Prijzen voor schoonmaak per m²: hoe bereken je ze correct?

Het bepalen van correcte schoonmaakprijzen per m² is essentieel voor bedrijven die hun budget willen optimaliseren zonder in te boeten aan kwaliteit. Toch variëren de tarieven sterk afhankelijk van het type gebouw, de frequentie en de diensten die inbegrepen zijn.
In dit artikel ontdek je hoe je een realistische prijsberekening maakt en waar bedrijven op moeten letten om betrouwbare offertes te vergelijken.

Wat betekent “kosten schoonmaak per m²” precies?

Definitie en nut van een m²-prijs

De kosten schoonmaak per m² zijn een veelgebruikte berekeningsmethode binnen de professionele schoonmaaksector. Het principe is eenvoudig: het schoonmaakbedrijf bepaalt een prijs per m², vermenigvuldigd met het netto schoonmaakbaar oppervlak. Deze methode biedt transparantie, maakt offertes vergelijkbaar en laat bedrijven toe hun budget nauwkeurig te plannen.

Een prijs per m² is vooral interessant voor bedrijven met vaste en repetitieve schoonmaaktaken. Waar een uurprijs moeilijk te controleren is, zorgt een m²-prijs voor een heldere en voorspelbare kostenstructuur.

Wanneer kies je voor prijs per m²?

• Grote oppervlaktes zoals kantoren, magazijnen, scholen en zorginstellingen.
• Standaard schoonmaaktaken die regelmatig terugkomen.

Bij gespecialiseerde reiniging (zoals dieptereiniging of technische schoonmaak) werkt men minder vaak met een m²-tarief omdat het werk intensiever en minder voorspelbaar is.

Welke factoren bepalen de kosten schoonmaak per m²?

Type gebouw en gebruik

Een kantoorruimte vraagt een andere aanpak dan een winkel of productiehal. Het type gebouw en het gebruik ervan hebben een directe impact op de prijzen schoonmaakbedrijf. Drukbezochte ruimtes, zoals inkomhallen of sanitaire blokken, vereisen meer tijd en dus een hoger tarief.

Een kantoor met 100 medewerkers genereert nu eenmaal meer stof, vuil en afval dan een administratieve ruimte met tien medewerkers. Ook smalle gangen, tapijtvloeren of moeilijk bereikbare zones beïnvloeden de prijs.

Type schoonmaaktaken

De totale kost hangt sterk af van de aard van de werkzaamheden. Standaardtaken zoals stofzuigen, dweilen, vuilnis verwijderen en sanitair reinigen zitten meestal in de basisprijs. Extra’s zoals glasbewassing, dieptereiniging van keukens of desinfectie worden apart gefactureerd.

Voor de schoonmaak van kantoren  zijn de belangrijkste variabelen:

• aantal sanitaire zones
• vloertype (tapijt is duurder dan tegels)

Frequentie van de dienstverlening

Hoe vaker een gebouw wordt schoongemaakt, hoe lager de prijs per m², maar hoe hoger de totale maandelijkse kost. Bij dagelijkse schoonmaak is het tarief per m² lager omdat het werk sneller en efficiënter kan worden uitgevoerd.

Kwaliteit en ervaring van het schoonmaakbedrijf

De prijzen schoonmaakbedrijf  variëren naargelang de expertise, het materiaalgebruik en de kwaliteit van de medewerkers. Een aanbieder met goed opgeleide teams, strikte kwaliteitscontroles en moderne machines zal meestal duurder zijn, maar biedt vaak een betere en constantere dienstverlening.

Gemiddelde prijzen voor schoonmaak per m² in België

Richtprijzen per type gebouw (Belgische markt)

Voorbeeldberekening: 500 m² kantoor

Voor een kantoor van 500 m² met een tarief van €0,22 per m² voor dagelijkse schoonmaak:

• Dagelijkse kost: 500 × €0,22 = €110 per dag
• Maandkost (20 werkdagen): €110 × 20 = €2.200 per maand

Bij wekelijkse schoonmaak (tarief €0,30 per m²):

• Weekkost: 500 × €0,30 = €150 per week
• Maandkost: €150 × 4 = €600 per maand

Hoe bereken je zelf correcte kosten schoonmaak per m²?

Stap 1: Bepaal het netto schoonmaakbaar oppervlak

Een veelgemaakte fout is uitgaan van de bruto oppervlakte. Enkel het netto schoonmaakbaar m² telt mee. Dit zorgt voor correcte berekeningen en eerlijke vergelijkingen tussen offertes.

Stap 2: Identificeer alle nodige taken

Een goede berekening begint met een duidelijke lijst van alle taken en hun frequentie. Denk aan vloeren, vuilbakken, bureaus, sanitaire ruimtes, keukenhoeken en vergaderzalen.

Stap 3: Vraag meerdere offertes aan

De prijzen schoonmaakbedrijf kunnen tot 40% verschillen voor dezelfde opdracht. Door minstens drie offertes te vergelijken, krijg je een betrouwbaar beeld van de marktprijs.

Stap 4: Controleer de contractvoorwaarden

Let op clausules rond opzegtermijnen, vervanging bij ziekte, materiaalgebruik, kwaliteitscontrole en flexibiliteit bij wijzigingen.

Hoe optimaliseer je de schoonmaakkosten zonder kwaliteitsverlies?

Zonering en prioriteiten

Door zones te segmenteren kunnen bedrijven tot 20% besparen. Drukke zones zoals toiletten en inkomhallen vragen meer onderhoud, terwijl rustige kantoren minder frequente reiniging nodig hebben.

Modern materiaal en automatisatie

Schrobmachines, microvezeltechnieken en digitale planningssystemen maken schoonmaak efficiënter. Dit verlaagt de kosten per m² dankzij snellere en consistentere uitvoering.

Wanneer kies je beter voor een professioneel schoonmaakbedrijf?

Professionele schoonmaak biedt continuïteit, minder administratieve lasten en een hogere kwaliteit. Veel bedrijven maken de fout om uitsluitend op prijs te focussen. Een realistische marktprijs zit meestal binnen de hierboven genoemde ranges.

Om te onthouden

Het correct berekenen van de kosten schoonmaak per m² is essentieel om een transparante en efficiënte samenwerking met een schoonmaakbedrijf te garanderen. Door factoren zoals gebouwtype, frequentie, takenpakket en leverancierservaring te analyseren, krijg je een realistische inschatting van de totale kost.

Het vergelijken van meerdere offertes blijft de beste manier om de optimale prijs-kwaliteitverhouding te vinden voor jouw kantoor of bedrijfsruimte.