Gérer le temps de travail et des activités en Belgique

La gestion du temps de travail est l’une des préoccupations premières en entreprise. La tâche n’est pas toujours facile, d’autant plus qu’il faut aussi prendre en compte les plannings et jours de congés. Heureusement, il existe une solution entièrement automatisée vous permettant de suivre en quelques clics, l’ensemble des informations relatives à chaque salarié. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur la gestion du temps et des activités (GTA).

Qu’est-ce que la gestion des temps et des activités ?

La gestion du temps et des activités (également appelée « GTA »), désigne un outil capable d’enregistrer et de calculer le temps de travail de chaque salarié. Plus précisément, on parle de GTA lorsque la fonctionnalité du SIRH se présente sous forme de logiciel.

Concrètement, la gestion du temps et des activités (GTA) centralise les données du salarié (temps de travail, temps de pause, les congés pris, absences, demandes de télétravail…) et regroupe ces informations sur un logiciel RH. Toutes les données sont donc regroupées et facilement consultables par l’entreprise, mais aussi par le salarié.

Avec la GTA, plus besoin de saisir manuellement les données. Tout est automatisé et pensé pour vous faire gagner du temps ! De quoi gagner en efficacité, avoir plus de temps pour les projets ou encore se recentrer sur des tâches plus importantes.

Les avantages du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA)

Utiliser un logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) offre de nombreux avantages, tant pour l’entreprise, que pour le salarié lui-même.

Des démarches automatisées et simplifiées :

Vos équipes n’ont qu’à passer leur badge pour que leurs horaires soient enregistrés et transmis au logiciel GTA. En cas de congés, tout est directement envoyé sur la plateforme. De quoi suivre en temps réel l’activité des salariés, mais aussi ajuster le travail en fonction de l’effectif présent.

Le gain de temps :

Grâce à la transmission rapide et automatique des informations, votre service RH sera moins débordé et pourra se concentrer sur d’autres tâches.

Plus de transparence avec les équipes :

En utilisant un logiciel de gestion du temps et des activités (GTA), vous faites le choix de la transparence ! En effet, le salarié et son employeur peuvent tous les deux accéder aux informations récoltées (temps de travail, temps de pause, congés, absences, demandes de télétravail…). De quoi éviter les malentendus et amener un sentiment de confiance au sein de l’entreprise. Enfin, n’oublions pas que le temps de travail est directement relié à la rémunération. La mise en place d’un logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) vous permettra donc également de faciliter la partie paie.

À noter : aucun effectif minimal n’est imposé pour s’équiper d’un logiciel de gestion du temps et des activités (GTA). Alors qu’attendez-vous pour en utiliser un ?

Pourquoi digitaliser la gestion des temps et des activités ?

Gérez le temps de travail des salariés n’est pas chose facile. C’est d’autant plus vrai depuis la démocratisation du télétravail. Il faut pouvoir contrôler les heures travaillées, alors que les salariés ne se trouvent pas dans les locaux. La gestion du temps de travail est donc plus que jamais un enjeu managérial et économique. Voilà pourquoi toutes les entreprises cherchent une solution à la fois complète et fiable pour suivre, contrôler et regrouper les informations salariales. C’est en cela que le logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) se positionne comme l’alternative idéale.
En effet, ce dispositif répond aux attentes des chefs d’entreprise, tout en modernisant la manière de suivre le temps de présence.

Sans la digitalisation, l’entreprise peut mettre en danger sa stabilité et peut également engager sa responsabilité en cas de problème avec un salarié. En utilisant un logiciel de gestion du temps et des activités (GTA), vous serez certain de rester en conformité avec la législation en vigueur. Le logiciel GTA s’adapte à tous les contrats (CDI, CDD, stage…) et prend en compte un ensemble de variables (congés, heures supplémentaires, RTT, compte épargne-temps…).
De quoi récolter et regrouper toutes les informations nécessaires au bon suivi du personnel, le tout, accessible en quelques clics sur un logiciel.

Choisir son logiciel de gestion des temps et activités

Pour bien choisir son logiciel de gestion des temps et des activités (GTA), quelques critères sont à prendre en compte. Tout d’abord, le logiciel doit s’adapter aux spécificités de votre activité (accords, conventions collectives, travail de nuit…). Ensuite, vous devrez prendre en compte le mode de pointage de vos équipes (badgeage, connexion à distance sur un ordinateur ou un mobile…). Ces deux premiers critères sont les plus importants à retenir, car le logiciel GTA doit pouvoir être utilisé au quotidien par tous les salariés, sans quoi sa mise en place serait inutile.

Autre critère à prendre en compte, la capacité de liaison avec le secrétariat social. En veillant à ce critère, vous faciliterez ainsi la gestion globale.
Enfin, pour bien choisir son logiciel de gestion des activités (GTA), il est important d’analyser les services complémentaires proposés. Il existe un grand nombre de fonctionnalités permettant d’optimiser votre dispositif sur le long terme. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à poser vos questions aux différents prestataires.

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