Devis en cartes carburant d'entreprise : où et comment les obtenir ?

Obtenir un devis compétitif pour des cartes carburant  requiert de la méthode, car les tarifs dépendent fortement du volume consommé et des services choisis.

Voici les étapes clés pour recevoir des offres personnalisées et pertinentes pour votre entreprise belge .

Étape 1 : Définir clairement le profil de la flotte

Avant de solliciter des offres, vous devez établir un profil précis de vos besoins :

• Volume de consommation : C'est le facteur le plus déterminant. Communiquez votre consommation totale estimée (en litres) par mois ou par an.
• Nombre de cartes : Combien de cartes (par véhicule ou par conducteur) sont nécessaires.
• Zone d'opération : Avez-vous besoin d'une couverture nationale (Belgique) ou internationale (Benelux, Europe) ?
• Type de carburant : Essence/Diesel, ou avez-vous besoin d'une carte hybride incluant la recharge électrique ?

Les fournisseurs ajusteront leurs remises et frais de redevance en fonction de ce volume. Plus votre volume est élevé, plus le pouvoir de négociation est grand.

Étape 2 : Solliciter plusieurs fournisseurs

Pour garantir la compétitivité du devis, il est essentiel de ne pas se limiter à un seul prestataire (souvent votre banque ou votre fournisseur habituel). Sollicitez à la fois :

• Les grands pétroliers (pour les cartes mono-marques).
• Les gestionnaires de réseau (pour les cartes multi-marques comme DKV, MAES, Radius).
• Les plateformes de comparaison en ligne qui agrègent les offres de plusieurs partenaires.

L'utilisation de plateformes en ligne est souvent la solution la plus rapide pour recevoir plusieurs propositions en une seule démarche.

Étape 3 : Analyser les coûts cachés

Lors de la réception des devis, ne vous focalisez pas uniquement sur les frais d'abonnement (redevance).

Comparez également :

• Les frais de transaction (s'ils existent).
• Le niveau et la fréquence des remises (remise par litre ou prix bloqué).
• Le coût des services additionnels (péages, lavage, rapports détaillés).

Le devis le plus avantageux est celui qui garantit le plus d'économies cumulées sur l'année complète.