Betaalterminal huren of kopen: beste keuze voor uw bedrijf

Het kiezen tussen een betaalterminal huren of kopen heeft een directe impact op uw kosten en flexibiliteit.

Veel Belgische bedrijven vragen zich af welke formule het meest voordelig is op korte én lange termijn.

In dit artikel bekijken we de belangrijkste verschillen, zodat u snel de beste keuze kunt maken voor uw organisatie.

Betaalterminal huren: Flexibiliteit en toegankelijkheid

Het huren van een betaalterminal kan een aantrekkelijke optie zijn voor bedrijven die flexibiliteit waarderen. Met lagere initiële kosten en de mogelijkheid om eenvoudig nieuwe technologie te adopteren, biedt het huren van een betaalterminal de kans om in te spelen op veranderende marktomstandigheden zonder zware investeringen.

Voor- en nadelen van het huren

• Voordelen: lage instapkosten, inclusief onderhoud en updates, en flexibiliteit om te upgraden.
• Nadelen: maandelijkse kosten kunnen op de lange termijn oplopen en contractverplichtingen kunnen beperkend zijn.

Het huren van een betaalterminal kan met name voordelig zijn voor seizoensgebonden bedrijven of start-ups die hun cashflow willen behouden. Sinds 2024 kiezen steeds meer Belgische bedrijven voor SoftPOS-oplossingen (een betaalterminal op smartphone), vaak goedkoper dan klassieke huurformules.

Betaalterminal kopen: een investering op lange termijn

Hoewel de initiële kosten hoger zijn, kan het kopen van een betaalterminal leiden tot besparingen op de lange termijn. Bedrijven die een stabiele afzetmarkt hebben en niet vaak van locatie veranderen, kunnen baat hebben bij de eigendom van hun apparatuur.

De voordelen en nadelen van kopen

• Voordelen: geen voortdurende maandelijkse huurkosten en volledige controle over de apparatuur.
• Nadelen: hogere initiële uitgaven en verantwoordelijkheid voor onderhoud en upgrades.

Het kopen van een betaalterminal is doorgaans rendabeler voor bedrijven met voorspelbare transactievolumes over een langere periode.

Vergelijkende tabel van betaaloplossingen

Nieuwe betaaloplossingen in 2025: waar moet uw bedrijf op letten?

De opkomst van SoftPOS en mobiele betaaltechnologieën

In 2025 evolueert de markt voor betaaloplossingen sneller dan ooit. Naast klassieke terminals kiezen veel Belgische bedrijven nu voor SoftPOS, waarbij een smartphone fungeert als volwaardige betaalterminal. Deze oplossing vereist geen extra hardware en verlaagt de totale kosten aanzienlijk, vooral voor ondernemingen die flexibiliteit centraal stellen.

SoftPOS combineert gebruiksgemak, mobiliteit en lage instapkosten, waardoor het een interessant alternatief is voor zowel betaalterminal huren als kopen. Voor bedrijven met buitendienstteams, koeriers of pop-upactiviteiten kan SoftPOS een efficiënte manier zijn om betalingen overal veilig te verwerken. Bovendien worden updates automatisch uitgerold, waardoor ondernemers altijd toegang hebben tot de nieuwste beveiligings- en compliancefuncties.

Wat betekent dit voor de keuze tussen huren en kopen?

De beschikbaarheid van nieuwe technologieën heeft een directe invloed op de strategische afweging tussen betaalterminal kopen en huren. Bedrijven die snel willen inspelen op innovaties of regelmatig van betaalvorm willen veranderen, hebben baat bij flexibele oplossingen zoals huurformules of SoftPOS. Ondernemingen met stabiele volumes en vaste locaties kiezen nog steeds vaak voor aankoop, omdat de investering zich op termijn terugbetaalt.

De sleutel ligt in het analyseren van uw transactieniveau, mobiliteitsbehoefte en groeiverwachting. Door te bepalen hoeveel flexibiliteit uw organisatie nodig heeft, wordt het eenvoudiger om te beoordelen welke formule het meest rendabel en schaalbaar is op de lange termijn.

Strategische overwegingen voor ondernemers

Het kiezen van de juiste betaaloplossing vereist inzicht in de specifieke bedrijfsbehoeften en financiële omstandigheden. Houd rekening met factoren zoals transactiekosten, updates en schaalbaarheid bij het overwegen van welke betaalterminal het beste bij uw bedrijf past. Let op: transactiekosten zijn van toepassing bij zowel huren als kopen en verschillen per betaalprovider.

Wat zegt de wet?

In België zijn handelaars sinds 2022 verplicht om minstens één vorm van elektronische betaling aan te bieden, maar dit hoeft geen fysieke betaalterminal te zijn. SoftPOS en QR-betalingen zijn dus volledig toegelaten.

Om af te maken

Of u nu kiest voor het huren of kopen van een betaalterminal, het is essentieel om de keuze af te stemmen op uw bedrijfsdoelen en financiële strategie. Neem de tijd om de opties te vergelijken en ontdek de beste deals op Companeo . Vergelijk gratis de oplossingen die bij uw bedrijf passen.