Wat zijn de beste manieren om tankkaartfraude in mijn bedrijf te voorkomen?

Het monitoren van het gebruik van tankkaarten is essentieel voor het beheersen van brandstofkosten en het voorkomen van misbruik. Gelukkig zijn er verschillende manieren om dit effectief te doen.

Methoden voor het monitoren van tankkaartgebruik

Online portals en apps

• De meeste tankkaartaanbieders bieden online portals of apps waarmee u transacties in realtime kunt volgen.
• U kunt gedetailleerde rapporten bekijken, limieten instellen en meldingen ontvangen bij verdachte activiteiten.

Rapportages en analyses

• Genereer regelmatige rapporten over brandstofverbruik, transacties en kosten.
• Analyseer deze gegevens om trends en afwijkingen te identificeren.
• Vergelijk het brandstofverbruik per voertuig en per bestuurder.

GPS-tracking

• Integreer GPS-tracking in uw wagenparkbeheersysteem om het brandstofverbruik te koppelen aan de afgelegde afstanden.
• Dit helpt u om inefficiënt rijgedrag en potentieel misbruik op te sporen.

Limieten en restricties

• Stel limieten in voor het aantal tankbeurten, de hoeveelheid brandstof en de locaties waar getankt kan worden.
• Beperk het gebruik van tankkaarten tot specifieke voertuigen en bestuurders.

Controle van facturen

• Controleer geregeld de tankkaartfacturen.
• Vergelijk de facturen met de kilometerstanden en de tankbeurten.

Alert systemen

• Stel alert systemen in, die een melding geven wanneer er een ongebruikelijke transactie plaatsvindt.

Door gebruik te maken van online portals, rapportages, GPS-tracking, limieten en regelmatige controles, kunt u het gebruik van tankkaarten effectief monitoren en uw brandstofkosten beheersen.