Maaltijdcheques online gebruiken : Welke supermarkten accepteren ze?

Ben je werknemer in België en gebruik je elektronische maaltijdcheques? Dan vraag je je misschien af of je deze betaalmethode ook kan gebruiken wanneer je online boodschappen bestelt. Het antwoord is genuanceerd: niet alle supermarkten en niet alle bestelmethodes aanvaarden elektronische maaltijdcheques online.

In dit artikel gaan we dieper in op het online gebruik van elektronische maaltijdcheques in België, verduidelijken we de voorwaarden en leggen we uit wat dit betekent voor werknemers én werkgevers in een B2B-context.

Waarom overstappen op digitale maaltijdcheques?

Voordelen voor bedrijven en consumenten

Het gebruik van elektronische maaltijdcheques biedt duidelijke voordelen voor zowel werkgevers als werknemers.
Voor bedrijven betekent digitalisering minder administratieve lasten, een eenvoudigere payrollverwerking en een betere opvolging van voordelen. Werknemers profiteren van gebruiksgemak, een realtime overzicht van hun saldo en een vlottere betaling, ook bij bepaalde online aankopen.

De overstap naar een digitaal systeem

De overstap van papieren naar digitale maaltijdcheques is in België inmiddels volledig afgerond. In 2025 werken erkende uitgevers uitsluitend met elektronische oplossingen, beheerd via kaarten en mobiele applicaties. Deze evolutie verhoogt de veiligheid, transparantie en efficiëntie van het systeem.

Wettelijk kader en fiscale regels rond elektronische maaltijdcheques in België

Wat zegt de Belgische wetgeving in 2025?

In België zijn elektronische maaltijdcheques strikt gereglementeerd. Ze gelden als een extralegaal voordeel en genieten van een gunstig sociaal en fiscaal statuut, op voorwaarde dat alle wettelijke voorwaarden worden nageleefd. In 2025 blijft het maximumbedrag per gewerkte dag vastgelegd op €8, waarvan een deel door de werkgever en een deel door de werknemer wordt gedragen. Binnen deze grenzen zijn maaltijdcheques vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belastingen.

Daarnaast mogen elektronische maaltijdcheques uitsluitend gebruikt worden voor de aankoop van voeding. Niet-toegelaten producten zoals alcohol, tabak, non-foodartikelen of diensten worden automatisch geweigerd bij betaling, zowel in de winkel als online. Dit wettelijk kader is essentieel om misbruik te voorkomen en om de fiscale voordelen te behouden.

Aandachtspunten voor werkgevers en HR-teams

Voor werkgevers is naleving van de regelgeving cruciaal. De toekenning van maaltijdcheques voor werknemers moet formeel worden vastgelegd via een cao of individuele overeenkomst. HR- en payrollteams moeten erop toezien dat de voorwaarden correct worden toegepast en dat de gekozen oplossing compatibel is met interne processen.

Een correcte implementatie van maaltijdcheques België versterkt niet alleen de compliance, maar ook het vertrouwen van werknemers. Transparante communicatie over gebruiksvoorwaarden en limieten voorkomt discussies en draagt bij aan een professioneel HR-beleid.

Supermarkten die online maaltijdcheques accepteren

De Belgische markt in perspectief

In België aanvaarden sommige supermarkten elektronische maaltijdcheques bij online bestellingen, maar dit is afhankelijk van meerdere factoren:

• de maaltijdcheque-uitgever,

• het bestelkanaal (thuislevering of afhaling),

• en het type producten (uitsluitend voedingsmiddelen).

Keten zoals Carrefour en Delhaize bieden onder bepaalde voorwaarden mogelijkheden om elektronische maaltijdcheques te gebruiken bij online aankopen. Bij Colruyt blijft het gebruik voornamelijk beperkt tot betalingen in de winkel.

Praktische aandachtspunten bij Carrefour

Bij Carrefour België is het in specifieke gevallen mogelijk om elektronische maaltijdcheques te gebruiken bij online bestellingen. Tijdens het bestelproces selecteer je je producten en kies je maaltijdcheques als betaalmethode, op voorwaarde dat jouw uitgever wordt aanvaard en dat de geselecteerde producten in aanmerking komen volgens de Belgische regelgeving.

Digitalisering en toekomst van maaltijdcheques

Hoe werkt digitalisering in België?

In België gebeurt de digitalisering van maaltijdcheques uitsluitend via erkende uitgevers, op initiatief van de werkgever. Er bestaan geen externe platformen die maaltijdcheques kunnen omzetten of beheren buiten dit kader. Werkgevers kiezen één of meerdere erkende oplossingen die geïntegreerd worden in hun HR-beleid.

Trends en evoluties in 2025

De Belgische markt evolueert verder richting:

• mobiele applicaties,

• realtime saldo-opvolging,

• integratie met HR- en payrolltools,

• en vereenvoudigde rapportering voor bedrijven.

Deze ontwikkelingen versterken de rol van elektronische maaltijdcheques als een strategisch HR-instrument binnen organisaties.

Hoe kiezen bedrijven de juiste maaltijdcheque-oplossing?

Belangrijke criteria voor een B2B-beslissing

Voor bedrijven is het kiezen van de juiste maaltijdcheque-oplossing meer dan een administratieve beslissing. Factoren zoals gebruiksgemak voor werknemers, digitale tools, rapportering en klantenondersteuning spelen een steeds grotere rol. In 2025 verwachten werknemers een vlotte ervaring via mobiele apps, duidelijke saldo-opvolging en brede aanvaarding, ook bij online aankopen met maaltijdcheques.

Daarnaast kijken werkgevers naar de integratie met payroll- en HR-systemen, de transparantie van kosten en de kwaliteit van de dienstverlening. Een oplossing die goed aansluit op bestaande processen bespaart tijd en vermindert fouten in de loonadministratie.

Maaltijdcheques als strategisch HR-instrument

Steeds meer organisaties beschouwen elektronische maaltijdcheques als een strategisch onderdeel van hun HR- en verloningsbeleid. Ze dragen bij aan medewerkerstevredenheid, employer branding en het aantrekken van talent, zeker in een competitieve arbeidsmarkt.

Door regelmatig de beschikbare oplossingen te vergelijken, kunnen bedrijven hun aanbod optimaliseren en inspelen op veranderende verwachtingen van werknemers. Een goed gekozen maaltijdcheque-oplossing ondersteunt niet alleen het dagelijkse welzijn van medewerkers, maar versterkt ook de langetermijnstrategie van het bedrijf.

Om te onthouden

Een voordeel voor werknemers én bedrijven

Elektronische maaltijdcheques blijven in 2025 een van de meest gewaardeerde extralegale voordelen in België. Werknemers genieten van flexibiliteit en gebruiksgemak, terwijl werkgevers profiteren van een fiscaal en sociaal geoptimaliseerde oplossing.

Impact op het HR-beleid

Voor bedrijven is het essentieel om maaltijdcheques correct te integreren in hun loon- en HR-structuur, inclusief duidelijke communicatie naar medewerkers en naleving van het wettelijke kader. Een goed gekozen oplossing draagt rechtstreeks bij aan medewerkerstevredenheid en werkgeversimago.

Ontdek de beste deals op Companeo en vergelijk gratis de oplossingen die bij jouw bedrijf passen.