Koffiemachine met pads: beste opties voor bedrijven

Koffiemachines met pads zijn niet meer weg te denken uit huishoudens. De apparaten zijn in trek vanwege het gemak en de snelheid waarmee één of enkele kopjes koffie kunnen worden gezet.
Tegenwoordig bestaan er ook koffieapparaten met pads voor op het werk. Deze automaten zijn afgestemd op de behoeftes op de werkplek.

Koffiemachines met pads in 2025: nog relevant voor bedrijven?

Koffiemachines met pads waren jarenlang een populaire keuze voor thuisgebruik, maar hun rol op de Belgische B2B-markt in 2025 is sterk veranderd. Bedrijven hechten in 2025 meer belang aan efficiëntie, snelheid, duurzaamheid, kostprijs per kop en de totale gebruikerservaring van werknemers en bezoekers. Hierdoor zijn padmachines nog maar beperkt geschikt voor professioneel gebruik.

Toch blijven ze in enkele situaties een mogelijke oplossing, vooral wanneer er geen grote volumes nodig zijn of wanneer er een individuele koffie-ervaring per gebruiker gewenst is. Hieronder vindt u een volledig geactualiseerde analyse die rekening houdt met de professionele koffiebehoeften van Belgische ondernemingen in 2025.

Voor wie zijn padmachines nog geschikt in 2025?

Padmachines zijn vandaag vooral inzetbaar in specifieke niches. Hun lage aankoopprijs, eenvoudige bediening en beperkte onderhoudsnoden maken ze aantrekkelijk voor werkomgevingen waar koffie geen zwaar gebruikte faciliteit is. Ze zijn vooral geschikt voor:

• Hotels, gastenkamers en B&B’s, waar gasten individueel koffie kunnen zetten op de kamer.

• Zeer kleine ondernemingen (maximaal 5 werknemers) die slechts af en toe koffie zetten.

Door de trage doorloopsnelheid (ongeveer één kopje per 30 à 40 seconden) en de beperkte duurzaamheidsscore worden padmachines echter niet langer aanbevolen voor bedrijven met meer dan 5–8 medewerkers. In zulke gevallen zijn bonenmachines of capsulemachines efficiënter, goedkoper per kop en professioneler in gebruik.

Waarom padmachines minder interessant zijn voor bedrijven

Een koffiemachine met pads is in 2025 geen eerste keuze meer voor B2B-omgevingen. De marktstandaarden zijn veranderd: bedrijven vragen snelheid, continuïteit,  duurzaamheid en een betere kwaliteitsbeleving.

Enkele belangrijke nadelen:

• Capaciteit is te laag voor moderne kantoren.

• Pads zijn duurder geworden, gemiddeld €0,12–€0,22 per kop, ver boven historische prijzen.

• Recycleerbaarheid blijft een probleem, wat niet in lijn ligt met ESG-vereisten.

• De koffie-ervaring wordt als “huishoudelijk” gezien, minder passend voor klanten of bezoekers.

Ondanks deze nadelen blijven padmachines een betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing voor sporadisch gebruik. Maar voor de meeste Belgische bedrijven is het tijd om alternatieven te overwegen.

De voordelen en beperkingen van koffiemachines met pads in 2025

Koffiemachines met pads blijven eenvoudig en laagdrempelig, maar hun relevantie voor bedrijven is afhankelijk van de context, het koffievolume en het gewenste kwaliteitsniveau.

De belangrijkste voordelen

Hoewel ze minder populair zijn in professionele omgevingen, bieden padmachines een aantal voordelen die ook in 2025 overeind blijven:

• Eenvoudig gebruik: een duidelijke interface, makkelijk onderhoud en een afneembaar waterreservoir.

• Grote smaakvariatie: verschillende intensiteiten, aromavarianten en cafeïnevrije opties.

• Perfecte dosering: de hoeveelheid koffie in elke pad is optimaal afgestemd.

Deze voordelen zijn vooral relevant voor kleinschalige omgevingen waar individueel gebruik belangrijker is dan snelheid of capaciteit.

De belangrijkste beperkingen voor bedrijven in 2025

In een moderne werkomgeving zijn padmachines vaak niet toereikend.

Bedrijven verwachten meer:

Lage snelheid en beperkte capaciteit : Een padmachine zet één kopje per keer, waardoor er wachtrijen ontstaan in kantoren of coworkingspaces.
Geen professionele uitstraling : Voor klanten, leveranciers of partners maakt koffie deel uit van de hospitality–ervaring.
Hogere kosten per kop : Padkoffie is duurder dan vriesdroogkoffie, bonenkoffie en vaak ook capsules .

Daarnaast hechten bedrijven in 2025 steeds meer belang aan duurzaamheid. Padmachines produceren ongecomposteerd afval, wat niet past binnen de duurzaamheidsstrategie van veel bedrijven.

Wat kost een koffiemachine met pads in 2025?

De prijzen zijn de afgelopen jaren sterk gestegen door inflatie, productieherstructureringen en dalend professioneel gebruik. De vroegere prijs van “8 cent per kopje” is volledig achterhaald.

Kosten voor de machine

Een huishoudelijke padmachine kost gemiddeld:

• €90 tot €160 voor de meeste modellen (Senseo, Kimbo, CAF).

• Professionele padmachines bestaan vrijwel niet meer op de Belgische markt.

Dit maakt padmachines aantrekkelijk voor kleine investeringen, maar professioneel zijn ze beperkt inzetbaar.

Kosten per kop in vergelijking met andere systemen

In 2025 betaalt u gemiddeld:

• Pads: €0,12 – €0,22 per kop

• Capsules (professioneel): €0,35 – €0,55 per kop

• Bonenmachines: €0,08 – €0,18 per kop

• Vriesdroogkoffie: €0,01 – €0,03 per kop

Padkoffie is daarmee duurder dan bonenkoffie, maar goedkoper dan professionele capsules. Echter, bonenkoffie biedt de beste verhouding tussen prijs, smaak en duurzaamheid.

Duurzaamheid en ESG: waarom padmachines moeilijk te verdedigen zijn in 2025

Duurzaamheid is een centraal thema in Belgische bedrijven. Bij ESG-audits (Environmental, Social, Governance) worden koffiesystemen steeds vaker beoordeeld op hun afvalstroom, energieverbruik en recycleerbaarheid.

Afval en beperkte recycleerbaarheid

Pads bestaan uit samengeperkte koffie omhuld door synthetisch of gemengd materiaal. Ze zijn:

• moeilijk te recycleren,

• niet composteerbaar,

• en veroorzaken meer restafval per kop dan bonenkoffie.

Dit maakt padmachines minder compatibel met de duurzaamheidsdoelstellingen van moderne bedrijven.

Energie- en verbruiksefficiëntie

Padmachines zijn energiezuinig in gebruik, maar hebben geen noemenswaardige voordelen ten opzichte van nieuwe generatie:

• bonenmachines met eco-modus,

• capsulemachines met stand-by <0,5W,

• of hydraulische instantmachines.

Voor bedrijven die hun ESG-score willen verbeteren, zijn bonensystemen veruit de meest verantwoorde keuze.

Alternatieven voor bedrijven in 2025: wat kiest u best?

Aangezien padmachines minder geschikt zijn voor de professionele markt, is het belangrijk om de beschikbare alternatieven te kennen. In 2025 domineren drie technologieën de Belgische B2B-markt.

Bonenmachines: de professionele standaard

Bonenmachines zijn het meest gekozen systeem voor Belgische bedrijven.

Ze bieden:

• verse koffie

• hoge capaciteit

• lagere kost per kop

• minder afval

Bonenmachines zijn ideaal voor bedrijven van 5 tot 200+ medewerkers, afhankelijk van het model.

Capsules en instantkoffie: wanneer zijn ze interessant?

Capsules zijn geschikt voor bedrijven die een premium koffiebeleving wensen, meestal met een beperkt aantal medewerkers of klantenbezoek.

Instantkoffie (vriesdroog) blijft de beste optie voor bedrijven waar snelheid en lage kost per kop essentieel zijn, zoals productiesites, logistieke centra of grote teams.

Vergelijkingstabel: pads vs. capsules vs. bonen in 2025

Overzicht van de belangrijkste verschillen

Wat is de beste keuze voor uw bedrijf in 2025?

De juiste koffiemachine hangt af van uw teamgrootte, budget en gewenste smaakbeleving.

Aanbeveling per type onderneming

• 1–5 medewerkers → Pads of capsules mogelijk

• 5–20 medewerkers → Capsules of kleine bonenmachine

• 20+ medewerkers → Bonenmachine of instantkoffie

• Hotels / B&B’s → Padmachines op kamers + bonenmachine in ontbijtzaal

Waarom bonenmachines meestal de beste keuze zijn

Bedrijven kiezen in 2025 massaal voor bonenmachines, omdat ze:

• goedkoper zijn in gebruik

• duurzamer zijn

• betere smaak leveren

• passen in ESG-rapportering

• hogere capaciteit bieden

Om te onthouden

Koffiemachines met pads blijven bruikbaar in nichetoepassingen, maar vormen in 2025 zelden de beste keuze voor Belgische bedrijven. De markt evolueert duidelijk richting bonenmachines en capsules, vooral door hogere capaciteit, betere duurzaamheid en een professionelere koffiebeleving.

Ontvang  gratis en vrijblijvende offertes voor professionele koffiemachines en ontdek welke oplossing het best past bij uw bedrijf, personeel en budget.