Wat zijn de stappen om tankkaarten te verkrijgen voor mijn zakelijke voertuigen?

Tankkaarten zijn een essentieel hulpmiddel voor bedrijven met een wagenpark. Ze vereenvoudigen de administratie, bieden fiscale voordelen en helpen bij het beheren van brandstofkosten. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het aanvragen van tankkaarten:

1. Kies de juiste tankkaartaanbieder

• Onderzoek verschillende aanbieders en vergelijk hun diensten, prijzen en dekkingsgebied.
• Overweeg of u een merkeigen kaart (van een specifiek tankstationnetwerk) of een multimerkenkaart (die bij verschillende tankstations geaccepteerd wordt) nodig hebt.

2. Verzamel de benodigde documenten

• Meestal heeft u uw bedrijfsgegevens nodig, zoals het btw-nummer, de bedrijfsnaam en het adres.
• Afhankelijk van de aanbieder kunnen ook andere documenten vereist zijn, zoals een uittreksel uit het handelsregister.

3. Vul het aanvraagformulier in

• De meeste aanbieders hebben een online aanvraagformulier op hun website.
• Vul alle vereiste gegevens nauwkeurig in en voeg de benodigde documenten toe.

4. Controle en goedkeuring

• De aanbieder zal uw aanvraag controleren en uw kredietwaardigheid beoordelen.
• Na goedkeuring ontvangt u de tankkaarten per post of digitaal.

5. Activeer de tankkaarten

• Volg de instructies van de aanbieder om de tankkaarten te activeren.
• Stel eventueel limieten en beperkingen in voor elke kaart.

6. Beheer uw tankkaarten online

• De meeste aanbieders bieden een online platform waar u uw tankkaarten kunt beheren.
• Hier kunt u transacties bekijken, rapporten genereren en instellingen aanpassen.

Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig tankkaarten aanvragen en profiteren van de vele voordelen die ze bieden.

Extra tips

• Vraag naar eventuele kortingen voor grote volumes.
• Overweeg tankkaarten met extra veiligheidsfuncties, zoals pincodes.
• Kijk naar de mogelijkheid om de tankkaarten te koppelen aan een app.

Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig tankkaarten aanvragen en profiteren van de vele voordelen die ze bieden.