Comment choisir son fournisseur de carte essence ?

Choisir son fournisseur de carte carburant d’entreprise est un processus à ne pas prendre à la légère.Il s’avère néanmoins assez simple avec la bonne méthode et ce d’autant plus s’il fait suite à une analyse rigoureuse des besoins de l’entreprise et des collaborateurs concernés.

L’acheteur ou le dirigeant intéressé devra ainsi faire le point sur les éléments suivants :

-  La nature de la flotte (automobiles ou deux roues, véhicules lourds, véhicules utilitaires),

-  Le nombre de cartes carburant nécessaire,

-  Les carburants utilisés,

-    La zone géographique de déplacement des équipes,

-       Les services complémentaires dont l’entreprise a besoin (péage, parking, lavage, produits d’entretien),

-      Le rythme de facturation et les délais de règlement requis.

Ces éléments permettront aux différents fournisseurs de carburant de faire une proposition par devis adapté à la situation de l’entreprise.

Car le meilleur fournisseur de carte carburant n’est pas nécessairement le moins cher à première vue. C’est surtout celui qui permet à l’entreprise de gagner en performance globale. La plus grande source de gain financier ne se situe pas au niveau des tarifs préférentiels offerts par la plupart des prestataires de carte carburant. Il s’agit plutôt d’optimiser le poste de dépense carburant via une gestion très fine des consommations, un suivi poussé du kilométrage des véhicules et un meilleur entretien préventif. Enfin, il s’agit aussi d’éliminer une grande partie des coûts de traitement des notes de frais et de limiter le risque d’erreur.

La carte essence permet également une grande précision dans le suivi de la TVA sur carburant, la TCIPE et la contribution carbone, ce qui permet d’optimiser la récupération et le paiement de ces différentes taxes selon les cas et de prévenir au maximum le risque d’erreur.

Choisir le bon fournisseur de carte carburant n’est pas un sujet anodin et mérite une solide démarche de sélection. Le recours à un comparateur de cartes essences en ligne peut permettre de faciliter la tâche, d’autant que les fournisseurs sont nombreux et variés. On compte notamment :

-  Les grands groupes pétroliers comme DKV, Total, Esso ou Shell,

-  Les enseignes de grande distribution,

-  Les acteurs indépendants Sodexo ou Edenred.

Mais la méthode la plus efficace reste de demander autant de devis de cartes essence que possible aux prestataires spécialisés. Companeo rend cette tâche extrêmement simple : en quelques clics, tout décideur peut demander différents  devis auprès de fournisseurs de cartes carburant et sélectionner ensuite le plus adapté à son entreprise.