Verkooppunten: Kassasysteem detailhandel

Zowel de hardware als de software krijgt het hard te verduren in de detailhandel. De kassasystemen draaien de hele dag door, er passeren honderden klanten langs de kassa die op verschillende manieren kunnen betalen, die bonnen afgeven, die recht hebben op korting, promotie of deelnemen aan een actie… En dan hebben we het nog niet gehad over het stockbeheer, de compatibiliteit met andere ERP-systemen enzovoort. Met andere woorden: supermarkten hebben veelzijdige en efficiënte kassasystemen nodig.

En met veelzijdig, bedoelen we ook echt veelzijdig. Zo kunnen softwaresystemen ondermeer de volgende functionaliteiten bieden:

Kassasysteem detailhandel: transacties:

• meerdere betaalwijzen aanvaarden
• bon in wacht zetten 
• bon op rekening zetten 
• meerdere BTW-tarieven 
• bundeling van promoties
• uitgifte kassabon en/of factuur 
• actieprijzen verwerken
• meerdere verkoopprijzen per product

Producten:

• producten zoeken op EAN-barcodes 
• producten zoeken op nummer 
• producten zoeken op naam 
• producten zoeken op omschrijving 
• artikelinformatie op bon wijzigen
• artikelen afzonderlijk of in groep aanbieden
• meerdere EAN-codes per product
• foto’s weergeven bij de producten

Klanten:

• verkoopprijzen bundelen met klanten 
• geregistreerde klanten ophalen
• nieuwe klanten aanmaken 
• kortingen per bon/klant/artikel
• ondersteuning van klantenkaarten

Verbindingen:

• koppelingen met andere ERP-systemen
• koppelingen met alle types betaalterminals
• invoer van gegevens via toetsenbord, barcodelezer en/of touchscreen 
• stock (per filiaal) opvragen 
• seriegegevens opvragen 
• serievoorraad opvragen 
• kortingen per verkoper 
• productenretour boeken 

De prijs van een kassasysteem voor supermarkten?

Die prijs hangt af van de behoeften en verwachtingen van een supermarkt. De functionaliteiten en mogelijkheden, de compatibiliteit, … al deze factoren beïnvloeden de prijs van een systeem. Er bestaan relatief eenvoudige kassasystemen voor enkele honderden euro’s (geschikt voor sommige kleine buurtsupermarkten), en alles-in-éénsystemen van enkele duizenden euro’s (ideaal voor de grote supermarktketens).