Les étapes pour commander et activer mes cartes essence pro

Commander une carte essence professionnelle (ou carte carburant) est un processus rapide qui se fait presque exclusivement en ligne, que ce soit auprès d'un pétrolier ou d'un gestionnaire de réseau multi-marques .

Les étapes de la commande à l'activation sont les suivantes :

1. Remplir le formulaire de demande en ligne

Rendez-vous sur le site du fournisseur ou du comparateur choisi. Vous devrez fournir les informations de base de l'entreprise :

• Raison sociale et numéro de TVA (pour la vérification de solvabilité).
• Coordonnées de l'administrateur ou du gestionnaire de flotte.
• Le nombre exact de cartes souhaitées et le type de carburant ou d'énergie requis.
• Une estimation de la consommation mensuelle ou annuelle.

Pour les grandes flottes, des informations sur les véhicules (immatriculation) ou les chauffeurs peuvent être demandées pour la personnalisation des cartes.

2. Validation et contrat

Après l'envoi du formulaire, le fournisseur procède à la vérification de solvabilité. Si elle est positive, vous recevez une proposition de contrat détaillant les conditions tarifaires (frais de redevance, remises, frais de transaction).

Vous signez le contrat (souvent par voie électronique) et confirmez l'ordre de domiciliation bancaire pour les paiements futurs (facturation centralisée).

3. Réception et activation des cartes

Une fois le contrat validé, les cartes sont produites et expédiées. Pour des raisons de sécurité, les cartes et leurs codes PIN associés sont généralement envoyés séparément et à quelques jours d'intervalle.

Dès réception, vous devez vous connecter au portail de gestion en ligne du fournisseur pour activer les cartes. L'activation marque le début de la validité de la carte et, par conséquent, de l'abonnement mensuel (le cas échéant).

4. Gestion et paramétrage

Immédiatement après l'activation, vous pouvez paramétrer chaque carte individuellement : fixer les plafonds de dépenses, autoriser certains types d'achats (carburant uniquement, lavage, etc.) et définir les jours et heures d'utilisation.

Cette gestion personnalisée est la clé du contrôle budgétaire de votre flotte.