Printers: Kopieermachine of multifunctional?

De keuze tussen een kopieermachine en een multifunctional hangt af van heel wat factoren. En dan hebben we het niet alleen over de functionaliteiten van beide toestellen, maar ook over uw de print- en/of kopieerbehoeften, het budget, de grootte, … van uw onderneming. Maar laten we beginnen met deze vraag: wat is eigenlijk het verschil tussen een kopieermachine en een multifunctionele printer?

Kopieermachine functies:

 Het kopieerapparaat:

Uiteraard kunt u kopiëren met een kopieermachine. Maar toch bestaat er een uitgebreid aanbod van deze apparaten op de markt. Zo kunnen bepaalde modellen ook afbeeldingen of teksten vergroten en verkleinen. Of enkel- en dubbelzijdig afdrukken, gelijktijdig meerdere documenten kopiëren en documenten bewerken voor ze worden gekopieerd. Bovendien moet u zich afvragen in welke formaten u wilt kunnen kopiëren. Volstaat A4? Of heeft u behoefte aan een groter formaat?

U overweegt een kopieermachine te kopen? Stel dan zeker deze vragen aan de mogelijke leverancier(s):

• Hoe zit het met de kopieersnelheid?
• Welke papierformaten kan ik verwerken?
• Hoeveel papierladen telt de kopieerapparaat?
• Wat kunt u zeggen over de inktcapaciteit?
• Kan ik vooraf programmeren?
• Kan ik het toestel makkelijk aansluiten op mijn netwerk?

Ook goed om te weten: bepaalde toestellen kunnen ook nietjes slaan, vouwen en perforeren.

De multifunctional:

Dit type printer wordt ook vaak een all-in-one-printer genoemd. Een alles-in-één printer, dus. De belangrijkste functies van deze toestellen zijn: scannen, printen en kopiëren.

U overweegt een multifunctional te kopen? Stel dan zeker deze vragen aan de mogelijke leverancier(s):

• Is het een laser- of inkjetprinter?
• Welke papierformaten kan ik verwerken?
• Hoeveel papierladen telt de printer?
• Wat kunt u zeggen over de inktcapaciteit?
• Is er een sorteerfunctie aanwezig?
• Is er een opslagfunctie aanwezig?
• Kan ik vooraf programmeren?
• Kan ik het toestel makkelijk aansluiten op mijn netwerk?

Er bestaan ook enkele extra functies zoals:

-  faxen-  e-mailen-  dubbelzijdig printen/kopiëren-  kopiëren en printen op verschillende formaten-  verschillende papierladen-  de mogelijkheid om de printer aan te sluiten op een netwerk.

Hoeveel ruimte moet u voorzien voor een kopieermachine of multifunctional?

Wie aan een kopieermachine denkt, stelt zich vaak een grote, lompe machine voor die heel wat ruimte in beslag neemt. Hoewel een kopieeramachine doorgaans groter is dan een printer, hoeft dit u niet te weerhouden om voor een kopieermachinel te gaan. Want tegenwoordig bestaan er uitvoeringen die aanzienlijk compacter zijn dan de apparaten van enkele jaren geleden.