Hoe gaat men te werk bij een gerechtelijke invordering?

Wanneer een klant of handelspartner weigert te betalen en alle minnelijke herinneringen en ingebrekestellingen vruchteloos zijn gebleven, is een gerechtelijke invordering de formele juridische vervolgstap. Tijdens deze procedure wordt een uitvoerbare titel (zoals een vonnis) verkregen om de openstaande schuld, inclusief rente en schadevergoedingen, dwingend op te eisen.

De klassieke stappen van een gerechtelijke procedure via de rechtbank

Indien de vordering door de tegenpartij wordt betwist, verloopt de gerechtelijke invordering via de rechtbank volgens een vast stramien:

• 1. De dagvaarding: Een gerechtsdeurwaarder betekent een officiële dagvaarding aan de schuldenaar. Hierin staat exact vermeld wat de vordering is en wanneer de schuldenaar voor de bevoegde rechter (zoals de ondernemingsrechtbank) moet verschijnen.
• 2. De rechtszaak (Inleiding en pleidooien): Beide partijen krijgen de kans om hun argumenten en bewijsstukken (zoals facturen, algemene voorwaarden en e-mailcorrespondentie) voor te leggen. Dit kan schriftelijk via conclusies of mondeling tijdens de zitting.
• 3. Het vonnis: De rechter beoordeelt de zaak en velt een vonnis. Indien u in het gelijk wordt gesteld, wordt de schuldenaar veroordeeld tot de betaling van de hoofdsom, de nalatigheidsintresten en een tussenkomst in uw gemaakte juridische kosten.
• 4. Betekening en uitvoering (Dwangmaatregelen): De gerechtsdeurwaarder betekent het vonnis aan de schuldenaar. Voldoet deze nog steeds niet aan de betalingsverplichting? Dan kan de deurwaarder overgaan tot gedwongen maatregelen, zoals beslaglegging op bankrekeningen, loon of bedrijfsinventaris.

Belangrijke B2B-versnelling: De IOS-procedure (België)

Sinds enkele jaren hoeft u voor onbetwiste commerciële facturen tussen bedrijven (B2B) niet meer verplicht naar de rechtbank. Via de administratieve IOS-procedure (Invordering van Onbetwiste Geldschulden) kan uw advocaat of een gerechtsdeurwaarder rechtstreeks een uitvoerbare titel verkrijgen. Dit bespaart u de lange doorlooptijden van de rechtbank en verlaagt de opstartkosten aanzienlijk.

Wie betaalt de kosten van een gerechtelijke invordering?

Een gerechtelijke procedure brengt kosten met zich mee, waaronder dagvaardingskosten voor de deurwaarder, griffierechten (of rolrechten) en het ereloon van een advocaat. Het wettelijke uitgangspunt is helder: de verliezende partij wordt veroordeeld tot het betalen van de gerechtskosten. Daarnaast ontvangt de winnende partij een wettelijk vastgestelde rechtsplegingsvergoeding (RPV) als tegemoetkoming in de advocatenkosten.

Professionele ondersteuning inschakelen

Voordat u overgaat tot een gerechtelijke invordering, is het raadzaam om een gespecialiseerde partner in te schakelen. Een incassobureau of advocatenkantoor voert vooraf een solvabiliteitscheck uit om te controleren of de schuldenaar wel over voldoende middelen beschikt. Dit voorkomt dat u investeert in een procedure tegen een insolvent bedrijf.

Wilt u weten wat de meest efficiënte en kosteneffectieve invorderingsstrategie is voor uw openstaande facturen? Lees alle details over de verschillende incassoprocedures in onze uitgebreide kennisgids of vraag via ons platform direct een vrijblijvende offerte aan om in contact te komen met erkende incassospecialisten en advocaten.