Logiciel GTA en Belgique : Optimisez la gestion du temps de travail de votre PME

La gestion du temps de travail est l’une des préoccupations premières en entreprise, notamment en belgique, où la législation est stricte. La tâche n’est pas toujours facile, d’autant plus qu’il faut aussi prendre en compte les plannings, les congés, et l'essor du télétravail.

Heureusement, il existe une solution entièrement automatisée vous permettant de suivre, en quelques clics, l’ensemble des informations relatives à chaque salarié.

Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur la gestion du temps et des activités (GTA) et comment choisir le bon logiciel pour votre pme.

Qu’est-ce qu'un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) ?

La gestion du temps et des activités  (également appelée « gta »), désigne un outil ou un module logiciel intégré au système d’information des ressources humaines (sirh) capable d’enregistrer et de calculer avec précision le temps de travail de chaque salarié.

Concrètement, la gta centralise toutes les données de présence et d'absence du salarié et les regroupe dans un logiciel rh.

Ces données incluent le temps de travail effectif, le temps de pause, les congés pris, les rtt acquis, les absences justifiées, les demandes de télétravail, et les heures supplémentaires. Toutes ces informations sont regroupées et facilement consultables par l’entreprise, le service rh, mais aussi par le salarié lui-même via un portail dédié.

Avec la gta, la saisie manuelle des données devient obsolète. Le processus est entièrement automatisé, de l'enregistrement du pointage jusqu'au calcul des soldes de congés. Cette automatisation est pensée pour vous faire gagner un temps précieux, permettre à vos équipes rh de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, et garantir une conformité sans faille avec le droit du travail belge.

Pourquoi optimiser votre temps de travail avec un logiciel GTA ?

Utiliser un logiciel de gestion du temps et des activités (gta) offre des bénéfices concrets et mesurables, tant pour l’entreprise que pour les collaborateurs. Ces avantages se traduisent par un meilleur contrôle, une réduction des coûts et une transparence accrue.

Les bénéfices concrets pour la gestion quotidienne

• Des démarches automatisées et une simplification administrative : Vos équipes n’ont qu’à utiliser le mode de pointage pour que leurs horaires soient enregistrés. En cas de congés ou d'absence, la demande est faite, validée, et mise à jour directement sur la plateforme. Cela permet un suivi en temps réel de l’effectif présent.
• Le gain de temps massif : La transmission rapide et automatique des informations libère votre service rh des tâches de ressaisie et de vérification des feuilles de temps papier. Cette économie de temps se traduit directement par une réduction des coûts administratifs.
• La précision de la paie : Le logiciel gta facilite la pré-paie en exportant des données précises et fiables vers le service de paie, réduisant drastiquement les risques d'erreurs et les litiges potentiels liés à la rémunération. Pour commencer votre transition, il peut être pertinent de comparer les prix des pointeuses ou autres systèmes de capture du temps.
• Plus de transparence et une meilleure culture d'entreprise : Le salarié et son employeur peuvent tous les deux accéder en temps réel aux informations. Cela renforce le sentiment de confiance et évite les malentendus.

À noter : aucun effectif minimal n’est imposé pour s’équiper d’un logiciel de gestion du temps et des activités (gta). Que vous soyez une tpe ou une grande pme, l'outil est adapté.

Tableau comparatif : meilleurs logiciels GTA et leurs fonctionnalités clés

Pour vous aider à choisir, voici un aperçu des fonctionnalités que l'on retrouve chez les leaders du marché (les fournisseurs varient selon la taille de votre entreprise) :

Conformité légale en belgique : la GTA, un impératif

Gérer le temps de travail des salariés n’est pas chose facile, d’autant plus que le droit du travail belge impose des règles strictes sur la durée du travail, les heures supplémentaires, les temps de repos, et les registres de présence.

C'est d’autant plus vrai depuis la démocratisation du télétravail, où il faut pouvoir contrôler les heures travaillées à distance.

Sécurité et responsabilité de l'employeur

Sans la digitalisation, l’entreprise prend le risque de mettre en danger sa stabilité et d'engager sa responsabilité en cas de problème avec un salarié ou d’inspection sociale.

L'utilisation d'un logiciel de gestion du temps et des activités (gta), vous assure de rester en conformité avec la législation en vigueur, notamment en prouvant que les limites légales du temps de travail et de repos sont respectées.

Nous vous invitons à vérifier les lois belges sur le temps de travail 2025 sur le site officiel  pour connaître les obligations exactes et les régulations du télétravail.

Adaptabilité aux contrats et aux variables complexes

Le logiciel gta s’adapte à tous les types de contrats (cdi, cdd, stage, flexi-jobs, intérim) et est capable de gérer la complexité des différents régimes horaires (temps plein, temps partiel, horaires flexibles, travail de nuit).

Il prend en compte un ensemble complexe de variables spécifiques au contexte belge :

• Congés légaux et rtt.
• Compte épargne-temps (cet).
• Heures supplémentaires majorées.
• Spécificités des conventions collectives.

La gta permet de découvrir la badgeuse virtuelle et le pointage à distance, résolvant l'enjeu du suivi des salariés en télétravail. Le dispositif répond ainsi aux attentes des chefs d’entreprise, tout en modernisant la manière de suivre le temps de présence.

Pour les équipes en déplacement, le suivi peut se faire via géolocalisation ou via un simple "check-in/check-out" sur une application mobile.

Comment choisir le bon logiciel GTA pour mon entreprise ?

Le choix d'un logiciel gta est une décision stratégique qui doit être alignée avec les besoins spécifiques de votre organisation. Voici les critères clés à évaluer :

Critères fonctionnels et techniques

• L'adaptabilité à vos spécificités d'activité : Le logiciel doit s’adapter à votre secteur (hôtellerie, construction, services) et gérer la complexité de votre régime horaire (accords, conventions collectives, travail de nuit, heures de garde).
• Le mode de pointage et l'ergonomie : Évaluez les options de pointage (badge, mobile, web) et assurez-vous que l'interface est intuitive. Le logiciel doit être utilisé au quotidien par tous les salariés. Vous pouvez trouver de bonnes références en découvrant la badgeuse virtuelle .
• L'intégration SIRH et la paie : C'est un critère essentiel. Le logiciel doit pouvoir se lier facilement avec votre secrétariat social ou votre logiciel de paie interne. Une bonne intégration garantit le transfert sans erreur des données.

Critères stratégiques et d'analyse

• L'analyse et les services complémentaires : Analysez les services additionnels proposés pour optimiser votre dispositif sur le long terme.
  • Module de planification (planning) : Il permet de créer, modifier et diffuser les plannings en temps réel, en tenant compte des compétences et des contraintes légales.
  • Gestion des notes de frais : Certains outils intègrent la gestion complète des frais professionnels, au-delà du simple temps de travail.
  • Reporting avancé : Des tableaux de bord personnalisables pour analyser la charge de travail, les heures supplémentaires, et l'absentéisme.
• L'assistance et l'évolution : Le prestataire offre-t-il une assistance technique réactive et des mises à jour régulières pour intégrer les évolutions légales belges ?

Tendances futures de la GTA : ce qui vous attend

La gta est en constante évolution, notamment sous l'impulsion du travail à distance et de l'intelligence artificielle. Les entreprises qui s'équipent aujourd'hui doivent être prêtes pour demain :

• L'IA et la prédictibilité : Les outils futurs utiliseront l'ia pour prédire les besoins en personnel, optimiser les plannings et anticiper les pics d'activité ou d'absentéisme.
• L'expérience collaborateur : L'accent est mis sur des applications mobiles ultra-ergonomiques qui rendent la gestion du temps non pas contraignante, mais intuitive et utile pour le salarié.
• Le "Workforce Management" global : La gta s'intègre de plus en plus dans une solution globale de "Workforce Management" qui couvre non seulement le temps, mais aussi les compétences, les formations et le recrutement.

En investissant dans une solution moderne, vous préparez votre entreprise à ces défis futurs, notamment ceux liés à l'évolution de la législation sur le travail hybride.

FAQ : questions fréquentes sur la gestion des temps et activités en belgique

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du temps et des activités ?

C'est un outil sirh automatisé qui enregistre, calcule et centralise toutes les données relatives au temps de travail, aux absences, aux congés et aux activités des salariés, assurant la conformité et simplifiant la pré-paie. 

Quels sont les avantages de la digitalisation des workflows rh ?

La digitalisation des workflows rh, notamment via la gta, offre un gain de temps considérable, une réduction des erreurs de paie, une conformité légale renforcée, et une meilleure transparence pour les salariés.

Comment choisir le bon logiciel GTA pour mon entreprise ?

Le choix se base sur plusieurs critères essentiels : l'adaptabilité du logiciel à vos conventions collectives, le mode de pointage souhaité (badgeage, mobile), sa capacité d'intégration avec votre paie, et les services complémentaires (module planning, reporting).

Quels sont les avantages de la GTA pour PME ?

Pour une pme, la gta est synonyme de professionnalisation. Elle permet d'éviter l'utilisation de fichiers excel complexes, d'assurer une gestion équitable des congés et d'être immédiatement en règle en cas de contrôle social, le tout à un coût souvent très abordable.

À retenir : votre stratégie GTA

La gestion des temps et des activités n'est pas une simple contrainte, mais un levier stratégique de performance et de sérénité pour votre entreprise en belgique.

• Le logiciel gta garantit la conformité légale avec le droit du travail belge et la gestion du télétravail.
• Il offre un gain de temps massif au service rh et une précision dans le calcul des paies.
• Le choix doit se faire sur l'adaptabilité du logiciel à vos spécificités (régimes horaires, conventions).
• L'intégration des solutions mobiles et du pointage à distance est un critère d'avenir incontournable.

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