Fiscale voordelen van uw betaalterminal: Alles wat u moet weten

In België is de digitalisering van betalingen niet langer een keuze, maar een noodzaak geworden voor elke professionele onderneming. Sinds de invoering van de verplichting om minstens één elektronisch betaalmiddel aan te bieden, vragen veel zelfstandigen zich af wat de reële impact is op hun boekhouding. De goede kant van het verhaal? De Belgische fiscus biedt verschillende mogelijkheden om de kosten van uw betaalterminal fiscaal te optimaliseren. Een goede vergelijking van deze voordelen kan uw netto-investering aanzienlijk verlagen.

Welke kosten van een betaalterminal zijn fiscaal aftrekbaar?

In 2026 beschouwt de fiscus  de kosten voor elektronisch betalen als noodzakelijke bedrijfskosten. Dit betekent dat u de meeste kosten die direct verbonden zijn aan het accepteren van digitale betalingen kunt inbrengen in uw boekhouding. Bij een grondige vergelijking van de kostenposten  vallen de volgende elementen onder de aftrekbaarheid:

• De aankoop van hardware: De aanschafprijs van uw terminal (vast of mobiel).
• Huur- en abonnementskosten: De maandelijkse forfaits voor het gebruik van de apparatuur bij providers zoals Worldline of CCV.
• Transactiekosten: De commissies per betaling bij fintechs zoals SumUp of myPOS.
• Installatie- en activatiekosten: De eenmalige opstartkosten.

Afschrijving vs. Directe kosten

Afhankelijk van de prijs van uw toestel, zal uw boekhouder kiezen voor een directe aftrek of een afschrijving over meerdere jaren. In 2026 worden terminals met een lage aanschafwaarde (onder de €250) vaak in één keer als  kostenpost opgenomen. Voor duurdere systemen is een afschrijvingstermijn van 3 jaar de standaard.

Vergelijking: Fiscale impact Aankoop vs. Huur

De keuze tussen het kopen van een terminal of het huren ervan heeft verschillende gevolgen voor uw jaarlijkse belastingaangifte. Hieronder een vergelijking van de fiscale behandeling.

*De verhoogde investeringsaftrek is een krachtig middel voor kmo's om de belastbare basis extra te verlagen bij aankoop van digitale apparatuur.

De investeringsaftrek voor digitale investeringen

Een van de meest interessante voordelen in 2026 is de verhoogde investeringsaftrek voor digitale activa. De Belgische overheid stimuleert ondernemers om hun betalingsprocessen te moderniseren.

Hoe werkt de verhoogde aftrek?

• Voor wie: Kmo's en zelfstandigen die investeren in digitale betaalsystemen.
• Het voordeel: Een extra percentage (variërend per begrotingsjaar) van de aanschaffingswaarde mag bovenop de normale afschrijving van de belastbare winst worden afgetrokken.
• Voorwaarde: Het toestel moet deel uitmaken van een digitaal systeem dat de interactie met de klant verbetert.

BTW-recuperatie op betaalterminals

Als BTW-plichtige ondernemer kunt u de BTW op de aankoop of huur van uw toestel volledig recupereren. Let echter op de transactiekosten: in België zijn financiële diensten zoals de commissies per transactie vaak vrijgesteld van BTW. Dit betekent dat u op die specifieke kosten geen BTW kunt terugvorderen, maar de kost zelf is wel volledig aftrekbaar van uw winst.

Belangrijke aandachtspunten voor de BTW

• Zorg voor een conforme factuur waarop het Belgische BTW-nummer van de provider staat.
• Bij buitenlandse providers zoals SumUp (Ierland) of myPOS (Bulgarije) wordt vaak de "BTW verlegd" regeling toegepast. Controleer dit met uw boekhouder om fouten in uw aangifte te voorkomen.

Subsidies en regionale premies in België

Een vaak vergeten onderdeel in de vergelijking van fiscale voordelen zijn de regionale premies. Afhankelijk van de locatie van uw zaak, kunt u extra steun krijgen:

• Vlaanderen: De 'Digitaliseringspremie' kan soms tot 50% van de investeringskosten dekken bij grotere IT-projecten waar de terminal deel van uitmaakt.
• Brussel & Wallonië: Er bestaan specifieke premies voor de modernisering van kleine handelszaken die de veiligheid en digitalisering verhogen.

Haal het maximale uit uw investering

Een betaalterminal is meer dan een gebruiksvoorwerp; het is een aftrekbare bedrijfsinvestering die zichzelf via fiscale weg deels terugbetaalt. Door een slimme vergelijking te maken tussen huren en kopen, en door gebruik te maken van de investeringsaftrek, verlaagt u de drempel naar een modernere zaak.

Ontvang fiscaal-vriendelijke offertes

Bent u op zoek naar een betaaloplossing die niet alleen uw klanten tevreden stelt, maar ook uw boekhouder? Wij helpen u bij het vinden van de meest voordelige opties van 2026.

• Stap 1: Vul ons formulier in met uw basisbehoeften.
• Stap 2: Selecteer het type terminal dat u overweegt (vast of mobiel).
• Stap 3: Ontvang offertes inclusief een overzicht van de aftrekbare kosten.

Optimaliseer uw belastingen en uw betalingsverkeer in één moeite door. Vul nu het formulier  in en start uw vergelijking voor een fiscaal optimale betaaloplossing!