Kan ik mobiliteitsbudgetten combineren met een tankkaart?

De populariteit van het Belgische mobiliteitsbudget dwingt werkgevers om na te denken over nieuwe manieren om arbeidsvoorwaarden flexibel in te vullen. Een veelgestelde vraag is of het mobiliteitsbudget naadloos kan worden gecombineerd met een tankkaart. Het korte antwoord: dat is mogelijk, maar het is onderhevig aan strikte wettelijke kaders binnen de drie pijlers van het mobiliteitsbudget.

Pijler 1: De bedrijfswagen en de tankkaart

De meest directe integratie vindt plaats in de eerste pijler. Wanneer een werknemer ervoor kiest om een milieuvriendelijke bedrijfswagen te financieren via het mobiliteitsbudget, is de bijbehorende tankkaart een logisch onderdeel van dit pakket. Hierbij blijft de fiscale logica van de bedrijfswagen behouden: de tankkaart wordt beschouwd als onderdeel van de kostprijs van de auto en kan perfect worden beheerd via uw huidige vlootbeheersysteem.

Pijler 2 en 3: De uitdaging van multimodaliteit

De uitdaging begint bij de tweede pijler (duurzame alternatieven) en de derde pijler (uitbetaling van het restbudget). Het mobiliteitsbudget is ontworpen om de afhankelijkheid van de individuele wagen te verkleinen. Een tankkaart koppelen aan alternatieven zoals openbaar vervoer, deelfietsen of het restbudget is fiscaal en technisch niet de standaard:

• Duurzame alternatieven: Hier is de focus gericht op 'MaaS' (Mobility as a Service) oplossingen, zoals apps die trein, tram en deelwagens bundelen.
• Het restbudget: Dit bedrag wordt aan het einde van het jaar fiscaal gunstig uitbetaald aan de werknemer. Het is niet bedoeld als een 'brandstoftegoed' voor privégebruik.

De toekomst: Integrale mobiliteitsplatformen

De markt evolueert snel. Er ontstaan steeds meer digitale mobiliteitsplatformen die verschillende betaalmiddelen (waaronder tankkaarten en mobiliteitskaarten voor OV en deelwagens) in één ecosysteem samenbrengen. Deze platformen bieden een sluitende administratie die voldoet aan de eisen van de fiscus, waardoor de administratieve last voor de werkgever minimaal blijft.

Advies voor uw onderneming

Wilt u uw mobiliteitsbeleid moderniseren zonder in fiscale valkuilen te trappen? Het is cruciaal om uw specifieke beleid af te stemmen met uw sociaal secretariaat of mobiliteitspartner. Een integrale aanpak zorgt ervoor dat u zowel de voordelen van een tankkaart voor uw vloot behoudt als de flexibiliteit van het wettelijke mobiliteitsbudget.