Hoe zit het met de btw bij maaltijdcheques?

De fiscale regels rondom maaltijdcheques worden vaak verkeerd begrepen. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de fiscale vrijstelling voor sociale zekerheid/belastingen en de btw-regels die van toepassing zijn op de aankoop van deze cheques.

Geen btw op de maaltijdcheque zelf

Wanneer u als werkgever maaltijdcheques aankoopt bij een uitgever, wordt hierop geen btw aangerekend. De maaltijdcheque is immers een betaalmiddel, vergelijkbaar met een waardebon. Er is geen sprake van een levering van goederen of diensten op het moment van de aankoop van de cheque zelf, waardoor de factuur van de uitgever buiten de btw-sfeer valt.

Btw-toepassing bij de handelaar

De btw-regeling wordt pas relevant op het moment dat de werknemer de maaltijdcheque gebruikt bij een aangesloten handelaar:

• Aankoop van producten: De handelaar is verplicht btw aan te rekenen op de producten die met de maaltijdcheque worden gekocht, afhankelijk van het btw-tarief van het betreffende product (bijv. 6% of 21%).
• De cheque als betaalmiddel: Voor de fiscus fungeert de maaltijdcheque simpelweg als een vervangend betaalmiddel voor contant geld of elektronische betalingen.

Fiscale voordelen voor de werkgever

Hoewel de cheque zelf btw-vrij is, blijft het  een fiscaal interessante investering. Om te genieten van de vrijstelling van sociale bijdragen en personenbelasting, moet u voldoen aan:

• Maximale waarde: € 8,00 per cheque.
• Werkgeversbijdrage: Maximaal € 6,91 per cheque.
• Werknemersbijdrage: Minimaal € 1,09 per cheque.