Facturation des cartes carburant : comment ça marche ?

Parmi les nombreux avantages que procure la carte carburant , la facturation simplifiée arrive en tête. Cet outil élimine les contraintes administratives liées aux notes de frais et facilite considérablement la gestion des dépenses de carburant dans les entreprises.

Sans carte carburant, le processus est lourd :

• il faut récupérer les justificatifs,
• vérifier que chaque dépense est professionnelle,
• rattacher le paiement au déplacement correspondant
• recalculer la TVA.

Cette méthode manuelle génère souvent des erreurs, du temps perdu et une traçabilité limitée des coûts.

Le système de facturation des cartes carburant centralise l’ensemble des transactions effectuées par les collaborateurs sur une seule facture, transmise à l’entreprise à la fréquence choisie, généralement mensuelle ou bimensuelle.
Cette facture unique regroupe tous les paiements effectués avec les cartes et détaille les montants, les dates, les stations utilisées et les taux de TVA applicables.

Selon les émetteurs, la facturation peut inclure des frais supplémentaires : commissions de gestion, frais d’émission ou services additionnels comme les péages, parkings ou assurances. Ces éléments sont précisés dans le contrat et permettent une transparence totale sur les coûts.

Toutes les données de facturation sont consultables sur les plateformes en ligne mises à disposition par le fournisseur. L’entreprise peut ainsi suivre la consommation de chaque véhicule, identifier les écarts, analyser les dépenses par conducteur ou par site, et simplifier ses déclarations de TVA .
Ce suivi digitalisé permet également d’optimiser la politique de mobilité et de réduire les coûts de fonctionnement du parc automobile.

La carte carburant permet non seulement de gagner du temps et de fiabiliser la comptabilité, mais aussi d’obtenir une vision claire et consolidée des dépenses liées à la flotte.
C’est un outil de pilotage efficace pour toute entreprise souhaitant simplifier la gestion de ses frais de déplacement et renforcer le contrôle budgétaire.

Companeo accompagne les professionnels dans cette démarche en mettant à leur disposition un outil simple pour obtenir des devis de cartes carburant auprès de fournisseurs partenaires rigoureusement sélectionnés.