Dépôt gratuit ou achat : Quelle formule choisir pour le café au bureau ?

Le choix du mode d'acquisition de votre distributeur ou machine à café est une décision stratégique qui impacte directement vos coûts, votre flexibilité et la qualité du service.

En Belgique, les entreprises ont généralement le choix entre trois options : le dépôt gratuit, la location (ou "leasing") et l'achat.

Comparaison des modèles : Dépôt gratuit vs. autogestion

- Dépôt gratuit (ou Prêt) : Le fournisseur installe la machine sans frais initiaux ni loyer, à condition que l'entreprise s'engage à acheter exclusivement le café et les consommables auprès de lui.

- Location (Leasing) : L'entreprise paie un loyer mensuel pour la machine, mais conserve plus de liberté sur le choix des consommables et gère généralement l'approvisionnement interne.

- Achat (Autogestion) : L'entreprise est propriétaire de l'équipement et gère entièrement la maintenance et les fournitures.

Le dépôt gratuit est idéal pour les PME n'ayant pas de budget d'investissement initial, mais attention : le coût à la tasse est souvent plus élevé et l'engagement peut être contraignant.

L'autogestion (achat ou location) offre en revanche une meilleure maîtrise du coût total et de la qualité.

Quel modèle pour quel bénéfice ?

• Pour une maîtrise totale du budget : La location est souvent l'option la plus équilibrée, offrant des coûts prévisibles et une maintenance incluse.
• Pour les très petites équipes (moins de 10 personnes) : Le dépôt gratuit peut être une solution de facilité si la consommation reste faible.
• Pour les grandes entreprises / sites multiples : L'achat ou la location à long terme est recommandé pour négocier les prix des consommables au volume et optimiser le ROI.

🔥 Ne vous engagez pas sans comparer !

Le modèle idéal dépend de votre consommation réelle et de vos exigences en matière de café et de service.

Recevez un comparatif des offres de dépôt gratuit et de location en Belgique. Nos fournisseurs partenaires vous présenteront la solution qui maximise la satisfaction de vos employés tout en optimisant vos coûts à la tasse.