Quelle est la meilleure application de pointage mobile pour le personnel itinérant ?

Pour les PME et TPE dont les employés sont régulièrement en déplacement (commerciaux, techniciens de maintenance, livreurs), l'application mobile de pointage est la solution la plus efficace.

Elle transforme  le smartphone personnel ou professionnel en une véritable pointeuse, garantissant la précision de l'horodatage et la visibilité sur les activités de terrain.

Les critères essentiels d'une application de pointage mobile performante

Le "meilleur" choix dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, mais voici les fonctionnalités incontournables :

• Géolocalisation optionnelle : L'application doit permettre la géolocalisation au moment du pointage (géofencing). Cela garantit que le pointage est effectué sur le site du client ou sur le lieu de travail désigné, sans suivi constant des mouvements de l'employé (ce qui respecterait mieux le droit du travail).
• Fonctionnement hors ligne : Vos employés ne doivent jamais être bloqués par un manque de réseau. L'application doit permettre d'enregistrer les heures hors ligne et de les synchroniser automatiquement dès qu'une connexion est rétablie.
• Suivi des activités (Analytique) : Au-delà du simple pointage d'entrée/sortie, l'application doit permettre de basculer facilement entre les tâches (ex. : Déplacement client A, Installation client B) pour un suivi analytique précis des coûts.
• Gestion des notes de frais et congés : Les meilleures applications intègrent un mini-portail RH permettant au salarié de consulter ses soldes de congés et de soumettre des notes de frais directement depuis son mobile.

Les leaders du marché et leur orientation

De nombreuses solutions  s'offrent aux PME belges (Skello, Kelio, Factorial, etc.). Elles se distinguent souvent par leur spécialisation :

• Solutions tout-en-un (RH/Planning) : Idéales pour les PME qui veulent une plateforme unique pour la paie, le planning et le pointage (souvent préférées des PME en croissance).
• Solutions de pointage pur (avec API) : Parfaites pour les TPE qui possèdent déjà un logiciel de paie et veulent une application mobile simple qui s'y connecte facilement.

Notre conseil : Choisissez une solution qui s'intègre facilement avec votre secrétariat social (Payroll) pour automatiser le transfert des heures et éviter les doubles saisies, source d'erreurs et de temps perdu.

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