Hoe kunnen KMO's hun brandstofkosten beheren met een voorafbetaalde tankkaart?

Voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) die op zoek zijn naar controle over hun brandstofuitgaven, bieden prepaid tankkaarten verschillende interessante opties. Deze kaarten stellen bedrijven in staat om vooraf budgetten toe te wijzen en de brandstofkosten nauwlettend in de gaten te houden.

Merkeigen Prepaid Tankkaarten

Verschillende grote brandstofmerken bieden prepaid tankkaarten aan die relevant kunnen zijn voor KMO’s . Deze kaarten zijn doorgaans te gebruiken binnen het netwerk van de betreffende maatschappij. Het voordeel hiervan kan zijn dat er soms loyaliteitsprogramma's of specifieke kortingen gelden binnen dit netwerk. 

Multibrand Prepaid Tankkaarten

Naast de merkeigen opties zijn er ook onafhankelijke aanbieders die  multibrand prepaid tankkaarten aanbieden. Deze kaarten bieden het voordeel dat ze bij een breder scala aan tankstations van verschillende merken geaccepteerd worden. Dit kan handig zijn voor KMO’s met een divers wagenpark dat in verschillende regio’s actief is. Het is belangrijk om het dekkingsgebied van deze kaarten goed te controleren.

Functionaliteiten en Beheer

Moderne prepaid tankkaarten voor KMO’s komen vaak met handige online platforms of apps waarmee het saldo kan worden beheerd, transacties kunnen worden ingezien en rapporten kunnen worden gegenereerd. Dit biedt een transparant overzicht van de brandstofkosten per voertuig of per medewerker. Ook het opwaarderen van de kaarten verloopt doorgaans eenvoudig via deze systemen.

Aandachtspunten bij de Keuze

Bij de selectie van een prepaid tankkaart voor uw KMO is het raadzaam om te letten op factoren zoals het acceptatienetwerk, eventuele kosten per transactie of per opwaardering, de gebruiksvriendelijkheid van het beheerplatform en de mogelijkheid tot het instellen van limieten per kaart.

Optimaliseer het brandstofbeheer van uw KMO met een prepaid tankkaart.  Bezoek Companeo voor meer informatie en vraag vrijblijvend een offerte aan!