maar ook de klanttevredenheid en zakelijke efficiëntie verhogen.

Ontdek de beste deals op Companeo.com en vergelijk gratis de oplossingen die het beste bij uw bedrijf passen.