Zo kiest u de juiste betaalterminal voor uw bedrijf

Een betaalterminal kopen is een belangrijke stap voor elke onderneming die sneller, veiliger en professioneler wil werken.

De juiste keuze verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar verbetert ook de klantbeleving op het verkooppunt.

Met een terminal die past bij uw bedrijfsnoden, bent u klaar voor snellere betalingen en een betrouwbaardere dagelijkse werking. 

Betaalterminal kopen

Wanneer u een betaalterminal wilt aanschaffen heeft u logischerwijs een investeringsbedrag nodig. Afhankelijk van de prestaties kost een betaalterminal gemiddeld €500,- à €900,-. Daarnaast kan er een servicecontract worden afgesloten. Dit is doorgaans niet verplicht, maar wel aan te raden.
U wordt bijgestaan door een technische dienst in het geval van storingen of technische gebreken. Deze servicekosten worden eens per maand of jaar in rekening gebracht.

Betaalterminal kopen: kostenoverzicht

Vergelijking van betaalterminaltypes 2025

De keuze voor een betaalterminal hangt sterk af van het type toestel en de functies die uw onderneming nodig heeft. Onderstaand overzicht toont in één oogopslag welke terminal het best aansluit bij uw sector , werkomgeving en dagelijks transactieniveau.

Kostenoverzicht betaalterminals 2025

De totale kostprijs van een betaalterminal hangt niet alleen af van het type toestel, maar ook van de benodigde service en functies. Dit kostenoverzicht geeft u een duidelijk beeld van de gemiddelde aankoopprijzen en maandelijkse servicekosten in 2025, zodat u snel kunt bepalen welke oplossing het beste past bij uw budget en onderneming.

Connectiviteit en beveiliging: wat is essentieel in 2025?

Waarom moderne connectiviteit een must is

Een betaalterminal moet in 2025 niet alleen snel zijn, maar ook stabiel verbonden met het netwerk van uw onderneming. Moderne toestellen ondersteunen ethernet, wifi en 4G/5G, waardoor transacties betrouwbaar en zonder onderbreking verlopen. Voor bedrijven met meerdere verkooppunten is een terminal met multi-connectiviteit ideaal, omdat u altijd een alternatief hebt bij netwerkstoringen.

Bovendien zijn Android-terminals uitgerust met intelligente connectiviteitsautomatie, waardoor de terminal automatisch overschakelt naar het sterkste signaal. Dit verhoogt de snelheid en continuïteit van betalingen, wat onmisbaar is voor een professionele klantbeleving.

Hoe beveiliging uw keuze beïnvloedt

Beveiliging behoort tot de belangrijkste aankoopcriteria. Sinds 2025 gelden strengere regels rond PCI-DSS 4.0, waardoor alleen nog terminals met geavanceerde encryptie, veiligheidsmodules en regelmatige updates zijn toegelaten. Een modern toestel moet Bancontact, Payconiq en internationale kaarten veilig kunnen verwerken.

Vooral in sectoren zoals horeca, retail en zorg is de risico-impact hoog bij een datalek of fraude. Daarom kiezen veel Belgische ondernemingen voor terminals die automatisch security patches, cloud-back-ups en real-time monitoring ondersteunen. Een goed beveiligde terminal beschermt niet alleen uw onderneming, maar verhoogt ook het vertrouwen van uw klanten in uw betalingsinfrastructuur.

Hoe kiest u de juiste betaalterminal voor uw onderneming?

Analyseer uw sector en transactieniveau

De keuze voor een betaalterminal hangt sterk af van uw activiteit, de locatie en het transactievolume. Horecabedrijven hebben baat bij een mobiele terminal met sterke batterij en stabiele 4G/5G-verbinding, terwijl winkels met vaste toonbanken beter kiezen voor een basic of professional terminal met kassakoppeling.

Groeiende bedrijven kiezen steeds vaker voor Android-terminals, omdat deze extra functies bieden zoals apps, rapportering, Payconiq-integraties en voorraadkoppelingen. Hoe hoger het volume, hoe belangrijker snelheid, betrouwbaarheid en dual-screen bediening worden.

Welke functies zijn onmisbaar in 2025?

Voor Belgische ondernemingen zijn bepaalde functies niet langer optioneel maar essentieel. Denk aan contactloos betalen, QR-betalingen, Bancontact en Payconiq, die vandaag tot de standaard behoren. Bedrijven die online én offline verkopen hebben baat bij terminals die een e-commerce koppeling ondersteunen.

Daarnaast maken rapporteringsfuncties, zoals dagtotalen, geautomatiseerde boekhoudexport en cloudbeheer, het verschil voor ondernemingen die efficiënt willen werken. Tot slot moet een moderne terminal toekomstbestendig zijn en regelmatige software- en beveiligingsupdates ontvangen, zodat uw betaaloplossing altijd conform blijft met de Belgische en Europese normen.

Huren in plaats van kopen

Ondanks dat het aanschaffen van een betaalterminal op lange termijn iets voordeliger, kiezen toch veel ondernemers voor het huren van een betaalterminal. Het voornaamste voordeel is dat men de terminal kan testen voordat men besluit één aan te schaffen of verder te gaan met huren. Bovendien kan men, wanneer men huurt, gemakkelijker oude modellen omruilen voor een nieuw model met meer functies. Zo blijft een onderneming altijd up-to-date. 

Let op: in België moet elke onderneming sinds 2022 minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden, waaronder Bancontact. Daarnaast gelden vanaf 2025 strengere PCI-DSS 4.0-veiligheidsvereisten, waardoor regelmatige software-updates en een recent terminalmodel noodzakelijk zijn.

Vergelijk gratis offertes voor betaalterminals vraag nu uw vrijblijvende offerte aan!