Toner ou encre : quel consommable choisir pour optimiser vos coûts ?

Le choix entre toner imprimante et encre imprimante peut sembler secondaire, mais il impacte profondément les coûts d’impression d’une entreprise à l’année.

En 2025, alors que les entreprises cherchent à rationaliser leurs dépenses, il est crucial de comprendre les différences de coût et d'efficacité entre ces deux technologies pour faire un choix stratégique.

Coût d'impression par technologie : Comparatif entre toner et encre

Comment calculer le coût par page pour laser et jet d’encre ?

Le coût par page i mprimante est un indicateur clé pour comparer deux technologies. Il est calculé en divisant le prix de la cartouche ou du toner par le nombre de pages qu’elle peut imprimer. Par exemple, une cartouche d’encre coûtant 25 € imprimant 300 pages revient à 0,083 €/page, tandis qu’un toner à 80 € pouvant imprimer 2 000 pages revient à 0,04 €/page.

En 2025, le coût d’impression moyen pour les imprimantes jet d’encre est de 0,07 à 0,12 €/page couleur alors que les imprimantes laser (avec toner imprimante) se situent entre 0,04 et 0,08 €/pages pour des impressions similaires.

Les différences deviennent significatives à haut volume : sur 10 000 impressions couleur annuelles, l’économie réalisée avec le toner peut dépasser 300 € sur un an.

Quelles études de cas démontrent les économies réalisées avec le toner ?

• Société VMB Logistics (Liège) : Passage à des imprimantes laser en mars 2024. Volume mensuel : 8 000 pages. Économie réalisée en un an : 1 120 € en consommables.
• Cabinet Fiduciaire BXL : Migration vers le toner imprimante pour impression de documents comptables. Résultat : réduction de 35 % du coût d’exploitation annuel dès 2025.
• Start-up IT Proxima : Outsourcing impression avec imprimantes laser multifonctions. Objectif : maîtriser les coûts dès la phase de croissance. Impact : gain de 22 % sur le budget impression dès le premier semestre.

Efficacité des consommables : Rendement et durabilité des cartouches

Quel est le rendement des cartouches de toner et d’encre ?

Le rendement toner imprimante reste meilleur pour les documents monochromes. Cependant, les réservoirs d'encre modernes offrent une alternative compétitive surtout pour les faibles volumes en couleur.

Quelle est la durée de conservation entre toner et encre ?

Le toner imprimante a une durée de vie moyenne de 24 à 36 mois, grâce à sa poudre sèche qui ne s’évapore pas. Il est donc adapté aux impressions irrégulières. À l’inverse, une cartouche d’encre , liquide, doit être utilisée dans les 6 à 12 mois après ouverture sous peine de sécher. Cela entraîne des remplacements anticipés, surtout en environnement à faible usage.

Dans une étude menée par Brother en 2024, 61 % des entreprises interrogées ont dû remplacer une cartouche d’encre inutilisée à cause de la péremption, contre seulement 18 % pour les toners.

Choisir le bon équipement selon vos besoins d'impression

Pourquoi les grandes entreprises devraient préférer le toner ?

Les entreprises avec un volume élevé d’impressions (courriers, rapports, devis, factures) bénéficient d’un meilleur retour sur investissement avec le toner imprimante. Une imprimante laser peut imprimer entre 2 000 et 10 000 pages mensuelles sans perte de qualité ni surchauffe. Elle permet également des vitesses d’impression deux à trois fois supérieures à celles des imprimantes jet d’encre.

L’économie de temps opérationnel et le faible coût par page imprimante en font un choix privilégié pour les grandes entreprises. En 2025, selon une enquête de Quocirca, 78 % des entreprises de plus de 100 salariés en Europe utilisent une solution basée sur le toner.

Quelle solution est la meilleure pour les TPE/PME ?

Les TPE et PME, dont l’usage est souvent occasionnel ou restreint à quelques centaines de pages par mois, peuvent se tourner vers l’encre imprimante. Les équipements à réservoirs d’encre (type Epson EcoTank ou HP Smart Tank) offrent une bonne autonomie à un coût initial faible, tout en limitant les achats fréquents de cartouches.

Avec un coût par page réduisant à 0,02 € grâce aux bidons rechargeables, certaines PME en 2025 ont pu diviser par trois leur budget impression par rapport à des cartouches classiques.

Enjeux écologiques : Impact environnemental et recyclage des consommables

Comment le choix entre toner et encre influence-t-il l'environnement ?

Le toner a un impact environnemental plus significatif en phase de fabrication, en raison des matériaux plastiques et composants électroniques nécessaires. Cependant, son rendement élevé réduit le nombre de cartouches à produire et à transporter. À long terme, cela diminue l’empreinte carbone globale pour les entreprises à volume élevé d'impression.

L'encre imprimante, parfois d’origine végétale pour certains modèles, est plus écologique à produire. Pourtant, les cartouches à faible capacité génèrent davantage de déchets. En 2025, selon l’ADEME, un salarié français consomme en moyenne 2 à 3 cartouches d’encre par trimestre, contre 1 toner par semestre.

Quelles sont les options de recyclage et de réutilisation disponibles ?

• Recyclage des toners : Programmes de collecte des constructeurs (HP Planet Partners, Lexmark Collecte), obligation de tri depuis la directive DEEE 2012/19/UE, modifiée en 2021.
• Cartouches d’encre : Recyclage en point de collecte (ex. Bureau Vallée ou Auchan pro).
• Consommables remanufacturés : Disponibles pour toner et encre, ils réduisent jusqu’à 60 % les déchets plastiques par unité tout en conservant des performances similaires.

Faire le bon choix pour votre entreprise en 2025

Opter entre une imprimante à encre ou un modèle à toner imprimante dépend de votre usage. Le toner reste l’option la plus rentable pour les impressions régulières et les grandes structures. Il offre un meilleur rendement, un coût par page imprimante plus bas et une meilleure longévité. L’encre imprimante, notamment via des systèmes à réservoirs, convient aux TPE/PME soucieuses de flexibilité avec une fréquence d’usage modérée.

Que vous soyez une petite équipe ou une PME en croissance, n’oubliez pas de comparer les offres en fonction du volume d’impression, des coûts sur trois ans, et de la logistique d’achat.

• Impression occasionnelle & colorée : privilégier les imprimantes jet d’encre à réservoir rechargeable.
• Impression récurrente et document monochrome : investir dans des imprimantes laser avec toner de haute capacité.

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