Qu'est-ce qu'une badgeuse virtuelle sur PC et pour qui ?

La badgeuse virtuelle sur PC  est une fonctionnalité clé des logiciels modernes de gestion des temps. Elle permet à l'employé d'enregistrer son arrivée, ses pauses et son départ directement via une interface web ou une application installée sur son ordinateur de travail.

C'est la solution de pointage la plus simple pour les employés travaillant principalement sur un poste fixe, qu'ils soient au bureau ou à domicile.

Comment fonctionne le pointage sur ordinateur ?

Le pointage est aussi simple qu'un clic sur un bouton :

• Accès : Le salarié se connecte à son espace personnel via son navigateur ou le logiciel dédié.
• Enregistrement : Il clique sur "Début de service" ou "Je badge" au début de sa journée et de ses activités (pauses, fin de journée).
• Horodatage : Le système horodate précisément l'action. Ces données sont instantanément envoyées au logiciel central.

Ce type de badgeuse garantit une traçabilité fiable des horaires et élimine le besoin de badge physique ou de matériel supplémentaire, ce qui est particulièrement apprécié des PME/TPE cherchant l'efficacité à moindre coût.

À qui s'adresse principalement cette solution ?

La badgeuse virtuelle sur PC est parfaitement adaptée à plusieurs profils au sein de votre PME :

• Les Télétravailleurs : C'est la solution de choix pour les employés en télétravail régulier. Elle assure que l'employeur respecte son obligation de décompte du temps de travail à distance.
• Les Employés Sédentaires : Pour les employés de bureaux, de centres de support ou de comptabilité qui passent leur journée devant un écran, l'enregistrement via le PC est le plus naturel et le plus rapide.
• Les Cadres au Forfait Jours (déclaratif) : Même s'ils ne pointent pas leurs heures, ils peuvent utiliser l'interface pour signaler leur présence sur la journée, gérer leurs demandes d'absence ou consulter leurs compteurs de congés.

Focus Télétravail : En Belgique, l'employeur doit pouvoir décompter les temps de travail des télétravailleurs. La badgeuse virtuelle sur PC permet de respecter cette obligation sans empiéter sur la vie privée, car elle n'enregistre que les heures déclarées par le salarié, pas ses activités sur l'ordinateur.

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