Carte carburant : quels sont les frais réels pour mon entreprise ?

Le coût d'une carte carburant professionnelle  en Belgique n'est pas unique ; il se compose généralement de frais fixes et de frais variables.

Comprendre cette structure est essentiel pour choisir l'offre la plus rentable pour la gestion de votre flotte ou de vos véhicules de société.

1. Les Coûts Fixes (Frais d'abonnement ou de redevance)

Ces frais sont facturés par carte et par mois (ou par an) et varient fortement selon le fournisseur et le réseau choisi. On observe une large fourchette sur le marché belge, allant de 0 € à environ 5 € HTVA par mois et par carte.

Par exemple, certains fournisseurs mono-marques (comme Lukoil dans sa version de base) peuvent proposer la carte gratuitement, misant sur les revenus du carburant.

En revanche,  les cartes multi-marques ou hybrides (incluant la recharge électrique, comme DKV ou MAES Mobility Card) peuvent avoir des frais fixes plus élevés, justifiés par l'accès à un réseau beaucoup plus vaste (plus de 70 000 stations en Europe) et à des services supplémentaires.

2. Les coûts variables (Frais de transaction et services)

Ces frais dépendent directement de l'utilisation de la carte :

• Frais de transaction : Ils sont parfois appliqués, notamment par les fournisseurs qui proposent la carte sans frais fixes. Ces frais peuvent être un montant forfaitaire par transaction (par exemple, 0,50 €) ou un petit pourcentage du montant total.
• Prix du Carburant : Bien que non facturé comme un frais, il est crucial. De nombreux fournisseurs belges proposent un prix bloqué (indexé sur le prix officiel) ou une remise à la pompe pour les professionnels, permettant de réaliser d'importantes économies cumulées.
• Services Optionnels : Des frais peuvent s'ajouter pour des options comme le lavage de voiture, les péages (via les boîtiers électroniques intégrés), la récupération de la TVA à l'étranger ou un reporting papier (le reporting électronique est souvent gratuit).

Optimisation fiscale Belge

En Belgique, l'utilisation de la carte carburant pour les déplacements professionnels permet de déduire les frais selon un pourcentage basé sur le type de carburant et les émissions de CO2 du véhicule.

Les cartes carburant facilitent grandement cette gestion grâce à la facture unique, qui simplifie la comptabilité et la récupération de la TVA.