Cloud-POS of lokaal systeem: wat is het beste?

De keuze van het juiste POS-systeem kan een gamechanger zijn voor jouw bedrijf, afhankelijk van de specifieke operationele behoeften en toekomstvisie.

In dit artikel onderzoeken we de verschillende opties die beschikbaar zijn en hoe je een systeem kunt kiezen dat niet alleen aan je huidige behoeften voldoet, maar ook toekomstbestendig is.

De noodzaak van innovatieve verkooppunt-systemen

Evolutie van POS-technologie

POS-technologie is geëvolueerd van eenvoudige kassa's naar complexe cloudgebaseerde ecosystemen. Deze verschuiving omvatte de overgang van puur transactieverwerking naar het verstrekken van waardevolle klantinzichten en operationele efficiëntie.

`Evolution of POS Systems` een beknopt overzicht van deze evolutie.

Belang voor moderne bedrijven

Het updaten naar een modern POS-systeem is cruciaal voor bedrijven om concurrerend te blijven. Moderne systemen bieden:

• Eenvoudige integratie met andere systemen
• Real-time gegevensanalyse
• Verbeterde klantenservice
• Flexibiliteit en schaalbaarheid

Binnen een cloud based POS system

Functionaliteiten en voordelen

Cloud based POS systemen bieden onder andere flexibiliteit, toegang tot real-time gegevens en integratie met andere bedrijfssoftware. Bedrijven kunnen profiteren van lagere initiële investeringskosten en betalen vaak voor gebruik, wat schaalvoordelen geeft.

Beveiliging en afhankelijkheid van het internet

Hoewel cloudgebaseerde systemen vaak goed beveiligd zijn, zijn ze afhankelijk van een stabiele internetverbinding.

`Risks and Solutions in Cloud-Based POS` biedt inzicht in de oplossingen voor veelvoorkomende risico’s zoals internetstoringen en gegevensbescherming.

Wat zeggen de cijfers?

De keuze tussen een cloud based POS-systeem en een lokaal kassasysteem is niet enkel een kwestie van voorkeur, maar wordt steeds vaker gestuurd door markttrends en harde cijfers. Hier zijn enkele recente statistieken die een duidelijk beeld geven van de evolutie in de sector:

1 - Adoptiegraad van cloud-POS in België

Volgens een studie van Deloitte uit 2024:

• 62% van de Belgische KMO’s gebruikt inmiddels een cloudgebaseerd kassasysteem.

• In de horecasector ligt dit zelfs op 78%, vooral vanwege de behoefte aan mobiliteit en integratie met leveringsapps.

• In de traditionele retail blijft 38% nog steeds vertrouwen op lokaal geïnstalleerde oplossingen, vooral omwille van stabiliteit en interne controle.

2 - Kostenbesparing met cloudsystemen

• Bedrijven die overstappen naar cloud-POS rapporteren een gemiddelde besparing van 20 à 30% op jaarlijkse operationele IT-kosten.

• 60% van de gebruikers noemt de abonnementsformule voordeliger dan klassieke licentie- of onderhoudsmodellen.

3 - Beveiliging en betrouwbaarheid

• 92% van de cloud-POS-leveranciers voldoet aan de GDPR-richtlijnen en biedt gegevensopslag binnen de EU.

• Ondanks de bezorgdheid over internetafhankelijkheid, tonen cijfers aan dat cloudsystemen gemiddeld slechts 0,7% downtime per jaar hebben, tegenover 2,3% bij oudere lokale systemen zonder actief onderhoudscontract.

Kiezen voor een lokaal kassasysteem

Unieke kenmerken en voordelen

Lokaal draaiende kassasystemen zijn onafhankelijk van internetstabiliteit en bieden vaak superieure aanpassingsmogelijkheden voor specifieke bedrijfsbehoeften. Ze zijn ook effectief voor bedrijven die minder willen uitgeven aan abonnementskosten.

Onderhoud en kostenimplicaties

Hoewel de initiële investering voor een lokaal systeem hoog kan zijn, zijn er voordelen zoals controle over het systeem en potentieel lagere lopende kosten.

`Cost Comparison: Local vs Cloud-Based POS` vergelijkt deze aspecten :

Factoren om te overwegen bij het kiezen van een POS-systeem

Specifieke bedrijfsbehoeften analyseren

Bedrijven moeten hun operationele vereisten en strategische doelen evalueren bij de keuze van een POS-systeem. De integratiecapaciteit, gebruiksgemak en aanpassingsvermogen zijn cruciaal.

Vooruitgang in technologische integraties

Integratie met andere bedrijfstools biedt voordelen zoals:

• Efficiëntere werkstromen
• Verbeterde klantinteracties
• Betere gegevensbeheer
• Toegang tot innovatieve functies

Checklist: welk systeem past bij jouw onderneming?

Het kiezen van het juiste POS-systeem begint met een realistische evaluatie van je bedrijfsnoden. Gebruik deze checklist om snel te bepalen welk systeem het meest geschikt is voor jouw situatie:

1 - Operationele vereisten

• Heb je meerdere vestigingen of werk je mobiel? → Cloud-POS aanbevolen

• Werk je vooral op één fysieke locatie zonder constante internetverbinding? → Lokaal systeem aanbevolen

2 - IT-infrastructuur en ondersteuning

• Heb je beperkte IT-kennis in huis? → Cloud-POS is eenvoudiger in onderhoud

• Wil je volledige controle over hardware en software? → Lokaal systeem is geschikter

3 - Budget- en kostenbeheer

• Geef je de voorkeur aan lage initiële kosten en voorspelbare maandelijkse uitgaven? → Cloud-POS

• Wil je investeren in eenmalige hardware/software zonder maandelijkse licentie? → Lokaal systeem

4 - Integratie met andere tools

• Gebruik je tools zoals boekhouding, CRM of voorraadbeheer die je wilt koppelen? → Cloud-POS is meestal beter integreerbaar

5 - Toekomstvisie en schaalbaarheid

• Verwacht je groei of uitbreiding naar nieuwe locaties? → Cloud-POS biedt meer flexibiliteit

• Is stabiliteit belangrijker dan aanpasbaarheid? → Lokaal systeem kan volstaan

Het maken van de juiste keuze voor een POS-systeem vereist een grondige evaluatie van de behoeften van je bedrijf en de beschikbare technologische oplossingen.

Door te investeren in het juiste systeem, kun je operationele efficiëntie verbeteren en je concurrentiepositie versterken. Ontdek de beste deals op Companeo en vergelijk gratis oplossingen die bij jouw bedrijf passen.