Maaltijdcheques en deeltijds werk: jouw rechten in 2025

Werk je deeltijds of presteer je regelmatig halve dagen, en vraag je je af of je recht hebt op maaltijdcheques?
De regels rond maaltijdcheques zijn strikt bepaald, maar verschillen naargelang je arbeidsregeling.
In dit artikel ontdek je duidelijk wat jouw rechten zijn en welke verplichtingen een werkgever heeft in 2025.

Inzicht in maaltijdcheques

Wat zijn maaltijdcheques?

Maaltijdcheques, vaak gebruikt als een belastingvriendelijk voordeel voor werknemers, hebben een lange geschiedenis in de ondersteuning van werkende professionals. Oorspronkelijk geïntroduceerd om de belastingdruk te verlagen en werkomstandigheden te verbeteren, hebben maaltijdcheques zich ontwikkeld tot een standaardpraktijk in vele sectoren. 
Hun fiscale voordelen en relatieve eenvoud maken ze tot een aantrekkelijke optie voor bedrijven en een essentieel voordeel voor werknemers, zelfs voor degenen die deels parttime of halve dagen werken.

Hoe werken maaltijdcheques?

Het verkrijgen en inwisselen van  maaltijdcheques verloopt via specifieke procedures die van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen. In de meeste systemen ontvangt een werknemer één maaltijdcheque per effectief gewerkte dag.
Of dit ook geldt voor halve dagen hangt af van het sectorakkoord of bedrijfsbeleid: sommige werkgevers kennen ook voor korte shifts een cheque toe, anderen werken met een minimum aantal uren per dag. De praktische richtlijnen omvatten zowel digitale als papieren cheques, waarbij werknemers de flexibiliteit hebben om deze bij een verscheidenheid aan retailers en restaurants in te wisselen.

In 2025 bedraagt de maximale waarde van een maaltijdcheque 8 euro per gewerkte dag (met een maximale werkgeversbijdrage van 6,91 euro en een minimale werknemersbijdrage van 1,09 euro).
Vanaf 1 januari 2026 kan de werkgever ervoor kiezen om de waarde te verhogen tot 10 euro, met een maximale werkgeversbijdrage van 8,91 euro. Deze verhoging is optioneel, niet verplicht

Regelgeving rondom halve dagen en maaltijdcheques

Wettelijke rechten op maaltijdcheques bij halve dagen

De toekenning van maaltijdcheques is in België niet wettelijk verplicht. Ze kan alleen ingevoerd worden via een sectorale CAO, een ondernemingsakkoord of via het individueel arbeidscontract.
In principe heeft een werknemer recht op één maaltijdcheque per effectief gewerkte dag, ook bij een halve dag, tenzij in het akkoord een pro-ratamethode op basis van uren is afgesproken. Relevante juridische documenten kunnen verschillen per land en dienen geraadpleegd te worden voor specifieke voorschriften.

Praktijkvoorbeelden en uitzonderingen

Er bestaan praktische scenario's waarbij halve dagen kunnen leiden tot verwarring over het recht op maaltijdcheques. Bijvoorbeeld, tijdens ziekteverlof of vakantie kan het beleid van een werkgever bepalen of een werknemer in aanmerking komt voor maaltijdcheques.
Sector-specifieke voorbeelden tonen aan hoe sommige bedrijven cheques toe kunnen kennen op basis van een minimumaantal gewerkte uren, terwijl andere dat niet doen.

Deze voorbeelden illustreren mogelijke praktijken, maar ze zijn niet representatief voor de volledige sector. De concrete regels verschillen per CAO of bedrijfsakkoord.

Variaties in maaltijdcheque beleid bij verschillende werkgevers

Bedrijfs- en sectorspecifieke verschillen

• De Retailsector : Binnen de retailsector, waar flexibele uurroosters en deeltijdwerk vaak voorkomen, zien we dat sommige bedrijven, zoals supermarktketen "SuperMarktPlus", een soepel beleid hanteren. SuperMarktPlus biedt haar medewerkers een maaltijdcheque voor elke gewerkte halve dag, ongeacht het exacte aantal uren dat op die halve dag gepresteerd werd. Dit vereenvoudigt de administratie en zorgt voor een consistent voordeel voor alle werknemers, ook degenen met kortere shifts.

• De Horecasector : In de horecasector daarentegen, waar shifts vaak langer zijn, hanteren sommige etablissementen een minimum aantal gewerkte uren voordat een maaltijdcheque wordt toegekend. Zo vereist restaurantketen "GastroDeluxe" dat een deeltijdse medewerker minstens vier uren op een dag moet werken om in aanmerking te komen voor een maaltijdcheque. Dit beleid is mogelijk ingegeven door de gemiddelde lengte van de shifts en de organisatie van de maaltijdpauzes binnen de sector.

• De Zorgsector : De zorgsector kent vaak complexe en variabele werkroosters met veel deeltijdse medewerkers. Hier zien we dat sommige CAO's (Collectieve Arbeidsovereenkomsten) een standaardisatie van de toekenning van maaltijdcheques voor deeltijdse werknemers nastreven. In de brede sector van de thuiszorg bijvoorbeeld, is er een tendens om maaltijdcheques toe te kennen aan deeltijdse werknemers, onafhankelijk van het exacte aantal gewerkte uren op een dag, om zo een gelijkwaardige behandeling te garanderen binnen de sector.

Specifieke beleidsvoorbeelden

HR-dienstverleners zoals SD Worx geven aan dat de toekenning van maaltijdcheques volledig afhankelijk is van de afspraken binnen het bedrijf of de sector. Er bestaat geen standaardregel waarbij elke halve dag automatisch recht geeft op een maaltijdcheque.

Handige tips voor het waarborgen van je maaltijdcheques

Belang van contractuele voorwaarden

• Controleer of je contract specificeert hoe maaltijdcheques worden toegekend.
• Begrijp de regels van je arbeidscontract met betrekking tot deeltijdse arbeid.
• Bekijk je werkrooster en de overeenkomstige rechten op maaltijdcheques.

Acties om je recht op maaltijdcheques te waarborgen

Werknemers kunnen proactief zijn in het controleren van hun rechten door nauwkeurige documentatie van gewerkte uren bij te houden. Voer open communicatie met HR-afdelingen en wees op de hoogte van algemene regels en uitzonderingen, zoals ziekteverlof en vakanties, om te verzekeren dat alle voordelen worden ontvangen. Praktische stappen en aanbevelingen kunnen werknemers helpen zich volledig te laten informeren over hun recht op maaltijdcheques.

 Om af te maken

• Het naleven van de geldende regelgeving is essentieel om correcte maaltijdcheques te ontvangen bij deeltijds werk en halve dagen.

• Duidelijke communicatie met je werkgever of HR-afdeling helpt om misverstanden te vermijden.

• Een goed begrip van je arbeidsvoorwaarden en sectorale of bedrijfsafspraken is noodzakelijk.

• Bewaak actief je rechten zodat je geen voordelen misloopt (ziekte, vakantie, afwijkende roosters…).

• Vanaf 1 januari 2026 kan de maximale waarde van een maaltijdcheque verhoogd worden tot 10 euro per gewerkte dag.

• Deze verhoging is optioneel: werkgevers beslissen zelf of ze ze toepassen.

Ontdek de beste deals op Companeo  en vergelijk gratis de oplossingen die bij jouw bedrijf passen.