Les avantages de la carte carburant en 2025

La carte carburant entreprise reste, en 2025, l'outil incontournable pour les sociétés qui veulent reprendre le contrôle sur leurs dépenses liées aux véhicules.

Elle permet de centraliser les paiements, de faciliter la facturation et d’assurer un suivi précis de la consommation.

Les experts estiment qu'un utilisateur moyen économise jusqu'à 15% sur ses dépenses carburant grâce à ces cartes (Research Nester).

🚀 Carte carburant pro : La clé d'une gestion flotte véhicules optimisée en 2025

En 2025, le marché belge a immatriculé 130.000 nouveaux véhicules, dont 70.000 véhicules d'entreprise (FEBIAC). Dans ce contexte dynamique, la nécessité d'une maîtrise budgétaire est cruciale. Le marché des solutions de gestion carburant est estimé à plusieurs centaines de milliards de dollars à l’échelle mondiale, signe de sa maturité.

Les entreprises y trouvent un moyen direct de réduire leurs coûts entreprise avec cartes carburant en accédant à des tarifs préférentiels, tout en bénéficiant de fonctionnalités avancées : suivi des kilomètres, géolocalisation des stations, lutte contre la fraude, et même verrouillage à distance ou paramétrage personnalisé.

Le renforcement de la sécurité renforcée avec contrôle PIN et géolocalisation des incidents est d'ailleurs une tendance majeure en 2025.

Voyons maintenant quels sont les avantages concrets de ce système pour optimiser la gestion flotte véhicules et améliorer la performance financière des entreprises.

💳 Simplification du paiement et gains de productivité

Opter pour une carte carburant fluidifie considérablement les opérations en station. Fini les notes de frais, les avances de fonds et la gestion de multiples justificatifs. Les conducteurs disposent d’une seule carte à présenter, simplifiant l’encaissement.

Selon Traxio, la rapidité ainsi obtenue permettrait d’économiser plusieurs minutes par passage à la pompe, représentant un gain de temps précieux sur l’année.

De plus, de nombreux fournisseurs proposent des applications GPS permettant de repérer la station la plus avantageuse en termes de proximité et de prix (facteur clé dans la réduction coûts entreprise avec cartes carburant). Cette approche optimise l’organisation des trajets en évitant les détours inutiles.

Avantages directs de la simplification

• Facilité de règlement : les collaborateurs n’ont pas à avancer de fonds ou à gérer de multiples justificatifs.
• Centralisation des dépenses : chaque plein est répertorié sur une facture unique, allégeant le calendrier administratif.
• Planification des ravitaillements : grâce aux services de géolocalisation, les trajets sont optimisés pour limiter les kilomètres superflus.
• Suppression de la trésorerie en direct : pas de règlement en espèces ou par carte personnelle nécessaire.
• Affichage instantané des opérations : les données de consommation sont visibles, renforçant la capacité décisionnelle.

Les entreprises peuvent paramétrer un seuil de dépenses pour éviter les abus potentiels. L'association du paramétrage GPS et du choix de stations affiliées permet aux utilisateurs de constater une économie moyenne de plusieurs pour cent sur le budget carburant total.

Le temps total économisé, combiné à la réduction de la paperasse, dépasse rapidement plusieurs heures mensuelles, offrant un avantage compétitif dans la synchronisation des tâches au sein de la société.

💰 Contrôle des coûts et réduction des dépenses carburant

1. Centralisation des données et suivi automatisé

Les cartes carburant entreprise consolident toutes les informations liées aux achats. Cette centralisation facilite le suivi quotidien des dépenses, limite les erreurs et permet une lecture claire des volumes, des fréquences de ravitaillement et des stations utilisées. Chaque opération est datée, localisée et accompagnée du type de carburant, permettant de détecter d’éventuelles anomalies.

2. Simplification de la comptabilité et fiscalité

Les factures électroniques mensuelles regroupent tous les achats. Cela allège la gestion administrative, évite les justificatifs papiers épars et facilite le travail des comptables en vue d'une récupération de la TVA simplifiée, un avantage fiscal majeur.

3. Réduction des erreurs et des fraudes (Sécurité renforcée)

En supprimant les notes de frais manuelles, les cartes réduisent significativement les risques d’erreur ou de fraude interne. Le suivi automatisé garantit une transparence totale, renforcée par le contrôle PIN et la géolocalisation des incidents.

4. Préservation du budget en 2025

En 2025, optimiser les dépenses carburant devient un levier crucial pour préserver les capacités d’investissement. C'est le principal bénéfice des solutions de gestion carburant modernes, adaptées aux indépendants, PME et grandes entreprises (Traxio, Link2fleet).

Pour illustrer la portée financière, voici l'impact estimé en pourcentage de réduction annuelle :

Un pilotage rigoureux du parc peut s’avérer décisif pour rester compétitif (FEBIAC).

🔒 Sécurité, attribution personnalisée et services connectés

La carte carburant pro met l’accent sur la sécurité renforcée avec contrôle PIN et géolocalisation des incidents. Chaque utilisateur doit utiliser un code confidentiel individuel. Il est possible de prévoir des restrictions horaires ou géographiques ainsi que des restrictions sur le type de carburant.

La personnalisation permet d'allouer une carte à un conducteur ou à une équipe, tout en distinguant les autorisations selon les besoins réels. Le blocage en temps réel des cartes, via un espace utilisateur en ligne, reste l’avantage le plus efficace contre l’abus.

Le Suivi en Temps Réel, un Gain en Proactivité

L’accès à un tableau de bord dédié dans le cloud permet aux gestionnaires de consulter la consommation exacte des véhicules en quasi instantané, de détecter une anomalie ou une hausse inhabituelle. Les services les plus en vue proposent un rapport mensuel automatique et des algorithmes de vérification.

Les systèmes peuvent aussi inclure des prestations annexes comme le règlement des parkings, des péages ou la recharge électrique.

Le suivi en temps réel est indispensable pour anticiper les pics de dépenses. Ce niveau de gestion flotte véhicules entraîne un gain considérable en productivité (Research Nester).

🔍 Comparatif des fournisseurs majeurs en 2025

Comparer ces fournisseurs c'est aussi évaluer la réactivité du support client et l’ergonomie du portail logiciel.

❓ Foire Aux Questions (People Also Ask)

Les questions fréquentes sur les cartes carburant entreprise :

Quels sont les avantages fiscaux d'une carte carburant ?

• La centralisation des factures simplifie la récupération de la TVA et les déductions fiscales des frais de carburant et de mobilité.

Comment choisir une carte carburant pour entreprise ?

• Évaluez l'étendue du réseau, le coût et les options de suivi (géolocalisation, alertes de fraude) en fonction de votre flotte.

Quel fournisseur de cartes carburant est le plus fiable en 2025 ?

• Le meilleur choix dépend de vos besoins (couverture, prix, services annexes). Les acteurs majeurs sont TotalEnergies, Esso et DKV.

Les cartes carburant peuvent-elles être utilisées pour d'autres dépenses ?

• Oui, elles incluent souvent des options pour le règlement des péages, des parkings et des recharges électriques.