Combinatie tankkaart

Een gecombineerde tankkaart biedt bedrijven de vrijheid om te tanken bij meerdere merken van tankstations, in plaats van gebonden te zijn aan één enkele aanbieder. Voor bedrijven met chauffeurs die diverse routes rijden, is dit een aanzienlijk voordeel. In dit artikel leggen we uit hoe een gecombineerde tankkaart werkt, wat de kosten zijn en waarmee u rekening moet houden bij de keuze.

Wat is een gecombineerde tankkaart?

Een gecombineerde tankkaart kan in gebruik worden genomen na het afsluiten van een voordelig abonnement. Tankkaarten worden in eerste instantie uitgegeven door de aanbieder om een vaste klantenkring op te bouwen — dit is dan ook de reden dat het abonnement van een tankkaart erg voordelig is.

Waar een merkgebonden tankkaart u beperkt tot de stations van één merk (zoals Shell of Q8), is een gecombineerde tankkaart te gebruiken bij de stations van verschillende merken (Shell, TotalEnergies, Q8, Esso en andere). Dit geeft chauffeurs veel meer flexibiliteit op de weg.

Gecombineerde vs. merkgebonden tankkaart

Hoe bouwt een gecombineerde tankkaart een vaste klantenkring op?

De aanbieders van gecombineerde tankkaarten willen net zoals merkgebonden aanbieders een vaste klantenkring opbouwen. Het effect is bewezen: degenen die een tankkaart gebruiken, zullen bij voorkeur tanken bij de stations die zijn aangesloten bij hun kaart. Enkel in noodgevallen wijkt de gebruiker uit naar een niet-aangesloten tankstation. Dit garandeert de aanbieder een stabiel gebruik van zijn netwerk.

Kosten van een gecombineerde tankkaart

De kosten van een tankkaart verschillen per aanbieder. Er zijn zelfs aanbieders die geen kosten rekenen voor de kaart zelf. Over het algemeen bestaan de kosten uit de volgende elementen:

• abonnementskosten: maandelijkse of jaarlijkse vaste kost per kaart — indicatief van €0 tot €20 per kaart per maand;
• eenmalige administratiekosten: bij het aanmaken van het account of de kaarten;
• borgsom: een terugbetaalbare waarborgsom per kaart — deze wordt geretourneerd bij het beëindigen van het contract.

Extra kosten: wanneer betaalt u meer?

De bovengenoemde basisprijzen kunnen in sommige gevallen hoger uitvallen, namelijk bij:

• extra betaalde services: zoals pechhulp, laadstations voor elektrische voertuigen of tolwegbetalingen;
• internationale tankkaart: kaarten met dekking in de Benelux of heel Europa hebben doorgaans hogere abonnementskosten;
• papieren facturatie: digitale facturatie is doorgaans gratis via het online platform. Wanneer u de facturen ook op papier wenst te ontvangen, kan de aanbieder hier een extra bedrag voor vragen.

Voordelen van een gecombineerde tankkaart voor bedrijven

• flexibiliteit voor chauffeurs: geen omrijden meer om het dichtstbijzijnde station van één specifiek merk te bereiken — de kaart werkt bij de dichtstbijzijnde partner-statie;
• één gecentraliseerde factuur: alle tankbeurten bij alle aangesloten merken worden op één maandelijkse factuur samengevoegd — ideaal voor de boekhouding en btw-recuperatie;
• uitgebreide geografische dekking: open netwerken zoals DKV of UTA bieden toegang tot tienduizenden stations in heel Europa — essentieel voor internationaal rijdende chauffeurs;
• gedetailleerde rapportage: per wagen, per bestuurder en per merk — u behoudt volledig inzicht in het brandstofverbruik ongeacht waar er getankt wordt;
• fraudepreventie: via het online platform kunt u limieten instellen per kaart en verdachte transacties snel signaleren.

Wanneer kiest u best voor een gecombineerde tankkaart?

Een gecombineerde tankkaart is de betere keuze wanneer:

• uw chauffeurs gevarieerde routes rijden en niet gebonden zijn aan een vaste regio;
• uw bedrijf internationaal actief is of regelmatig de grens oversteekt;
• u werkt met een gemengd wagenpark (verschillende brandstoffen of merken);
• u de voorkeur geeft aan één gecentraliseerde factuur voor alle brandstofkosten;
• u onafhankelijk wilt zijn van de stationslocaties van één specifiek merk.

FAQ: gecombineerde tankkaart voor bedrijven

Wat is het verschil tussen een gecombineerde en een merkgebonden tankkaart?

Een merkgebonden tankkaart is enkel geldig bij de stations van één merk (bijv. Shell-only of Q8-only). Een gecombineerde tankkaart wordt geaccepteerd bij de stations van meerdere merken, wat chauffeurs meer vrijheid geeft en de geografische dekking aanzienlijk vergroot.

Welke merken zijn aangesloten bij een gecombineerde tankkaart?

Dit hangt af van de aanbieder. Open netwerken zoals DKV of UTA zijn geaccepteerd bij Shell, TotalEnergies, Q8, Esso, BP en honderden andere tankstations in België en Europa. Controleer altijd het exacte netwerk van de kaart die u overweegt.

Is een gecombineerde tankkaart duurder dan een merkgebonden kaart?

Niet noodzakelijk. De abonnementskosten zijn vergelijkbaar, maar sommige gecombineerde kaarten (met Europees netwerk) hebben hogere maandelijkse kosten. Het netto voordeel hangt af van uw verbruiksvolume en de aangeboden kortingen. Bereken altijd het totale kostenplaatje.

Kan ik een gecombineerde tankkaart ook gebruiken voor elektrische voertuigen?

Steeds meer aanbieders van gecombineerde tankkaarten integreren laadstations voor elektrische voertuigen in hun netwerk. DKV en TotalEnergies hebben momenteel de meest uitgebreide EV-laadintegratie. Vraag expliciet naar dit aspect bij de aanvraag.

Wat is een borgsom bij een tankkaart?

Een borgsom is een terugbetaalbare waarborgsom die de aanbieder vraagt bij de activatie van de tankkaart. Ze dient als garantie bij eventuele onbetaalde facturen. De borgsom wordt volledig geretourneerd wanneer u het contract beëindigt en alle openstaande bedragen zijn vereffend.

Hoe vraag ik een gecombineerde tankkaart aan voor mijn bedrijf?

Vergelijk eerst meerdere aanbieders op basis van netwerk, kortingen en kosten. Neem vervolgens contact op met de gekozen aanbieder of vraag offertes aan via een vergelijkingsplatform. U heeft uw btw-nummer en bedrijfsgegevens nodig. De kaarten worden doorgaans binnen 5 tot 10 werkdagen geleverd.